督导系统初稿_督导管理系统

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督导系统—内部网

一、内网定义

内部网(Intranet)指采用Internet技术建立的企业内部专用网络。它以TCP/IP协议作为基础，以Web为核心应用，构成统一和便利的信息交换平台。内部网可提供Web出版、交互、目录、电子邮件、广域互连、文件管理、打印和网络管理等多种服务。内部网并不需从头建立，而是完全建立在现有公司内部网络硬件基础之上。据统计，企业需要管理的信息，包括结构化信息(如人事档案)和非结构化信息(如大量的文字资料、图片、声音、影像等)，前者只占信息总量的20%，而后者占80%之多。传统的管理信息系统(MIS)只能管理结构化的信息，因此实用程度有限，而新兴的基于内部网的Web技术能够把文字、图形、图像、声音、影像等多媒体信息都放在内部网上，以浏览的方式实现信息查询，大大提高了企业的内部通信能力和信息交换能力。内部网在企业新闻发布、销售服务、提高工作群体的生产力、内部交流与支持、员工的培训和数据库开发等方面，将发挥不可缺少的作用。对于企业来说，它们对于内部网的建立兴趣更加浓厚，因为它能够帮助企业协调内部通讯和提高企业生产力。预计内部网的投资回报率在1000%以上，并且其全球产值综合将大大超过Internet。据统计，美国500家最大企业中已有2/3有了内部网系统。无数的大中小型企业迫不及待地建立或筹划建立自己的内部网系统，一场范围波及全球、意义深远的企业信息系统革命正在迅速进行。

二、内网功能及其在企业发展中的积极作用

企业实行数字化管理，能够有效提高员工的工作效率。推行以内网建设为主体的信息化平台，其核心目的是为加强企业管理：尤其是推行现代企业管理理念和现代企业管理制度，从而实现企业管理的最终目标效益最大化。前者是后者的手段和方法，后者是前者的目标和结果。

现代企业管理理念和制度是符合企业发展需要的，要想得到很好的落实就必须借助有力的管理手段和方法，由内部网络建设所实现的信息化平台为其提供切实的支持；现代企业管理理念和制度同时也为网络建设提供了开发空间和目标引导，为企业内部网络建设提供了机会，甚至自身管理的理念和约束。

内网建设和企业管理的相互作用是企业管理资源和信息化资源的有机整合，着非凡的意义，它不仅为企业实现标准化管理提供了方法和手段，也为开发企业管理的新模式提供了可能的平台。国家GB／T标准体系的实现是现代企业管理成热的标志之一，而这两者的相互作用恰好能碰撞出这一结果。

内部网络是一个公司整体运营的非常重要的一部分，在现代高效管理公司中已经是非常普遍的应用了。内部网络的建设，非常有利于公司的高效能运作，对于我们员工众多的公司非常的需要。内部网具体的功能及作用主要体现在以下几个方面。

(一)、强化管理，消除了部门壁垒，提高协同办公水平

1、各部门信息一览无余

2、而且能够随时共享信息

3、更新和添加最新制度和规定

4、各部门的及时化文档可以立刻发送到内网中进行执行(二)、迅速的信息散播功能。

发布到网络中的信息能够以最快的速度展示在第一页的主标题位置，让公司的最新变 化情况能够第一时间下达到员工手中。

（三）、资料保存功能，及定向共享功能。

1、公司内部共享文档可以发至内网中，实现实时共享，实时下载，不用占用电脑资源。

有效保护资料的准确传递。

2、局部共享文档可以在上传文件时添加密码，保证局部内使用的安全应用。

3、节省时间，只需要上传后即可，也可以选择普通文件传播方式，两不误。

（四）、权限管理功能。

同时不同级别权限的管理人员可以浏览各级别内文件，有效的防止文件被随意浏览、复制、删除；

（五）、公司公告功能

能够统一公司宣传口径，与公司实时政策保持一致。

（六）、强化公司形象

展示出专业化、高效率、高规格的公司运营方式，为公司的形象提升提供了非常有益 的辅助。可向公司特定人员（例如公司客户或特别人员）指派临时权限浏览公司相关内容，下载相关文件。

（七）贴条式讨论功能

为公司内部讨论提供一个良好的平台，互相之间有什么问题可以通过此平台进行交流，各抒己见。并为公司内部员工提供一个良好的路径，为公司的发展提供出自己的建设性建议。请公司领导层重视此方面的发展。

（八）、无纸化办公，节省公司资源。

完全实现了无纸化办公，只需要一台电脑，能够登录公司内网的网络，就可以浏览公 司的相关文件，并能够共享给公司的同事或者客户。下载和上传最新的文件，这些都节省了纸张的浪费。

（九)、私密化访问功能，有利于公司的信息管理，不方便外泄的信息可通过权限管理，定向只 是本公司员工可以访问。

（十）、共享公司学习资料功能。

公司内部对于员工有相关的学习资料提供，可以通过公司内网实现资料的迅速下达，在员工闲暇时浏览公司内网进行学习，不失为一种公司内部只是力量提升的好方法。

（十一）、员工评论功能。

对于公司相关政策，可以向员工可以各抒己见。对于好的建议公司可以选择保留。这 为公司政策更好的适应员工提供了良好的平台。

（十二）、共享通讯录功能。

不用手机，不用任何的工具，只要上了公司的内网，随时都可以查看到同事的电话。

三、内网建设应坚持的原则

1．在设计上：精美与高效兼顾。网站页面设计体现精美的大型企业形象，在框架编排、色彩搭配以及Flash动画的适当穿插都做到恰到好处，使整个网站在保证功能的前提下给浏览者带来良好的视觉享受和时代动感。

2．在网站功能上：充分体现网站的互动性，并且采用多种机制提醒网站管理人员，便于网管和相关人员及时响应。并且特别注重网站的安全和稳定，采用网络安全、系统登录安全、各分系统安全、分系统模块安全、会话期间安全等多种方式确保安全。

3．在网站维护和后续扩展上：我们提供专门的网站维护后台，网站管理员可以很方便的借助这个平台维护整个网站。我们在规划网站之初，就会将功能模块框架搭建得很大而且易于扩展，以后增加新的功能和模块都会非常方便，降低二次开发成本。

4．在网站权限管理上：注册采取实名制，注册后需要通过审核才能启用，员工姓名真实，联系信息保证真实有效。同时系统对每一个功能模块设置了单独访问权限，管理员可以设置独立的访问权限。

四、内网整体结构

（一）、公司信息

了解公司：包括“公司简介、企业文化、组织架构、发展历史、大事记、通讯录”6个栏目介绍。

了解同事：包括“所有部门、全体员工”2个栏目，“所有部门”下又包括公司内各个部门，点击某个部门，就链接到该部门页面；“全体员工”下包括公司内每位员工，点击某位员工，就链接到该员工的个人页面。

公司品牌：公司品牌和相关品牌的介绍，新闻中心：主要是公司对于一些国家或地方上有关本行业的政策法规或者本行业的一些时事要点、每日快讯、发展趋势，以及公司的一些分析研究报告。各区每隔一月归档一次，方便迅速找到该区某年某月的新闻。

管理中心：包括“管理制度、管理流程、管理文档、管理表格”4个栏目。

公司资产：包括“资产一览、使用须知、图书一览”3个栏目。

公司图库：显示公司图库；所有内网成员均可上传，但须经网站管理员才能发布。

新同事须知：新同事注意事项（员工入职手册内容）。

（二）、内网工具。

站内搜索：可设定关键字和搜索范围，然后按照上述条件搜索。

站内邮件：可以按部门、人员选择发送对象，然后发送邮件。

站内短信：可以按部门、人员选择发送对象，然后发送短信。

今日提醒：邮件、短信通知/日程提醒/代办事宜提醒/信息浏览统计。

（三）、部门信息。

部门简介：介绍部门职责范围，以及在人力资源、培训、企业文化等方面的特色。

我们团队：显示部门中每个人的照片，点击某个人照片，可以链接到他的个人页面。

部门动态：部门在培训、考勤等各个方面的新闻和要求。

部门计划：制订年度计划/月计划/周计划；更新同时即告知本部门人员，在“今日提醒”中显示；自动按月归档。

部门报告：制订周报/半月报/月报/季报/年报；更新同时即告知本部门人员，在“今日提醒”中显示；自动按月归档。

部门知识：关于绩效考核、培训、投稿等方面的知识，如有疑问还可留言。

资料下载：绩效考核方案等资料在此下载。

（四）、网站栏目。

焦点关注：显示比较重要的焦点事件，以图片和新闻文字介绍相关情况。

集团新闻：总部/地区的最近新闻。

通知/公文/公告/通报：显示最新的通知/公文/公告/通报；相关人员向本部门负责人请示后，提出发布申请。

部门动态：显示最新的部门新闻；可以与部门新闻关联发布。

电子刊物：公司内刊电子版/其他社会综合杂志。

活动影像：公司活动图片。

温馨提示：各种温馨提示，各部门人员都可申请，通过审核后，即可发布。

本月寿星：显示寿星图片，可以献花（插入图片），发表祝福留言。

精彩DIY：显示精彩的话题，可以与各论坛关联发布，自动更新。

（五）、个人工具。

了解我：我的履历介绍，我的座右铭、性格、习惯等自我评价。

我的日程：如“我的日程”功能一样，拟订日程，桌面上显示当天的日程，可以按月、周、天查询每天的日程；个人自行更新，可自行设定发送对象、开放对象；按月归档。

我的计划：年度/季度/月度/周计划一览；个人自行更新，可自行设定发送对象、开放对象；按月归档。

我的报告：可以填写日报、周报、月报；并可共享；保存时以邮件或短消息方式通知相关领导。

我的日记：如“个人便笺”功能一样，写一些个人日记、工作心得。

我的会议：需要我参加的会议通知；以往的会议纪要。

我的邮箱：可自行设定发送对象，发送邮件。

我的下属：部门经理以上人员有此栏目，可看到下属的日程、计划、报告、会议记录及其他个人愿意共享的信息。点击某个人，即可进入他的个人页面。

我的名片夹：通讯录，联系电话和邮箱等。

我的乐园：自行上传或下载的文件。

（六）、快速通道。

发布信息：显示“提示/公告/通知/公文/同胞/会议/出差”等栏目，可直接选中某个栏目发布信息。

请假申请：流程先做好，个人申请-领导审批-通知个人/人力资源部备案。

刷卡说明：流程先做好，填写表格-领导签署意见-通知个人/人力资源部备案。

五、内网建设费用

就一般情况而言，差不多的内部网站建设花费一般在三万元左右，当然具体价格还需要企业根据自身情况具体商议。