钢铁物流年会筹备工作通知[推荐]_国外钢铁物流运行模式

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钢铁物流年会筹备工作通知

各部（室）、公司：

第五届中国钢铁物流合作论坛将于2月18日在芜湖市玛丽蒂姆碧桂园酒店召开。为办好本次会议，特对会议筹备及接待事宜作如下安排：

一、参会人员

淮矿物流各单位正职、联络员（由于会议酒店房间紧张，各单位其他人不参加会议）、会务组成员参加本次会议。所有参会人员需着正装：西装工作服、白色衬衫工作服，男士需打蓝色工作服领带，女士需系工作服丝巾。

二、组织机构

本次会议由刘益彪总经理总协调，窦永虎副书记全权负责会议筹备工作，会务组具体落实。

成立接待组

组长：刘益彪、谢萍、汪靖、汪恭达、徐文军 副组长：各部（室）、公司正职

成员：各部（室）、公司联络人

请各部（室）、公司将本单位联络人姓名、手机号码于2月8日17：00时前报至王庆龙处。

成立会务组

组长：窦永虎

副组长：王少波、王杰

成员：左西西、唐文博、王庆龙、张立武、金源源、1

曹毅、江珏蓉、陶丽、秦雯雯、焦莉君、孙黎黎、江珩

请会务组人员2月14日到芜湖报到。

三、会议资料准备

联系人：王杰、唐文博、左西西

1、负责会议嘉宾发言材料起草及收集；淮矿物流宣传片、宣传册的制作；协办单位的宣传资料设计制作；会刊、会议指南及其他相关材料印制。

2、其中协办单位有：云南物产集团、江苏申特钢厂、福鹏控股、上海均和集团、江阴锦澄钢铁、合肥三洋公司、江苏匡克公司。请相关单位于2月8日前将协办单位宣传材料、企业简介（详细版）传至唐文博处。

3、各单位需再次确认参会客户名单（统计样表见附件

1），并对少数民族及对饮食起居有特殊要求的客户进行注明，确认后的客户名单与最终参会实际人员名单变动幅度不得超过10%。于2月10日前汇总报至唐文博处。

四、会议接待及车辆调度

联系人：王少波、王庆龙

1、对部分嘉宾实行分组接待：

由刘益彪总经理牵头，朱家桥公司负责接待制造企业组；

由窦永虎副书记牵头，上海公司、斯迪尔钢铁负责接待基地组；

由汪靖总会计师牵头，财务部负责接待银行组。

2、除以上分组接待以外，各单位邀请的嘉宾由各分管领导牵头，各部、公司自主接待，2月10日需将本单位邀请嘉宾接待方案报至王庆龙处，具体要求：嘉宾乘坐交通工具、预计抵达酒店时间、接待车辆安排等。

3、演员接待：由曹毅、陶丽负责。

要求：嘉宾实际抵达芜湖时间需提前告知联系人，重要嘉宾抵达会场10分钟前需再次告知联系人。

五、会议餐饮安排

联系人：王少波、王庆龙

餐饮与接待相同，由各分组、各单位自主安排、全程陪同。

1、2月17日：

晚餐可选择在酒店一楼龙城鱼馆（喜洋洋餐厅，共有15个包间），江南渔翁（距酒店车程30分钟），金宝酒店（距酒店车程30分钟）。晚21:00后，酒店安排有24小时送餐服务。

2、2月18日：

早餐自助，就餐地点：1楼维也纳餐厅、1楼特色零点餐厅；

午餐自助，共分为三个餐厅：5楼会员餐厅、1楼维也纳餐厅、1楼特色零点餐厅。

3、2月18日招待晚宴

公司将于会后举办大型招待晚宴，就餐地点：主会场。晚宴由公司统一安排，各单位届时请积极与本单位邀请

嘉宾保持联系，以防遗漏（晚宴期间将安排演出、抽奖）。

六、会场接待工作

联系人：王杰、左西西、唐文博

具体负责会场报到（签到、资料袋、礼品发放等）、嘉宾入住引导（重要嘉宾要帮助提行李、引导进房间）、嘉宾会议引导（负责2月18日全天会议引导工作）等三项主要工作。

接待一组：

签到：陶丽

资料袋、礼品发放：焦莉君

嘉宾引导：王杰、曹毅

接待二组：

签到：秦文文

资料袋、礼品发放：江珩

嘉宾引导：左西西、张立武

接待三组：

签到：江珏蓉

资料袋、礼品发放：孙黎黎

嘉宾引导：唐文博、金源源

房卡及身份证收发：

本次会议严格按照一人一房卡、一人一证件的要求，做到房间与人一一对应。嘉宾房卡及身份证的发放与回收均由各部、公司负责，以避免身份证及房卡丢失或损坏等情况发生。

七、会议摄像工作

负责人：王杰

工作人员：殷航、金丽曼

负责会前签到墙拍照及摄像、会议期间拍照及全程录像、招待晚宴拍照及摄像工作。另，广告公司将安排全程拍照，并安排一台摇臂摄像、一台固定摄像机位全程摄像。

八、旅游安排及返程票预订服务

负责人：李刚

联系人：洪雪凤

现场设置旅游咨询服务台，提供旅游参考线路。旅游为嘉宾自费，可选择自带车旅游或旅游公司组团旅游。各单位需安排专人陪同本单位邀请嘉宾旅游，全程服务到位，原则上各单位尽量安排本单位邀请嘉宾选择同一条旅游线路；

会场设置返程票预订台，可随时预订国内机票、火车票、汽车票等。

会议期间，嘉宾如有其他需求，由各单位负责帮助解决，切勿多头联系扰乱会议秩序。

附件1：客户统计样表

附件2：旅游线路