院学生会办公室综述_院学生会办公室自荐书
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院学生会办公室综述
为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。院学生会办公室将以不断完善的工作制度，不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌，来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。办公室是一个综合性很强的部门，是学生会的中枢机构，它的主要职能是协调、管理、监督学生会上午日常工作，包括对上级的任务、指示做到上传下达；协助、督促各部门之间、学院之间正常工作的开展；负责学生会各项活动工作人员的统一调配和后勤保障；配合主席团对各部长工作的考评；管理学生会档案、办公用品；负责记录整理各项文件。因此它具有很强的组织性和纪律性。
为了更好地开展学生会工作,更好地管理办公室, 结合本部门工作的实际,本着求真,务实,高效的原则,特制定以下计划：
一、配合主席团认真做好协调、管理、监督工作，保证学生会的正常运转。在新学期开始后,采取有效措施来协调部门的管理,尽量倾听成员们的意见,力求使整个部门的成员更加团结互助,真正做到不计较个人的利益,全心全意的投身到办公室的工作当中。
二、加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,积极配合院里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
三、安排好新届团委学生会换届选举竞选流程,保证换届工作秩序有效的完成。
四、在校运会期间，积极主动配合老师所做出的安排与调整。努力完成好老师布置的工作任务。为给本院的运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。
五、及时做好院学生会值班轮勤工作（站岗值勤等）,并作好值班登记情况。对院学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。
六, 本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周二下午例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。关于办公室的机构建设
一、组织建设：
1、本办公室设主任1人,副主任2人，干事4人。
2、本办公室成员皆为工作认真，工作作风严谨，有一定文字编辑能力并志愿为同学服务的学生。
二、办公室管理建设
为有效使用南京师范大学心理学院学生会办公室，为整个学生会打造坚实的工作平台，使整个院学生会高效、有序的运转，特制定办公室使用管理制度，规定如下：
1南京师范大学心理学院学生会办公室主要是指心理学院学生会主要活动地点；
2、院学生会活动室为院学生会公共活动场所，任何人不得以个人名义占用、外借；
3、各部使用办公室发生冲突时，由办公室主任协调；
4、办公室的钥匙由学生会办公室统一管理。各部长和部员不得私配钥匙，否则办公室物品如有损失将追究私配钥匙人员的责任，所有损失由私配钥匙人员足额赔偿；
5、使用活动室时注意保持室内卫生，不准吸烟，不准随地吐痰，不准将废品随意扔在地上，使用结束后要保证物品摆放在原位和室内整洁；
6、未经主席团批准，不得擅自在办公室存放物品，对于擅自存放的物品，办公室在通告二天后仍无人领取，有权自行处理；
７、办公室为学生会的对外工作场所，为保证院学生会形象，不得在活动室内从事各种娱乐活动，不得在活动室内绘制海报，不得在活动室内做有碍于院学生会形象的任何事情；
8、在活动室工作要注重工作效率，为院学生会高效工作创造一切有利环境。不准将背包、衣服等一些个人生活用品放在办公桌上，各部门将自己的工作相关文件放到指定文件夹中，各部门相关物品放如指定办公桌中；
9、在活动室活动时要注意文明礼貌。进入活动室要先敲门，得到允许后方可进入；在活动室中应该保证文明用语，举止得体，不大声喧哗，客人来时要主动问好和礼让；
10、在工作结束离开活动室时，要确保电源切断、门窗锁好；如果活动室只剩一人无法锁门，应及时联系有钥匙的同学，将门上锁后方可离开，不得在活动室无人时擅自离开活动室； 11、如有违反以上条例而造成各部门文件损失或个人物品损失的，办公室不负任何责任。
三、资源管理制度
为妥善管理和有效使用活动室各种学生活动方面物品、人力，保证学生会在举办大型活动和日常工作中有条不紊的运转，特制定此制度，规定如下： １、学生会资源指人力资源和物品资源； ２、学生会人力资源是指学生会全体成员以及在某些情况下由学生会负责调度的非学生会人员； ３、学生会人力资源由学生会主席统一调度分配，学生会各部在各自范围内有权使用自己部门人力资源。未经主席批准 ,任何人不得外借或私用学生会人力资源；
４、物品资源是指院学生会所拥有的所有办公设备，活动器材，家具用具等固定资产。物品管理应遵照勤俭节约，因时质宜，注重实效，严于管理，便于使用的原则；
５、一届学生会之初，要进行资产交接，前任负责人与现任负责人交接，核实完毕后，在办公室备案，并报主席团审核；
６、每学期对院会所有物品进行全面清查和登记，建立或更新档案。各部门使用物品均要在办公室登记，各部门只有物品使用权，没有处分权；
７、每月进行一次物品清理，更新物品清单，核查物资流失情况，如有流失物资视具体情况而划分赔偿责任；
８、院学生会各种物品应由办公室统一管理，日常物品摆放整齐，保管完好，登记齐全，记载清楚，每月检查一次，如有损失并找不到具体负责人，有办公室承担全部责任。院会各成员有义务爱惜、整理、合理使用办公室的每一件物品；
９、各部在活动中如果发现有物品损坏，在本周部长例会上，上报主席团，由办公室安排人员统一修理；
四 例会制度
例会是学生会日常工作中的重要部分，是开展各项工作的枢纽，在学生会对工作进行安排，内部成员进行交流中起着不可替代的作用。为了维护例会秩序，提高例会效率，保证例会质量，进一步加强学生会的纪律性和战斗力，特制定本制度。㈠分类制度
1、以上的例会制度包括两个方面，即部长例会和各部门例会；部长例会及各部门例会均一周召开一次，主席团及各部门均不得随意更改或取消例会，召开例会地点为那就师范大学心理学院学正516，如遇特殊原因经主席团批准后转到其他地点；
2、部长例会的时间为每周二中午十二点，地点为学生会办公室。会议遇特殊情况临时召开、停开或更改时间地点，应由主席决定，并由办公室负责及时通知到各列席人员；
3、部长例会的负责人为学生会主席或主席指定的其它主席团成员，部长例会出席人员为主席团成员其它各部门部长，负责人可以根据需要邀请相关人员列席；
4、各部门例会的时间、地点由办公室负责统一安排，不得擅自变动。需临时召开会议或更改会议时间、地点的，应向办公室主任提出申请并获准。会议停开需向主席团提出申请并获准。因紧急情况确实不能在临时召开会议前向办公室主任提出申请的，应在会后及时向办公室主任说明原因并获准；
5、部门会议负责人为部门部长。部门会议出席人员为各部门部长以及各部干事和部长； 6、部长例会会议由办公室负责记录并按规定存档；部门例会由各部门例会负责人指定专人进行记录并按规定存档； ㈡基本制度
7、会议秩序方面，任何人均不得无故迟到、早退、缺席（包括请假未获准），不得故意实施行为影响会议正常进行。任何人有以上行为的，由会议记录人记录在案；
8、学生会任何例会均应进行会议记录。会议记录由专人或会议负责人指定人员进行记录。内容包括：会议时间、地点、出席人员、迟到早退缺席记录、会议详细内容、记录人签名。并在会后做成工作简报，会议记录和工作简报将作为学生会工作的重要资料由办公室分类存档；
9、会议负责人有权向上级申请必要的会议经费；有权使用学生会的相关物品；有权用适当的方式排除会场干扰。列席人员有权就开会环境的不足向办公室提出意见与建议；
10、会议的出席人员均有维持会场秩序与卫生，维持学生会物品原状等义务。会议负责人负责监督出席人员对学生会物品的使用； ㈢基本说明
11、迟到早退缺席的请假原因须为个人健康原因及对学生会工作有影响的原因。由于个人事务确实不能参加会议的，应向负责人详细说明，征得负责人同意，并在会议记录上写明：“因个人事务请假”。一学期内三次因个人事务迟到、早退、缺席，分别记作一次无故迟到、早退、缺席。临时召开的会议除外；
12、允许申请迟到、缺席请假的时间一般应在会议召开前
6小时。非因本人原因，接到开会通知尚不足6小时的，应尽快向负责人请假。会议正式召开后，负责人不得批准任何人的请假。紧急情况除外；
13、任何请假均应由本人向负责人提出。本人确实不能亲自申请请假的，可委托其它列席人员在规定时间内申请，但事后必须向负责人说明不亲自请假的原因；
14、出席人员对办公环境提出的建议应在学生会现有条件可以实现的范围之内。办公室应在此范围内努力满足其建议。
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