校区社联机构设置以及各职能部门工作职责_社联部门设置及职责

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校区社联机构设置以及各职能部门工作职责

南海校区社团联合会（以下简称社联）由主席团、秘书处、组织策划部、人力资源部、公关部、宣传部等职能部门组成。

社联主席团及各职能部门的职责如下：

1、主席团

主席团由主席（一名）、副主席（三名）和执行秘书长（一名）组成。华南师范大学南海校区学生社团代表闭会期间，主席团作为校区日常执行机构，负责执行代表大会和校社联的决议，负责主持社联全面工作，决定社联的重大事项。

2、秘书处

秘书处设执行秘书长（一名）、副秘书长（三名）。秘书处是负责社联内部事务的综合性部门，主要负责社联及各社团档案管理工作,社联内部的财务及物资管理，其职能是：

（1）辅助主席团统筹社联的整体工作，策划组织社联会议并主持各种会议，做好会议记录；

（2）整理、保管社联文件，管理档案，统一管理社团联合会工作证及各个社团工作证。

（3）传达主席团下达的各项任务；（4）定期进行社团常规信息采集工作；

（5）负责社联内部财务工作，调配物资；负责对社团的帐务进行监督及定期、不定期的清查；负责各社团的固定资产的登记、审查工作；（6）接受各社团的活动经费申请并进行初步审批。

3、组织策划部

组织策划部设部长（一名）、副部长（二名），负责社联相关活动的组织策划及各项活动的协调工作,指导、监督各个社团的活动并负责各个社团的评议工作。其职能是：

（1）根据校区领导及主席团的指示，对社联主办的相关活动进行组织策划；

（2）接受各社团的活动申请并进行初步审批，跟进活动情况及收集活动后总结；

（3）协调各社团的活动、场地安排；社联组织策划部保留对有冲突的活动进行必要调整的权利；

（4）对各社团遵守社联规定的情况进行监督，接受各社团成员的投诉，定期收集各社团的建议并作出反馈；（5）定期收集并整理各种社团活动资料。

4、人力资源部

人力资源部设部长（一名）、副部长（二名），负责全面掌握社联和社团人事信息和社团评优。工作其职能是：

（1）策划组织社联、社团的干部培训；

（2）定期评估社联的人事结构，为社团人事结构提供意见；

（3）负责大型活动的人员安排、筹备工作；辅助主席团协调社联日常的人事；

（4）负责组织、开展每学年的社联、社团评优工作以及社联内部日常考核事务；

（5）负责策划社联内部的换届方案，指导各部门开展换届工作；指导、跟进各社团的换届情况，保证社团换届工作着实有效开展；（6）负责每一学年社联内部及各社团在职干部人事档案的管理。

5、公关部

公关部设部长（一名）、副部长（二名），部门负责社联对外事务,其职能是：（1）树立社联对内、对外的良好形象，做好交流工作；

（2）促进各兄弟社团的团结与发展，促进互帮互学，最大程度上的实现校区社团资源共享；

（3）发展和维护本会与其他学生组织的关系，为本会运作营造良好的外围关系；

（4）通过联谊、交流等形式与其他院校学生组织、社会各界建立广泛联系，扩大社联的影响力，增加社会各界对社团联合会的了解，争取社会各界关心社团联合会并为学生活动提供支持和帮助；（5）负责大型活动对外联系工作和接待工作。

6、宣传部

宣传部设部长（一名）、副部长（二名），其职能是： 宣传：

（1）负责社联的日常及大型活动的对外宣传；（2）指导和协助各社团的宣传部开展宣传工作；

（3）负责社联大型比赛、晚会等活动的舞台美术设计工作；（4）社团联合会各种宣传用品的管理与维护；

（5）舆论监督。对各社团的大型活动及时报道和评价，提高学生社团的声誉，同时以舆论监督社团活动的开展；

（6）协助秘书处做好资料管理及负责宣传刊物设计等工作；（7）负责社联网络宣传建设与维护工作，构建工作技术团队。