企业档案知识产权_知识产权档案

企业档案知识产权由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“知识产权档案”。

企业档案知识产权问题探讨

摘要：企业档案作为企业各项活动的有机组成部分，对企业的生存和发展起着至关重要的作用，企业档案是企业信息源的重要组成部分，维系着企业的正常运转。而自现代企业制度建立以来，企业档案中关于知识产权问题越来越突出，使企业的生存面临着巨大的挑战。本文将从企业档案的定义出发，揭示出企业档案知识产权的特点及在管理中存在的问题及应对措施。关键词：企业档案知识产权问题对策

随着现代企业制度的建立，以及改革开放后，我国相继颁布了商标法、专利法和著作权 法等几种重要的知识产权法律，人们开始认识企业档案知识产权对企业生存和发展的重要性。而现实中，如何更快更合理地发挥企业档案知识产权的效益是企业急需解决的问题。一 企业档案及其特点

企业档案是企业的各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录。而根据企业满足社会生产和生活的特点，将现代企业划分为制造业企业、农业企业、流通企业、金融企业、建筑安装企业、交通运输企业和邮电通讯企业等类型。根据企业档案划分的种类，可以归纳出企业档案具有如下特点：

（一）自主性。在社会主义市场经济逐步完善的今天，企业自主发展权有了极大的提高，企业管理中处于从属地位的档案工作也是如此。特别是在市场经济条件下产生发展起来的非公有制企业，对自身的资产具有完全的所有权和支配权，它以市场为导向，走自我约束、自我抉择、自负盈亏和自我发展的道路。

（二）是非公有性和封闭性。企业档案的所有权是归企业本身所有，它是本企业在各项活动中形成的全部档案的总和，它并不是归公众所有。同时它还具有封闭性，尤其是关于企业生存发展的科研资料、内部资料、涉及到企业知识产权问题的档案是不能向社会开放的。

（三）是效益性。企业是以赚取利润为目的的经济组织。具体到档案的管理上，当企业规模很小，企业往往只指定专人或兼职人员负责保管档案；当企业规模很大，且在管理、经营、生产和科研活动中形成的文件材料很多，门类复杂，整理、保管和提供利用的工作量很大时，企业才会成立专门的机构来负责这项工作。

（四）是多元性。企业档案多元性体现在三个方面：一是企业档案管理主体多元化。不仅对科技档案、文书档案，其它如经营销售档案、合同档案、知识产权档案、民主管理档案、企业资产档案以及企业文化档案也越来越受到关注。二是档案载体呈现多样性，不仅有纸质档案，还有照片、软盘、光盘、录音、录像档案，随着信息技术的发展，以网络为载体的档案也呼之欲出。三是管理模式上的多样性。

二知识产权及我国知识产权管理现状

知识产权是指智力创造性劳动取得的成果，是智力劳动者对其成果依法享有的一种权利。它是市场经济和科学技术发展的必然产物，它具有专有性、私人性、可复制性以及地域性和时问性等特点。

改革开放以来，我国的知识产权保护事业随着经济建设的不断发展，经历了从起步、发展到逐步成熟和完善的过程，其知识产权保护工作在法律体系、制度体系、申请和保护数量等方面得到快速发展：

（一）在法律体系建设方面，2001年加入世界贸易组织前后，中国对知识产权保护相关法律法规和司法解释进行了全面改善，与世界贸易组织《与贸易有关的知识产权协议》以及其他知识产权保护国际规则相一致。

（二）在制度建设方面，在知识产权保护实践中不断完善组织机构，2004年，成立了以国务院副总理为组长的国家保护知识产权工作组。2005年，成立了国家知识产权战略制定工作领导小组，宏观管理工作进一步加强，保证了我国知识产权制度作用的有效发挥。

（三）知识产权数量大幅度增加，质量有待提高。“十一五”时期，我国专利等知识产权的申请数量大幅增长，发明专利国内外年申请总量位居世界第3位。实用新型专利、外观设计专利和商标的年申请量连续多年位居世界第l位，商标注册申请量显著增长，我国先后认定400多件驰名商标。

总之，我国知识产权保护发展到今天，是知识经济时代的大势所趋，是提高我国在国内外市场的核心竞争力的迫切需要，在激烈的国际市场竞争中，我国知识产权保护将继续发挥着重要作用。三企业档案知识产权的特点

企业知识产权，是企业依法对其智力劳动的方式在科学、技术等方面创建的专有权。企业档案是企业在科学、技术等活动中的真实记录，是智力劳动创造成果的载体，是知识产权的表现形式，属知识产权保护的范畴。考虑到企业在市场经济中的角色、目的、发展等诸多因素，其档案的知识产权具有普通意义上的档案所不具有的特点：

（一）企业档案知识产权的脆弱性

著作权等在中国整体环境的脆弱性，使得企业档案的著作权亦具脆弱性。虽然中国总体上是法制社会，但一些地区的以人治代替法制的现象屡见不鲜，这就整体上限制了我国著作权的工作开展，由于企业档案涉及但著作权的保护，其知识产权在这个脆弱的大环境中其本身也具有脆弱性。

（二）企业档案知识产权的复杂性

企业在自身运作过程中所形成的档案，是实质上的档案，具有知识产权。有的档案因制成材料的特殊性，档案是否具有知识产权具有争议性。如，地质上的岩芯档案。有的档案在法律适应上，也具有复杂性，根据有关法律，可适用于普遍意义的民法，有的适用于

（三）现代社会企业知识产权面临的挑战性

网络时代，传递手段和借阅方式等都发生了深刻的变化，在网络高度发达的今天，档案在未去档案馆之前，可能早以被发布，其知识产权上的公布传播权受到了极大的挑战。如何面对挑战，是企业档案馆必须解决的问题。四企业档案知识产权在管理中存在的问题及对策随着经济全球化的发展，知识产权保护与经济发展的关系日益密切，保护企业知识产权已成为保护企业合法权益不可或缺的重要手段之一，也是企业档案工作的一项重要内容。然而在国内，企业档案知识产权保护工作面临巨大压力，困难重重。

(一)一些档案人员虽认识到知识产权的重要性，但收集的档案资料缺乏核心内容，严重地降低了科技档案的实际价值。在企业档案管理人员巾缺乏对知识产权知识全面、系统了解应当是一个比较普遍的现象，而这种情况是不利于企业知识产权档案管理工作的全面开展和顺利进行的。

（二）有的企业虽然制订了相应的知识产权档案管理制度，但是应当在知识产权档案管理方面仍然处于初始化阶段，企业知识产权档案的内容、馆藏数量、管理方式等方面有待于加强提高，有关知识产权档案的管理制度还有必要进一步全面完善。

（三）少数企业领导还没有充分认识知识产权这个无形资产对企业经济发展的重要作用。在跨国公司的企业管理中，知识产权管理占据了非常重要的位置。而在中国，大部分企业没有专人管理知识产权，能够设置知识产权管理机构的企业属于少数，真正重视知识产权管理的企业是极少数。

为适应现代企业制度的建立对现代企业的要求，加强对档案知识产权的保护迫在眉睫。为加强企业知识产权保护与企业档案管理工作，必须做好以下几方面的工作：

(一)标准化管理。就是完善法律法规，依法管理档案，增设或专门就知识产权保护订条款，并在实践中加大执法力度。

（二）企业应做好档案知识产权保护的宣传工作。企业应高度重视科技档案的知识产权保护，增强知识产权保护意识，特别是增强新科技人员和有关领导干部的档案知识。

（三）健全制度，规范管理。健全完善本单位包括知识产权文件材料收集、归档、整理、保管、提供利用在内的管理制度。档案工作人员应积极开展档案利用工作，合理利用珍贵的档案资源编研出能为企业生产建设，科技进步和经营管理献计献策的信息。

加强企业知识产权保护是市场经济的必然要求。只有正确地做好知识产权保护，才能更好地保护企业的知识产权，发挥企业档案信息的作用，促进企业的生产经营和发展。参考文献: 【1】 刘国荣 吴德正 企业档案管理与知识产权保护 档案与管理 2002年

【2】 李国忠 王淑惠 企业知识产权档案规范化问题 经济科技档案 2006年

【3】 张娇容 浅谈知识产权保护与档案管理 档案时空 2005年

【4】 郭玲玲 完善科研档案管理 加强知识产权保护 兰台世界 2007年

【5】 杨春燕 韦玉凤 科技档案中的知识产权保护 档案世界 2004年

【6】 宫晓东 企业档案管理 中国人民大学出版社 2003年