浅谈构建会计信息系统的模式与对策_会计信息系统随堂练习
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浅谈构建会计信息系统的模式与对策
◎文／单鑫
在当今全球经济一体化、企业合作日益加强、用户需求越 来越个性化的环境下，价值链管理正日益成为企业一种新的竞 争战略，它的出现给会计信息系统带来了前所未有的挑战。同 时随着市场经济的发展，企业自身不断谋求向现代企业迈进，也更应该对会计信息系统进行主动性革命，建立现代企业会计 信息系统已迫在眉睫。
会计信息系统作为企业信息系统的一个子系统，互联网的 迅速发展使得其发生了深刻的变革。一方面通过Internet网络 使企业可以在全世界范围内实现信息共享和交流，另一方面企 业内部网Intranet技术在企业管理中的应用，实现了企业内部 信息对外实时开放，同时使企业内部包括财务部门在内的所有 部门实现了资源的优化配置。
一、会计信息系统的基本框架
(一)企业会计事项数据库。它是以事项会计理论为基础 建立的，在企业日常经济活动中所有的信息(包括财务和非财 务的信息)进入系统后，都以原始数据的形式存储在该数据库 中，以便根据不同决策的需要生成不同的信息。该数据库是多 维数据仓库建立的基础，为会计信息的多维计量提供了依据。(二)记账凭证库。该库存贮着根据知识库中的知识，应 用数据挖掘与联机分析技术，对会计事项数据库中的数据经过 推理机制而生成的记账凭证信息。
(三)数据抽取、转换、装载处理。即根据决策目标，对 会计事项数据库和管理信息系统的其他各种业务数据库中的原 始数据以及外部数据信息加以整理、过滤，然后加载到数据仓 库之中的过程。
(四)数据仓库。该库是集成的、面向主题的、稳定的数 据库集合，具有支持决策之功能。笔者所设计的这一数据仓库 中的数据具有主题性、集成性、稳定性、时间性、多维性、虚 与实相统一等特征。
(五)元数据库。该库是元数据的集合，用于管理所有与 数据仓库相关的模型、视图和操作策略，是有效管理数据仓库 的首要前提。元数据是关于数据的数据，是描述数据的结构、内容和索引。
(六)数据挖掘处理。它是从数据仓库中挖掘新信息的一 种新技术。
(七)联机分析处理(OLAP)。它是对数据仓库进行多维分 析，以满足不同决策的需要。
二、会计信息系统数据库及安全
企业会计信息系统的构建需要强大的数据库后台服务和
完善的数据安全性，从以下四个方面来加强系统的数据库安全 性。(一)完善的网络安全体系使用访问服务器对远程电算工 作站进行加密身份验证、对数据采用密文传输方式可以为会计 电算化数据提供全面的安全保障；内部局域网电算工作站对电j 算服务器的访问通过严格的身份验证体系加以管理。上述措奇哐i 使得来自因特网和内部局域网的非法操作或入侵被访问服务器 拒绝，从而无法连接电算服务器，并记录相关信息备查。、(二)全面的会计电算化信息系统档案管理会计电算化停 息系统处理业务时所产生的各种账簿、报表凭证均由专人譬{ 理，并有相应的管理制度；所有财务档案均做好防火、防潮、防尘、防盗等，特别是磁性存储介质要做好防磁。
(三)安全的会计电算化信息系统输入控制审核人员对会 计电算化信息系统每笔业务进行合法性和准确性审核，从源头 上防止错误和舞弊行为的发生。避免因错误舞弊导致连环性一 重复性错误。采用编码制度，会计科目统一编码，不仅提高了‘ 录入的速度和准确性，而且规范了行业管理。
(四)稳固的计算机病毒预防措施为了防止计算机病毒的 侵袭，本系统使用正版软件：在服务器和工作站中装入了防病 毒软件，开机时进行时控制，对硬盘进行病毒检测。及时发现 并杀死计算机病毒定时对计算机防病毒软件进行升级，保证会 计电算化信息系统服务器和工作站中病毒特征库是最新的。
三．企业会计信息系统的设计原则
(一)信息分级共享原则。基于Internet／Intranet技术的企 业会计信息系统的设计，其中一个最主要的目标就是要保证会 计信息的一致性、共享性，使得物理位置不同的企业各部分的 数据保持一致的同时，能够及时地了解企业的最新动态信息。分级的原则就是要求企业会计信息系统能够为处于不同组织层 次的员工提供不同的会计信息。
(二)安全性原则。企业信息的共享是相对的，这就涉及 到安全性的问题。一方面，企业的内部资料有一部分涉及到词 业秘密，不能对外公布的，这就要防止恶意破坏者盗窃和磁 坏。另一方面，由于企业资料实施分级共享的原则，必须有严 密的安全控制机制，如设立防火墙，按照系统管理员预先定义 好的规则来控制数据包的进出；实施身份认证，如加密和指纳 识别。
(三)环境适应性原则。要充分考虑到未来组织环境的熏 化、内部处理模式的变化和用户需求的变化，会计信息系统型 须具备一定适应环境变化的能力，以适应管理的需要。(四)开放的原则。高质量的企业会计信息系统既能够蔓 企业集团内部服务，又具备向社会开发的信息技术和信息产i 能力，以及参与国内国际信息市场竞争的自主发展能力。
四、会计信息系统的配置模式
网络结构是将分散在不同地理位置上的多台计算机利用网 络设备相互连接起来，使计算机之间能够直接进行数据交换和 资源共享。按其运算和传递数据的工作模式可分为客户机／服 务器和浏览器／服务器两种结构。
(一)客户机／服务器结构(Client／Server简称c／s)1_特征：c／s结构是由多个客户机与一个或多个服务器及 有关网络通信设备共同组成的一个分布式计算机系统，这种结 构目前正向多级结构发展，是大中型单位建立会计信息系统比 较理想的选择。
2．工作原理：在c／s结构中，为了有效利用系统资源，应 用程序与任务在服务器和客户机之向进行了恰到好处的分配，系统应用被分为前台的客户机和后台的服务器两部分。服务器 是执行共享资源的管理应用程序，它为客户机提供“请求”服 务，应“请求，完成相应的应用处理或数据存取后，经网络将 结果返回给客户机。客户机是一个面向用户的应用程序，它向 服务器请求获得服务，然后再向用户显示应“请求”所作处理 后的结果信息。
3．优缺点：这种结构不再传输整个文件而减轻了传输负 荷。服务器上集中了共享的软件和数据等资源，便于网络系统 的管理与监控，系统的可靠性较高，但其共享的地域范围有 限。
(二)浏览器／服务器(Browser／Server简称8／S)
1．特征：8／S是一种建立在Internet(国际互联网)和 Intranet(企业内部网)基础上的应用模式，它是目前最为先 进、极具发展潜力的网络结构，适合于跨国、跨地区的集团公 司选用。
2．工作原理：8／S结构把Internet的功能集成其中，安装 有Web浏览程序的PC机可以查询Web浏览器中的各种信息，服务器端进一步分解为应用服务器和多个数据库服务器、文件 服务器、主机服务器，对数据的处理和运算仍类似于c／s网络 结构。
五、小结
会计信息系统作为企业管理信息系统的重要组成部分，它 扮演着双刃剑的角色。一方面，随着信息时代的到来，我国企 业要在激烈的竞争中纷纷推行信息化建设，构建起了会计信息 系统。它提高工作效率，还为财务人员更多地参与企业经营决 策提供了条件，为企业信息化建设奠定了基础。而另一方面，由于我国会计信息系统建设还处于初级阶段，存在许多不足和 缺陷，阻碍了我国企业会计信息系统的发展。
建立和完善我国企业会计信息系统，不仅使企业会计 工作的质量和效率得到提高，而且有助于实现企业现代化管 理，提高企业经济效益，并在我国经济建设中发挥出更大的 作用。圜
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