基础写作 礼议文书_应用公文基础写作讲义
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第五章 礼议文书
一、礼仪文书概述
（一）礼仪文书的含义：
社会组织与个人在社会交往和礼仪活动中使用的应用性文书。
（二）礼仪文书的作用：沟通协调，优化关系；传播信息，塑造形象
（三）礼仪文书的特点
1.礼仪性；2.针对性；3.情感性；4.文化性；5.体式化。
（四）礼仪文书的结构：标题----称谓----正文----结语----落款
（五）礼仪文书的语言
准确规范；简明晓畅；委婉得体。
二、请柬
（一）请柬的含义
又称请帖、邀请函，是邀请宾客参加活动时用的礼仪文书。
“柬”本为“简”。古代简、牍为竹、木片。简联缀成“册”。魏晋以来“简”专指短小信札。
（二）请柬的应用：
请柬用于庆典、联谊会、婚宴、诞辰或其他纪念活动。
请柬体现礼节的郑重。
（三）请柬的书写形式
竖式写法从右边向左边写。
（四）请柬的体例结构
1.标题：“请柬”二字就是标题。
2.称谓：必须得体。姓名（单位）写全，加上称谓，如“先生/女士”、“叔叔/阿姨”、“主任/局长”。
3.正文： 活动内容、时间、地点、方式；其它要求也需注明。
4.结语用谦辞敬语。
5.落款署邀请者（单位或个人）名称与发柬日期。
（五）请柬写作要求
1.文风郑重、尊敬、热情；2.语言简洁、文雅、得体。
三、致词
（一）致词含义：
社会活动中为表示迎送、祝贺、答谢时使用的讲话稿。
（二）致词特点：
1.主题先行；2.直白精练；3.现场感强。
（三）致词类型
1.欢迎词及其结构：1.标题
2.称谓：突出主嘉宾
3.正文：（1）介绍来宾访问背景，表示欢迎；（2）评价对方业绩，阐
明来访意义；（3）介绍本单位情况；（4）表示良好祝愿与希望。
4.结语：祝颂。
5.落款：署名、日期。发表提至标题下方。
2.开幕词及其结构：1、2、4、5与前同。3.正文：（1）代表主办方对来宾表示欢迎；（2）
绍介开幕活动背景与意义；（3）介绍活动议程；（4）对活动与来宾表达祝愿。
3.祝贺词及其结构：1、2、4、5与前同。3.正文：（1）向受祝方表示祝贺。（2）阐述对
方取得成果的意义。（3）表态语：对下级可提要求；对上级可表决心；对平级可表示学习。
附录：书面贺词、贺电与现场贺词有什么异同？
异同点：结构相同；现场感弱，篇幅更简短，语言书面化。
4.祝寿词及其结构：1、2、4、5与前同。3.正文：（1）代表相关各方，向寿星表示祝贺。
（2）颂扬星寿生涯及成就的意义。
5.祝酒词及其结构：1、2、5与前同。3.正文：（1）向宾客表达祝福。（2）阐述活动背
景与意义。（3）对各方表示感谢。（4）对未来进行展望。4.结语：祝福与干杯提议
6.答谢词及其结构：1、2、4、5与前同。3.正文：（1）向主方就某事表达感谢。（2）简
介活动（交往）背景。（3）阐述受接待过程及收获。
7.欢送词及其结构：1、2、4、5与前同。3.正文：（1）介绍被送对象基本情况。（2）阐
述关系、成绩及意义。（3）表达心态与情感：对上级与平级为祝愿，对下级有要求。
（四）致词写作要领
1.感情真挚；2.语言得体；3.有感梁力。
四、感谢信
1.感谢信的含义
感谢信是向帮助和支持过自己的集体或个人表示感谢的专用书信。
2.感谢信的作用
表达谢意；表彰先进。
3.感谢信的特点
（1）感谢对象确指（2）表述事实具体（3）感情色彩鲜明
4.感谢信的分类
（1）按感谢对象分类
①写给集体的感谢信②写给个人的感谢信
（2）按感谢形式分类
①媒介公开的感谢信②邮寄送达的感谢信
5.结构：1、2、4、5、与前同。3.正文：⑴感谢事由理由，表达谢意。⑵对方的事迹：
人物、事件、时间、地点、原因和结果，重点是关键时刻对方给予的支持帮助。⑶揭示意义：对方支持帮助的重要性及可贵精神，表示向对方学习的态度和决心。
6.写感谢信应注意
1.内容要真实，评誉要恰当；2.用语要适度，叙事要精练。
五、求职信
（一）求职信特点
1.针对性；2.自荐性；3.独特性。
（二）求职信格式
标题---称谓---正文（求职缘起、求职条件、求职目标、求职渴望）---结尾---落款---附件
1.标题：一般显示于封面，同时含姓名、专业、联系方式。
2.称谓：尊称＋单位一把手（或人事主管），不要只写单位名称，以免因无人受理而误事。
3.正文的内容要素：①求职缘起：知悉渠道。②求职目标：单位、工种
③求职条件：专业、特长④求职渴望
（三）求职信写作要求
1、务求真实。
2、言简意赅。
3、信息具体。
4、简明易懂。
5、以诚动人。
6、不说忌语：①过头的话；②自卑的话；③自负的话；④哀求的话；⑤恭维的话。
