公文写作知识讲座(ppt)_公文写作基础知识
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公文写作知识讲座（ppt）
目录
一、公文写作常识
1、什么是公文？
2、什么是党政机关公文？
3、公文有哪些特点？
4、公文有什么作用？
5、公文有哪些种类？
6、什么是公文写作？
7、写公文的目的有哪些？
8、公文写作的基本要求有哪些？
9、好公文的特征（标准）有哪些？
10、“三要素说”和“四段论说”的内容是什么？
11、公文写作的一般步骤有哪些？
12、写作公文的人员必须具备哪些素质？
13、公文写作与撰写其他文稿（新闻稿、论文等）有什么区别？
二、公文写作技巧（意见、决定、通知）
1、模仿法（“照葫芦画瓢”）
2、归纳、演绎法（总分法）
3、文稿开头的写法
4、文稿主体部分写法
5、文稿结尾部分写法
一、公文写作常识
1、什么是公文？公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
2、什么是党政机关公文？党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
3、公文有哪些特点？ 一般来讲，公文有五个特点：（1）公文有法定的作者；(2)公文有法定的权威；(3)公文有特定的效用；(4)公文有规范的体式；(5)公文有规定的处理程序。
4、公文有什么作用？ 公文有五大作用：(1)领导和指导作用；(2)行为规范作用；(3)传递信息作用；(4)公文联系作用；(5)凭证记载作用。
5、公文有哪些种类？
《党政机关公文处理工作条例》第八条规定，公文种类共有15种，分别是：
（1）决议。（2）决定。（3）命令（令）。（4）公报。（5）公告。（6）通告。（7）意见。（8）通知。（9）通报。（10）报告。（11）请示。（12）批复。（13）议案。（14）函。（15）纪要。
6、什么是公文写作？是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动．公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。
7、写公文的目的有哪些？
（1）让别人（上级）对本部门（单位）工作有所了解。如：工作总结、汇报等。
（2）让别人（下级，被领导者）对政策规定认识清楚，自觉遵守，贯彻执行。如：规定、决议、倡议书等。
（3）让别人（下级或服务对象）对安排部署的工作或需要周知的事项清晰明白并能执行，如：意见、通知等。（4）让别人（上级）觉得请求的事项合情合理，非办不可。如：请示、报告（含请求上级才拿的意见）。注意“请示”与“报告”的区别。
（5）让别人（听众、下级等）听明白“为什么、做什么、要求是什么”，起到统一思想、明确工作任务和要求的作用。如：领导讲话（含会议讲话、工作报告、祝酒词、贺词，主持词等)、会议发言等。
（6）让别人（上级、领导、协作单位等）了解本部门工作开展情况，相互交流经验、沟通信息，营造氛围、推介自我、树立形象。如：信息、简讯、调查研究、新闻报道等。
8、公文写作的基本要求有哪些？(1)要保证公文内容在政治上的正确性。(2)要实事求是，在业务上符合客观规律。
(3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。
9、好公文的特征（标准）有哪些？（1）简洁明了、短小精悍。
（2）论理深刻、深入浅出。（释理）
（3）要素齐全、虑事周到。（格式上必备要件齐全，内容上必须详尽全面，“主旨、依据、分旨”三要素，“叙由、叙案、申述、结论”四段论）。
（4）有质有文、一气呵成。
10、“三要素说”和“四段论说”的内容是什么？ 在公文内容上，有“三要素说”，即“主旨、依据、分旨”三要素。主旨、依据要素集中体现在公文的开头，公文分旨含盖公文的主体部分和结尾(有的公文结尾也表现为主旨)。同时，主旨又分为目的主旨与意图主旨，依据分为事实依据与理论依据，分旨分为办法与事项等各个二级要素，往下还可以继续分解为三层以至更多层次的要素。
所谓“四段论说”，即“叙由、叙案、申述、结论”：“叙由”就是提出问题，“叙案”就是分析问题，“申述”就是提出解决问题的主张并加以论证，“结论”就是最后概括全文主旨。结合实际也无非就是由目的意义、方法措施、组织保障等方面组成，每个方面又要根据实际内容再细化、具体化，关键是做到目的明确、意义鲜明、方法具体、措施得当、保障有力、周全细致、无懈可击，让人看过挑不出毛病，能够取得预期效果。
11、公文写作的一般步骤有哪些？(1)明确发文主旨。(2)收集有关材料。
(3)拟出写作提纲。“搭架子”。
(4)认真起草正文。
(5)反复检查修改。(主题、观点、材料、结构、文字、标点等)修改要做到认真仔细，必须有耐心和精益求精的精神。
12、写作公文的人员必须具备哪些素质？（1）具有一定的政治理论水平。
（2）要熟悉和掌握政策法令。
（3）要熟悉本机关、本部门的业务和有关情况。（4）要有广博的知识。
（5）要懂得一些语法、逻辑、修辞知识。
（6）多写多练，刻苦实践。
13、公文写作与撰写其他文稿（新闻稿、论文等）有什么区别？
（1）目的不同。（2）效力不同。（3）表达方式不同。（4）阅读对象不同。
二、公文写作技巧（意见、决定、通知）
1、模仿法（“照葫芦画瓢”）
2、归纳、演绎法（总分法）
3、文稿开头的写法（1）“自问自答式”（2）“为了„”式。（3）“根据„”式。
（4）“为了„式”＋“根据„式”。（5）问题式。
4、文稿主体部分写法
（1）列出第一层、第二层的小标题（内容的提纲，搭起“骨架”）。各大标题之间一般是并列关系；大标题与小标题之间是递进关系，有层层深入之意，越往下越具体。
（2）填充每个标题下的内容。（“血肉”）。“合并同类项”，将相关的“素材”加工成文字段落，用于支撑“标题”，文字内容与标题是密切相关的。
（3）注意上下文的衔接和“匀称性”。文稿是一个整体，上下不能脱节，不能重叠，不能矛盾，归类要合理，符合逻辑；同时篇幅要大体相当。忌头重脚轻，肚大腿细。
5、文稿结尾部分
（1）总结式。对全文做概要总结，进一步突出“主旨”。（2）要求式。对部署的工作提出具体的要求。（3）口号式。让我们„，努力奋斗（工作报告、决议、讲话等）
