档案分类、归档整理、编目、排列方案_档案整理分类方案
档案分类、归档整理、编目、排列方案由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“档案整理分类方案”。
档案分类、归档整理、编目、排列方案
1、分类
1.1分类原则：必须遵循档案自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，便于保管和利用，建立统一的分类编目方案，划分统一的类目（即一级类目）。
1.2分类方案：以本院全部档案为对象，共设十二个一级类目。即：1文书类；2医疗卫生类；3预防保健类；4科研教学类；5基建类；6设备类；7会计类；8特种材料类；9个人业务技术类；10病案管理类；11名医名人类；12实物类。
2、档案归档整理
2.1本院文书类、医疗卫生类、预防保健类按照《归档文件整理规则》，以“件”为单位整理，按年度、保管期限分类。
2.2按年度—保管期限整理时应注意以下事项：
2.2.1一般文件材料归入文件形成年度，以文件落款日期为准。跨年度的请示与批复，归入批复年度，没有批复的请示，归入请示年。跨年度的调查项目、科研项目、基建项目、设备项目等，其全套材料统一归入结事年度。
2.2.2与科研、专题调查、基建、仪器设备及其他业务工作密切相关的管理性材料，应归入相应的专业类别中。
以工作材料为基础写出的论文归入相应的专业；一般性论文，不涉及具体工作材料的，归入科研教学类。
2.2.3本单位发文采用双套制，原件、底稿归入相应的专业组归档，另一套按文号（时间）顺序排列装订，不编正式档号，由档案室保管备查。
2.2.4会计档案按形式分为报表、帐册、凭证三个类别，按类整理。2.2.5仪器设备按通用设备、检验设备、诊断设备、手术治疗及辅助设备进行整理。
2.2.6照片按年度问题分类组卷。每张照片应注明拍摄的时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等要素，并注明相应底片的参见号和文件的档号，在有照片的文件卷内目录备注上写上相应照片、底片的参见号。底片按年度采用大流水号，统一编号后放入底片册单独保管。
2.2.7其他特殊载体如录音、录像带、磁盘、实物等，采取单独分类整理、专柜存放。录音、录像带、光盘、磁盘编“盒”号，实物编“件”号。
2.2.8个人业务技术档案按科室和人员整理。
2.2.9病案管理档案按住院号整理，以“件”为单位，一案一件。2.2.10归档立卷工作由文件形成者或兼职档案同承担文件材料的收集、整理，档案管理员负责指导、协助，经有关人员初步检查后，由整理者分件，写归档文件目录和备考表，交综合档案室统一装订、编号并抄写案卷目录，填写“档案移交单”，办理签字手续。
不符合要求的档案，综合档案室应拒收，并指出存在问题，退回重整。
3、编目
3.1除专业档案、特殊载体外，本院档案原则上使用的卷盒、目录等均按照DA/T22-2000《归档文件整理规则》。
3.2本院档案案卷编目，文书类、医疗卫生类、预防保健类不设类别号，统一按“件”整理，编“件”号，科研、基建、设备档案由全宗号、分类号、案卷号组成。
3.3本院全宗号是一院全部档案的代号，由市档案馆在接收本院档案时给予。
3.4以案卷为单位整理的，每一类目采用年度—期限排列编案卷号；以“件”为单位整理的，每一类目内按年度—期限分类，在最低一级类目内从001开始流水排列编“件”号，每一年三个流水号。
4、案卷排列
4.1本院档案案卷，要区分年度、保管期限和问题进行排列，与案卷目录内案卷登记次序一致。不同年度的案卷应分别排列，同一年度案卷先将永久、长期和短期的案卷分开，然后按分类体系进行排列。
4.2盒号的排列，因为文书类、医疗卫生、预防保健类每年形成的材料不多，因此盒号以年度—期限跨年度流水排列。本院档案的排列顺序为：文书类、医疗卫生、预防保健、科研教学、基建、设备、会计、特种载体、个人业务技术、病案管理（病案管理单独编号存放）。
档案归档方案按照省公司档案管理规定，现将安顺市分公司各部门、区域的档案归档，具体提交的档案类型如下：（一）合同类1、本单位签订的合同原件2、合同审批表（二）工程类1、选址服务委......
2015年培训资料档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照X......
福建广电网络集团市场营销部宣传资料收集立卷归档方案为加强部门宣传工作档案管理，提高档案现代化管理水平，促使部门档案管理更规范化、科学化、标准化，更好的为市场营销部资料......
建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序一、工程准备阶段文件1、立项报批文件保管期限：永久密级：秘密立项报告及批复。项目建议书。项目建议书审批意见及前期工作通知书。可行性......
档 案 编 目（一）综合材料 Ⅰ-1.自然、社会、经济、教育基本情况 Ⅰ-2.“两基”迎“国检”工作情况汇报； Ⅰ-3.“两基”迎“国检”工作方案； Ⅰ-4.“两基”迎“国检”自查报告； Ⅰ......
