略谈会计信息系统的会计科目设置_教育系统会计科目设置

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略谈 会计信息系统的 会计科目(账户)设置

会计科目(账户)用于进一步分类会计要素(资产、负债、所有者权限、收入、费用)。它是账户的基本要素。无论在电算化会计，还是在ERP系统下，按会计科目(账户)开设的账户均能分类连续记录企业的各项经济业务，反映资产、负债和所有者权益增减变化的情况和结果。正因为会计科目(账户)是会计信息系统重要的一种代码，为了保证会计指标在国民经济一定范围内加以汇总和分析研究，会计科目(账户)必须标准化。事实上，我国的一级会计科目(账户)代码由财政部统一制定，明细科目的编码和名称可由单位自行设定。按理，在电算化会计和ERP系统下，会计科目(账户)的设置是相同的，但在ORACLE ERP系统下，会计科目(账户)设置是不同于电算化的。

（一）会计电算化的会计科目(账户)设置

在会计电算化下，设置会计科目(账户)的基本内容包括科目编码、科目名称、科目属性和账簿格式。科目的编码可以根据需要设定，通常采用的是分级码。如采用三级的科目代码格式，一级科目是财政部会计制度规定的代码体系，有4位数字。若企业根据系统调查，每一个一级科目下属的二级科目最多不超过99个，每一个二级科目下属的三级科目不超过99个，那么可用2位数字表示二级科目，用2位数字表示三级科目。原材料科目的格式如表1：

科目编码的首位代表科目的属性，首位编码为1，表示资产；首位为2，表示负债，依次类推。而账簿的格式主要有三栏式、多栏式、数量金额式、复式等。

（二）ORACLE ERP系统的会计科目(账户)(账户)设置

与会计电算化的会计科目(账户)设置不同的，ORACLE ERP系统的科目编码采用“段”的形式。ERP系统的科目设计共设置8个科目段，各段名及长度，格式如表2所示：

其一，“公司段”是科目(账户)编码必须有的项目，反映核算的实体(OU，可能是会计主体)。假定甲证券公司采用ORACLE ERP系统，其在广州有:广州业务总部、A、B、C营业部。这样，“公司”段可表示甲证券公司（总公司）、广州业务总部、广州A营业部、广州B营业部及广州C营业部。此段也称为平衡段。按此段，能生成各会计主体的账簿和报表，满足管理的要求。另外，在“公司”段上，也可定义一些父值，代表甲证券公司的二级管理机构，如地区业务总部。借此，提交请求可生成地区业务总部的汇总报表。不过，“父值”的数额是由其子值额汇总而成，而不能在系统直接录入一个父数额。再有，在“公司”段上会计人员可设置“××××总部合并冲销”的实体，用于冲销内部往来业务，生成合并报表。

若上述甲证券公司(中国移动总公司)总公司相关部门的编码为8000～8999(中国移动总公司的相关部门)，业务总部的为7001～7999,用于核算各业务总部本身的业务(中国移动各省会子_分公司)。

营业部为0001～6999, 用于核算各营业部的业务(中国移动各市子_分公司)。

用于汇总的业务总部为9001～9500, 用于各地 汇总核算当地所有营业部的业务(中国移动各省下各市子_分公司的汇总不含省会)。

各业务总部 合并冲销的实体的代码为9501～9998,用于录入各业务总部范围内的合并冲销分录(核算 中国移动各省下各市子_分公司含省会 之间的合并冲销分录)。

全系统(所有 业务总部，即整个甲证券公司)合并冲销的实体代码为9999，用于录入所有业务总部范围内的合并冲销分录(核算 中国移动所有省下各市子_分公司含省会 之间的合并冲销分录)。

其中，广州业务总部、广州A营业部、广州B营业部、广州C营业部“公司”段可见表3。