外商投资企业变更所需材料_外商投资企业变更
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外商投资企业变更所需材料
1.行政许可(备案)申请表(法人签字、盖公章),批准证书复印件和营业执照副本复印件。
2.董事会决议(需全体董事签字;独资企业且无董事会,则出具一份申请书,阐明变更事项,由法定代表人签字)。
3.修改合同和章程的协议书(合同章程修改协议书应写明修改的条款,需投资各方法人代表签字并加盖企业公章;如属外商独资,则投资方签字即可。修改协议视为原合同、章程的补充和延续。如提前终止合同、章程,需提供终止合同、章程协议书)。
4.转股协议书(包括以下内容:1转让方与受让方的名称、住所、法定代表人姓名、职务、国籍。2转让股权的份额及其价格。3转让股权交割期限方式。4受让方根据企业合同、章程所享有的权力和承担的义务。5违约责任。6适用法律及争议的解决。7协议的生效与终止。8订立协议的时间、地点。9转股各方签字盖章)。
注:转股协议书需经其他投资者签字或以其他书方式认可。
以国有资产投资的中方投资者股权变更的,企业还须向审批机关报送下列文件:
(一)中方投资者的主管部门对该企业投资者股权变更签署的意见;
(二)国有资产评估机构对需变更的股权出具的资产评估报告;
(三)国有资产管理部门对上述资产评估报告出具的确认书。
5.名称变更核准通知书复印件(由市工商局核发)。
6.新董事会名单复印件(须有董事本人亲笔签名、职务、委派方)
新董事委派书(委派方法人签字并加盖委派方公章)及新董事身份证复印件。无董事会则需法定代表人委派书、身份证件复印件。
7.新的房屋使用证明(租赁协议复印件和产权证明复印件,无产权证需要预售合同复印件、购房发票复印件、预售许可证复印件及营业执照复印件)。链接:关于租赁场所的说明
8.(1)若投资外方是公司,需开业证明、法定代表人有效证明文件(包括投资方股东名单、董事会名单、董事会授权签字代表的决议)及资信证明(由开户银行出具,此文件无须公证)。链接:投资者主体资格证明的说明
(2)若投资外方是自然人,需身份证件复印件及资信证明(由开户银行出具,此文件无须公证)。
(3)若新投资中方是公司,需中方营业执照副本复印件(加盖中方公章)
(4)若新投资中方是自然人,需身份证复印件。
根据《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》的要求,(1)、(2)两款证明需经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使领馆认证,港澳台仅需提供当地公证机构的公证文件。
9.承诺书(需法定代表人签字、盖公章)、办理人员授权委托书及身份证复印件、验资报告复印件。
10.审批机关规定的其他文件。
以上文件一式一份,报区商务局审批(审批权限:投资总额3000万美元以下(不含3000万美元)非限制类行业)。
注:
1、提交复印件和翻译件的,应当在复印件和翻译件的内容上注明与原件一致,由申请人或被委托人签字并加盖公章。
2、提交材料均用A4纸打印,书写和签字部分应使用蓝黑或黑色墨水。
3、如提交的文件、证件为外文,均应附中文翻译件。
4、没有注明复印件的均要交原件。
5、下划线部分均有样表或说明。
6、原审批机关不是朝阳区商务局的,需要提交企业设立时批复、合同、章程及历次变更批复的复印件
★企业实际入资后,应在会计师事务所验资报告发出的一个月内到当地商务部门办理统计手续。
具体变更事项所需材料及相关要求介绍如下:
一、变更董事会
如变更董事会人数,企业需提交1、2、3、6、9、10项文件;如董事长变更且董事会人数不变,企业需提交1、2、6、9、10项文件办理备案即可。如董事长不变更且董事会人数不变,企业需提交1、6、9、10项文件办理备案即可。
外商独资企业无董事会,法人代表变更,企业需提交1、6、9、10项文件办理备案即可。
二、变更名称
企业变更名称需先到市工商局核准后,报送1、2、3、5、9、10项文件及批准证书正副本原件。
三、变更股东
提交1、2、3、4、6、8、9、10项文件。
四、变更法定地址
提交1、2、3、7、9、10项文件及批准证书正副本原件。
跨审批机关迁址的,另需提交企业设立时批复、合同、章程及历次变更批复的复印件。
在外埠设立分支机构,需提交1、2、7、9、10项文件。
五、变更投资方名称、法定代表人
提交1、2、3、9、10项文件。
外方投资者名称变更的,提供国外登记机关更名材料;外方投资者法定代表人变更的,提供法定代表人变更有效证明文件。
根据《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》的要求,上述两款中涉及外方投资者的证明需经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使领馆认证,港澳台仅需提供当地公证机构的公证文件。
六、合同、章程中其他事项的变更提交1、2、3、9、10项文件。如同时变更几个事项需具备上述全部相关文件。
(1)增加的经营范围涉及其他相关政府部门许可的,有关的许可文件应一并报送(如卫生、环保等),增加分销经营范围的企业需要提交进出口商品目录。
(2)增加投资总额、注册资本的,需注明数额、出资方式及出资期限,增资后股权发生变化的需要提交投资方之间的股权变更协议,参照“股权协议书”。
(3)中方投资者名称变更的,提供工商登记部门名称变更证明材料。
请登录朝阳区商务局网站下载样表(http://swj.bjchy.gov.cn/gb/index.do)
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