专用书信类别及运用_一般书信的分类

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专用书信的分类：

介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、咨询信、推荐信、公开信等

专用书信的写法：

(1)表扬信。

表扬信是表扬某个集体或个人的先进思想和先进事迹的一种书信。表扬信要写明写信表扬人是谁，表扬他的什么事情，写表扬信的人名或单位，写信的时间等等。

写表扬信时，对被表扬人(单位)的先进事迹和模范行为要写得具体，评言要有感情。这样，能使受表扬人(单位)得到鼓舞，对其他人(单位)也有教育作用。

(2)感谢信。

感谢信是为了感谢某单位或某个人的关心、支持、帮助所写的一种书信。

感谢信的内容：主要应该写明在什么时候，因为什么事情，得到对方的哪些帮助，并表示感谢。

感谢信要在第一行中间写上“感谢信”三个字。其他的格式跟普通书信相同。

感谢信可以直接寄给对方，也可以贴在公共场所。

(3)慰问信。

慰问信是对某些单位或个人的突出工作，或遭到什么不幸表示慰问、问候、致意而写的一种书信。

慰问信的正文，应包括为了什么事慰问对方，要怎样向对方学习，或支持、关心、帮助对方。

(4)倡议书。

倡议书是个人或单位为了倡导开展某项活动，而向有关的人或有关方面发出的信。

倡议书的内容主要有两部分：第一部分是写倡议的目的是什么，语言要清楚明白，有关的人或者有关方面才会积极响应；第二部分是倡议什么。倡议书的内容要符合实际需要，实事求是地指出，写具体，要求不要过高也不要过低。

倡议书通过登载报刊，或印发，或张贴公共场所让人们知道。