广东工业大学学生组织举办活动监管及惩罚办法_广东工业大学社团
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广东工业大学学生组织举办活动
监管及惩罚办法
为了倡导良好的校风，加强我校精神文明建设和校园环境综合治理，建立健全宣传管理工作制度，创造良好的政治氛围和人文意境，营造一个整洁、有序的校园环境，进一步推动学生活动的顺利进行，营造良好的校容校貌，根据学校校园环境以及学生活动的具体情况，学校团委对校园宣传活动做出以下规定：
总 则
第一条、各项宣传活动的主办方必须是校内的组织、必须以学生活动为主题，并
通过学校党委宣传部和学校团委的审批，禁止个人和小团体组织进行纯商业性质的宣传活动。
第二条、活动宣传载体以海报、喷画等为主，需要有承办单位的落款和承办时间，内容必须包括主题，不能以赞助单位的宣传广告为主。
第三条、生活区摊位、宣传板宣传地点：东、西区学生社团活动点
靠校道一侧为活动摊点；里侧为宣传板摊点（均有分类编号）。
第四条、需要续期（宣传板、横幅）须上交一份续期申请（含指导单位签名、盖
章；活动内容，原申请表审批号及负责人信息）。
第五条、禁止任何以商品、食品宣传销售为主题的活动。
第六条、严禁以路标形式进行宣传，一经发现，取消该组织举行活动权利一个月，如果此活动未举行，也将取消(若硬性要举办此活动，则此活动举办过后后该组织将在接下来的四周中无法进行任何活动与宣传申请并暂停两个活动)。
第七条、除特殊情况外，一般的宣传活动不得在教学区举行。
第八条、本条例最终解释权归学校团委所有。
第一章宣传板
第一条、学校团委拥有对各学院及组织的移动宣传板的管理权。
第二条、移动宣传板使用规则：
1、宣传板允许摆放地点：东、西区的学生社团活动点；
2、移动宣传板在使用期间各组织按照事先申请的场地摆放，不得影响美观与交通，不得影响他人使用移动宣传板，不得擅自移动其他学生组织的宣传板；
3、摆放宣传板使用时必须在宣传板上海报的右下角张贴“宣传板宣传审批条”，未张贴审批条的宣传板视为未经审批的违规宣传行为，暂停该组织两个星期的宣传权力并要求要求该组织于次工作日活动审批期间递交一份书面保证书至团委办公室301。若出现审批条上信息填写不全，处理方式同上；
4、移动宣传板使用期间使用者必须安排人员定期检查维护，如果出现宣传板上贴有广告、宣传板倒地或者损坏而使用者没有及时处理，学生活动
监管小组成员（校团委干事）发现后会提醒相应负责人及时处理，若逾期没有按要求处理，学校团委将以违规为由登记在案；
5、使用结束后必须将宣传板放回指定地点。东区放于东
九、东十楼下，西区放于(待定)。请注意不要影响到宿舍楼下的正常交通；
6、如遇特殊情况，学校团委有权限制各组织单次使用宣传板的数目。
第三条、固定宣传栏：
东
十、西一楼下的固定宣传板贴有相关标志的属于学校机关宣传板，严禁非学校机关无理张贴，个别学生组织如果要在学校机关宣传栏张贴须向相关部门（即党委宣传部）申请，经批准后方可张贴（学岛讲堂、校红十字会等团委直属组织可直接使用团委固定宣传栏）。
第二章横幅
第一条、悬挂横幅申请手续：
悬挂横幅前，到学校团委指定邮箱下载《广东工业大学学生组织横
幅申请审批表》填写相关内容，找指导老师给意见，再到校团委办公室申请并通过之后经党宣部同意方可悬挂；申请需提前三至五个工作日。申请成功需将申请表复印一份交回校团委备案，备案文件必须在活动结束前的一个工作日内交到校团委办公室301（如若三次没交或逾期上交备案文件，记违规一次），否则若有误会，责任自负。
第二条、所有关于“XXX会议”内容的横幅都不允许悬挂，例如全体大会。
第三条、横幅允许悬挂地点：
东区：
一、二号饭堂二、三楼；东
九、东十面向二号饭堂一侧天桥；
西区：
三、四号饭堂二、三楼；西
六、西七间天桥。
第四条、严禁宣传横幅悬挂在教学区、树上、中环路栏杆、宿舍楼面向中环路一
侧或垂在饭堂栏杆下，严禁悬挂竖状条幅，如发现将被当场清理并登记违规。
第五条、横幅申请时要注明活动进行的日期、活动单位以及横幅的数量，所有横
幅悬挂时间不得超过活动开始前三天。横幅悬挂时间一般不超过一个星期，如有特殊情况需提出申请，但延期时限不超过一周。已悬挂的横幅要保持整洁，并且要有安排专人负责检查维护，因天气或其他原因而被弄乱的横幅如没有及时整理，学生活动监管小组成员（校团委干事）发现后会提醒相应负责人及时处理，若逾期没有按要求处理，则会被清除并登记在案。各组织必须在活动结束后一天内撤消一切与该活动相关的宣传设施（如需延期则需要办理延期手续。注意：对于持续时间较长的间歇性活动，宣传横幅也要间歇性地宣传）。
第六条、宣传横幅悬挂时需在横幅的右上角张贴“横幅宣传审批条”。未张贴宣传
批条的将视为未经审批的违规行为，该横幅将会被清除并暂停该组织两个星期的宣传权力并要求该组织于次工作日活动审批期间递交一份书面保证书至团委办公室301。
第七条、悬挂横幅严禁使用透明胶等会留下痕迹的工具，可用扎带等。否则一经
发现，登记违规。
第八条、未经活动单位同意不得擅自撕毁或覆盖该单位的横幅或者拆下未过期的横幅，否则将追究其责任（已过期或未经审批的横幅除外）。
第九条、横幅规格：长度不得超过12米，宽度不得超过0.8米。
第十条、若有出现审批条丢失情况者，应及时上报并补做审批条，否则以违规处
理。
第三章摊位等活动场地
第一条、由团委负责对各个摊点进行安排，以先到先得为原则。
第二条、每个摊点摆放时间原则上不超过三天。
第三条、各组织需在申请时间结束当天(18点之前)撤除摆放摊点。
第四条、各组织一次可申请的摊位数目原则上不超过两个。如需两个摊位以上的，需要附带策划书，然后根据策划书视情况而定，如遇特殊情况，学校团委有权限制各组织单次宣传摊点的数目。如在摊位处有赞助商的相关宣传，不管申请摊位数目多少，都得附带策划书，并详细介绍摊位宣传的流程。
第五条、各组织必须按指定的摊位摆摊宣传，不得影响其他组织的正常摆摊宣传，不得擅自移动其他学生组织的活动摊位。
第六条、严禁在女生宿舍对面学生社团活动点处塔台，一经发现，暂停两个星期的活动审批和一个活动，并要求该组织于次工作日活动审批期间递交一份书面保证书至团委办公室301。
第六条、生活区摆摊原则上不允许接电；（如有特殊情况必需与水电中心协商），严禁私自从世博超市或宿舍等接电，否则一经发现，以违规处置，暂停四个星期的活动审批和两个活动，并要求该组织于次工作日活动审批期间递交一份书面保证书至团委办公室301。
第七条、对于明显带有商业性质的，如摆卖、促销等活动，一般不予批准，如有
特殊情况，须报校长办公室审批。
第八条、活动现场须有负责人带有活动申请表及相关证明，若东西区同时摆摊，建议一边使用申请表的复印件。
第九条、活动场地（课室、生活区摊位）使用后，须清理现场，包括课室门板、墙壁字迹，现场垃圾等。
第四章违规行为及其处罚办法
违规行为：1.活动审批申请表、横幅悬挂审批申请表累计三次未交或逾期上交备
案文件；每月月初（5日前），各学院、社团负责人未上交上月组
织活动申请一览表至学校团委，包括纸张版和电子版；
2.活动申请时间结束，未及时撤收；
3.海报、横幅未贴审批条，横幅上出现商家Logo、地址、网址、联系
电话等明显的商家信息；
4.未按指定地点摆放宣传板和摆摊宣传；
5.办理手续不全，逾规开展活动；
6.实际情况与申请内容不一致；
7.活动宣传人员在校道或饭堂处派发传单
8.活动摊位占用校道，如帐篷没按要求摆放
第一条、所有违规行为将被登记在案，首次违规学校团委将予以警告提醒，再次
违规者学校团委将有权立即暂停该组织半个月的相关类型的活动申请，同时该组织需在下一工作日向校团委呈交保证书（如：宣传板、横幅违规两次将予以取消该组织宣传权力两星期）。如果是社联下辖的社团，则违规一次就暂停该组织的两个星期活动申请和一个活动，同时该组织需在下一工作日向校团委呈交保证书；所有处罚开始的时间都是从上交保证书那天算起。
第二条、若学生活动监管小组成员（校团委干事）到活动现场查看时未能出示活
动申请表及相关证明，会给十五分钟的时间找相关证明，若在规定时间内未能出示相关证明，则以此活动未经申请处理。即要求其立即撤消摊位活动，于下一工作日活动审批期间递交一份书面保证书至团委办公室301，并登记该组织违规一次。如所示申请表中没有学校团委审批意见，则要求其立即撤消摊位活动，暂停该组织两个星期的活动申请并于下一工作日活动审批期间递交一份书面保证书至团委办公室301。
第三条、若实际情况与申请内容不一致，则要求立即取消活动并于下一工作日活
动审批期间递交一份书面保证书至团委办公室301，同时登记该组织违规一次。
第四条、若申请活动主题与现场活动有关联，但现场商业信息浓重，主题不突显。
则要求其负责人立即撤除与活动主题无关的内容，并于下一工作日活动审批期间递交一份书面保证书至团委办公室301，同时登记该组织违规一次。情节严重者，立即撤消整个活动，暂停两个星期的活动申请并于下一工作日活动审批期间递交一份书面保证书至团委办公室301。
第五条、摊位活动运用音响等扩音设备，要求在午休期间，即12：45—14:30，所
有扩音设备必须处于静音状态，如违反，要求该组织下一次工作日活动审批期间递交一份书面保证书至团委办公室301。情节严重者，立即撤消整个活动，暂停两个星期的活动申请并于下一工作日活动审批期间递交一份书面保证书至团委办公室301。
第六条、各组织领取因违规被清理的横幅、海报时需向团委递交保证书，保证不
会再出现违规情况后，方可将横幅领回。若在接到相关通知的一个工作日内未及时领回，学校团委有权将其处理掉。
第七条、违规记录将影响到各学院及组织的五四评优结果，学校团委将定期（一
个月）公布违规统计结果；
请各宣传单位仔细阅读以上规定，违反以上规定，广东工业大学学生活动监管小组成员（校团委干事）将及时通知违规组织同时将其记录在案，并将各项违规情况汇总至组织部,直接影响其先进单位的评选。希望各单位能在保持良好校园风貌的前提下，搞好各项学生活动，积极推动丰富多彩的校园文化建设。
附教务处的借用课室须知
各位老师、同学:
1.请需要借用课室的老师和学生在教务管理系统上申请并打印《广东工业大学课室借用单》
2.学生的所有活动需要先经过学校团委审批后，方可把校团委活动审批表连同《广东工业大学课室借用单》一起拿来教务处待审（放在台面上待审批活动申请表的盒子里）
3.所有活动审批至少提前一天时间申请
4.课室借用单于每天15：45前收表，每天16：00-16：30可以来取回审批回执（放在台面上已审批活动申请表的盒子里）
5.学生活动可借用课室时间：周五晚、周六全天、周日白天
6.其余时间课室不外借，如有特殊情况需要在规定以外的时间使用课室的，请先把表格拿给邓处长审批签字（行政楼306），另外，2号大课室规定不能外借
请相互告知！
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