审计档案卷内文件材料排列顺序_审计档案存档目录
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审计档案卷内文件材料排列顺序
一、第一单元 结论性文件材料(采用逆审计程序并结合文件材料的重要程度进行排列)
(一)通报或公布审计结果的文件材料。如:
1、广播、电视;
2、报纸、杂志等出版物;
3、互联网;
4、新闻发布会;
5、公报、公告;
6、其他形式。
(二)审计工作报告或审计结果报告、综合审计报告,以及上级机关、有关领导的批示;
(三)审计决定书及送达回证;
(四)协助执行审计决定通知书;
(五)强制执行申请书;
(六)被审计单位执行审计决定、处罚的情况报告及缴款、罚款、没收款通知书及缴款复印件;
(七)采取审计行政强制措施的文件,如:
1、暂停拨付款项通知书;
2、暂停使用款项通知书;
3、解除暂停拨付款项通知书;
4、解除暂停使用款项通知书;
5、采取保全措施申请书;
(八)审计建议书及送达回证;
(九)移送处理书及送达回证;
(十)审计报告:
1、最终定稿的审计报告(预算执行审计年底审计报告在前,年中审计报告在后,下同)
2、审计报告征求意见书及送达回证;
3、被审计单位对审计报告(征求意见稿)的书面意见及审计组的书面说明;
4、审定审计报告的会议记要或者记录摘要;
5、复核意见书。审计复核文件也可以放在第二单元最后,(亦可置于针对文件之后)。
(十一)举行审计听证会的文件材料。如:
1、审计听证报告、审计听证笔录;
2、审计听证会裁定书或不予审计听证裁定书及送达回证;
3、审计听证申请书;
4、审计听证告知书及送达回证;
5、审计听证会通知书及送达回证;
二、第二单元 证明性文件材料(按与审计实施方案所列审计事项或者会计报表科目顺序排列)
(一)承诺书;
(二)审计工作底稿汇总表;
(三)分项目审计工作底稿;
(四)原始审计工作底稿与支持此项底稿的审计证据
(六)协助查询存款通知书;
(七)先行登记保存书;
(八)暂时封存账册资料通知书;
(九)审计事实认定书、调查记录;
(十)审计所依据的法规目录或摘要。
三、第三单元 立项性文件材料(按文件材料形成的时间顺序,并结合文件材料的重要程度进行排列)
(一)上级机关及有关部门的指令性文件或授权审计通知书;
(二)与审计项目有关的举报材料及领导批示;
(三)审计实施方案及调整审计实施方案的有关材料;
(四)调查了解记录研究形成的有关书面材料;
(五)审计通知书及其送达回证。
四、第四单元 其他备查文件材料(按文件材料形成的时间顺序,并结合文件材料的重要程度进行排列。)
包括不能列入前三个单元但与项目审计有关的、具有查考价值的有关材料。(如审计处罚决定书、审计行政复议文书、审计应诉法律文书等),这些资料可增设第四单元存入案卷;也可单独立卷。