访客系统_访客管理系统
访客系统由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“访客管理系统”。
四维
近日，全国各地接连二连三的发生恶性校园伤害案件，给我们又一次敲响了警钟。校园凶手为何能屡屡得逞？拿什么才能有效保护我们的孩子，该怎样才能保证我们的校园安全？这掀动着多少家长、师生脆弱的心灵。很多家长对学校的安全管理制度有所质疑。犯罪人员为什么能潜入校园作案呢？原因是学校保安对进出人员没有确切的身份核查，犯罪人员轻易潜入校园，导致惨案的发生。
针对近日发生的几起中小学幼儿园安全事件，教育部日前日也发出紧急通知，要求各地中小学校和幼儿园严格落实外来人员准入登记制度，防止来历不明人员进入校内。可是还是不能完全杜绝类似事件发生。
我们不禁要问，有没有有效的安防措施可以揭制此类事件的发生，答案是肯定的。在现今高科技安防时代，如果纯粹用单一的“人防”或“技防”很难保证绝对的安全，前面屡屡发生的事情再次提醒我们：只有“人防”、“技防”、“物防”三者结合为一才是防患校园伤害事件发生的有效方法和手段。四维积极响应教育部的号召，全力配合学校加强外来人员出入登记管理工作，为稳定社会治安尽力尽责，特针对教育系统推出特价访客机及电子围栏设备。四维处于安全防范角度针对教育安全问题推出专用解决方案：四维智能出入管理系统（GSM）和电子围栏（智能周界阻挡报警系统）相结合的校园安保系统方案来加强防范保护校园安全工作。
目前学校比较薄弱的两个环节是门卫和校园周界。因此来说从以上两种环节上给予严密排查，监控防范，也就可以给孩子构造一个安全的学习环境。现在学校一般都采取大门紧闭，原始的手工登记或老师出来迎接，可是长此采用现有的传统方式进行保障，也有很大的弊端，传统登记费时费力，不容易辩认真假身份，电话联系要先查询号码，再按键拨号，长时间的等待、确认，对真正和学校交流沟通也是一件比较麻烦的事情。有没有一种有效可行的方法可以解决门岗的登记方案呢？当然答案也是肯定的，四维访客机管理系统就可以很好的改变目前这种现状。目前在很多大型企事业、公检法政府机关单位等都在使用的访客机智能管理登记外来人员，对来访人员进行实名登记，有效的解决了访客登记管理难的问题，严格控制外来人员进出，收到了显著的成效。建议学校要像政府机关和大型企业那样，采用科学的管理工具和方法实行严格的进出登记管理，才能保证广大青少年儿童生命安全，进一步做好学校安全保卫工作，确保学校安全稳定。门卫的严查登记，限制外来人员的出入是迫在眉睫的事情！访客机此类的安防产品能很好加强门卫防范工作，严格落实外来人员进入登记制度，防止来历不明人员进入校内，保护学生和老师的安全，避免此类安全事件的再次发生。四维访客机采用智能化登记，专用的访客系统解决了上述的种种弊端，可以让学校的门卫、保安一目了然，在简单的一点一按之间既实现了学校与外来人员互动沟通，又保证了校园的安全和老师的私密电话的泄露，从而在门卫这一环节又上了一把安全之锁，杜绝了犯罪分子从门卫闯入的可能性。四维电子围栏（智能周界阻挡报警系统）总的建设目标是建立“安全、稳定、有效”的防攀爬周界实体报警系统。电子围栏是校园安全技术防范系统的重要组成部份，是技术防范和实体防范的有效结合。对于犯罪分子想从校园周界侵入，可以有效的进行防范，阻栏。电子围栏采用的“阻挡为主”“报警为辅”的理念，集阻拦，威慑，报警多重功能于一体，并可与学校其他安防报警系统联动，实现周界安防的全天智能化安全保障。这样一来，从学校的门卫，校园周界，学校内部原有的安防措施相结合构成了严密的安全保障体系，采用此解决方案真正完整的实现“人防”，“技防”，“物防”三者的有机结合，严格控制外来人员出入，阻挡可疑分子侵入校园实施犯罪活动，可以很好的保护学生和老师的安全，还孩子一片安全的天空。
为了师生的安全、家长的安心，稳定和谐的社会秩序，保护学生，保护校园己是刻不容缓的事情，严格的执行外来人员登记管理不容有失。访客易
该系统充分利用现代化信息技术全面地解决了传统访客管理方式的诸多弊病，弥补了监控系统无法实现人员、信息与图像的一一对应的不足；保证了整体运作的安全性、时效性、灵活性；不仅做到了严格预约、准确审核、多重把关、层层负责的严管规定。
整个管理流程可完全实现电子化、信息化及人防与技防相结合，这样即提高了来访客管理工作的质量和效率又降低了办公费用（如纸张、打印耗材等），做到了节能环保；同时，顺应了时代要求，在加强单位安全的同时更提升了单位信息化办公形象和综合实力。
A、基本功能介绍
1、证件阅读和识别功能：当来访者使用身份证（一代、二代证）来访时，系统自动采集个人资料，不需要手工输入，缩短登记时间。且对身份证真假具有识别参考作用，有助于工作人员提高警惕或采取预防措施。
2、证件扫描和现场抓拍：当来访宾者使用其他证件时，如：工作证、介绍信等，可原始证件扫描保存至系统，备查。并可根据需求现场抓摄来访者照片保存，真正实现人员、证件、照片三者统一，以最大程度的确保来访客资料的完整、准确。
3、来访即时应答功能：来访登记后，安保人员可即时通过系统对话框或自动拨号电话功能向被访人或审批部门发出确认应答，确认是否接待或何时接待，以避免一些不必要的接待、等待，或特别对待。
4、登记打印及来访单：登记后系统可自动打印来访单（来访单可个性化修改包括：形状、内容、纸质类型、尺寸大小等）。
5、安全预警：为了加强对来访者管理，系统可对某些问题来访客，设定特别提示，当其来访时系统会即时提醒，以便安保人员增强警觉或采取预防措施；而对一些常访者则可人性化的使用VIP功能，当其来访时只需刷卡即可。
6、动态监控：系统实时数据监控，管理部门可实时监查当日来访状况，如：当日来访人数、接访部门、在访人数、离开人数、何门进何门出。
7、数据保存：大容量存储保存可随时追溯，此信息资料登记的完整性、连续性、可追溯性是纸质登记方式远远无法媲美的。
8、权限控制：各种来访信息均可通过用户权限控制，以确保来访信息和单位资料的保密性。
9、快速查询：用户可以按照自身需要，设定对姓名、时间、证件类型等方式对历史数据进行随意快速查询、统计、总结；并可Excel文件导出。
10、操作简单：人性化设计，傻瓜式操作，系统界面清晰，操作简单、方便。
11、标准版主界面...B、标准来访流程
1、来访人员出示证件，并告知欲到访部门、接访人员及来访事由。
2、开始登记：若使用身份证登记，系统将自动采集其资料并保存（且对身份证真假有识别参考作用）；若使用如工作证、介绍信等其他证件时，系统可原始证件扫描并保存，且可根据需求抓摄来访者照片并保存，备查；以确保来访客资料完整、准确。
3、来访人员登记后，门卫可在系统对话框（需网络支持）或自动拨号电话功能通知被访人员落实、确认是否接待或何时接待。（此过程可选）
4、确认来访，系统可自动打印来访单，完成进门手续。
5、来访人员入门后，根据申请登记事由到被访人处开始来访事宜；接待结束，被访人在来访单上签名。
6、来访结束，来访人员回到门卫核销登记，完成出门手续，离开。
备注：
此系统可单台独立使用，也可通过互联网连接使用。通过网络，可实现任意门登记、核销；系统数据实时监控，相关管理部门可实时监查当日来访状况，如：当日来访人数、接访部门、在访人数、离开人数、何门进何门出等。速访通
企业来访登记的现实状况及存在的问题
企业一般都需要进行来访登记，目录来访登记限于技术手段的制约，人工登记方式存在的难点及问题点如下：
（1）可疑及闲杂人员易混入厂区：保安人为把关困难，存在安全隐患的人员易混入厂区，给企业带来极大的安全隐患。比如离职员工对企业比较熟悉，很容易找借口混入。
（2）访访客流量大，登记速度没有保障，人多缓慢，使得大门口人员拥挤，影响贵公司的形象。登记速度、凭条字迹清晰程度由来访宾客写字的快慢所决定，若同时来人较多，排队现象难以避免。
（3）无法摄取来访宾客的真实照片：人工登记无法保存真实照片，文字信息真假又很难辨，信息的真实性是个突出的问题。
（4）招聘员工身份证真假难辨，很容易出现误录童工及被辞退的员工换个假证又回来的情况。极易给企业带来潜在的经济损失。
（5）厂区内来访宾客情况难以实时掌握：现行的登记制度很难一目了然的知道当日共有多少人来访？都是哪些人来访？目前多少来访人已经离开？未曾离开的都分布在何处等。
（6）发生安全问题难以快速准确的提供参考资料：监控系统可提供人员图片，但人员的信息无法实时知道，因此可提供的信息相当有限。
（7）来访登记标准化程低：来访登记，写的字五花八门，操作细节全凭工作人员的个人把握。
（8）人工登记与贵公司高科技知名的形象不符。
（9）管理干部进行访客工作总结、分析难有精确的数据支持。
手写登记表 潦草看不清楚 信息真假不可辨 登记形同虚设
·“速访通”系统使用后的效果
（1）来访登记简单、快速，大大提高登记工作效率
来访宾客持第一、二代身份证、名片、介绍信等任一资料来访，速访通可自动录入最原始资料，来访宾客若使用身份证进行登记，登记全程只需要10-30秒，大大简化了原来的操作流程。门卫室过去拥挤、繁忙的现状将得到大大的改善。
（2）访客登记资料准确真实，为企业安全提供了精确的资料支持
速访通可通过自动读身份证信息，扫描保存原始照片和摄像头现场拍摄真实照片，使来访宾客的资料完全准确。完全避免了手写登记信息不真实、字迹潦草的现象。
（3）访客资料随时可查，可将混杂人员拒之门外
完全信息化的管理，资料全部可追溯化。速访通证件读写识别仪提供身份证真假识别参考，可有效防止可疑份子混入。已辞退员工可保存为系统黑名单，当其来访时，系统即时发出报警。
（4）可协助人力资源部招聘员工，提供身份证真伪鉴别参考
速访通提供了一二代身份证的真伪识别参考，可有效避免误聘假证员工，发生违法录用童工，假身份证购买保险给贵公司可能造成的潜在的经济损失。
（5）个人信息、照片资料齐全，与监控系统无缝衔接，加强企业安全
若发生安全事件，配合监控录相，可迅速找出相应人员，准确定位，为事情的顺利解决提供可靠的依据。弥补了安防系统存在的不足。
（7）访客证整齐划一，美观大方（8）多门进出信息共享，扩展性强
日后贵公司需要增加其它门一起纳入速访通系统的管理，非常方便，且可实现多门进出进入信息实时共享，比如老板或管理干部在自己的电脑上也能实时掌握宾客往来情况。
（9）信息化管理，方便查询、统计，减轻管理干部的工作负担
彻底摆脱纸质记录检索方面的不足，不仅查询文字的记录，还有照片可供查询。管理干部做工作总结、统计一改过去数据不全，耗时耗力的状况，使用“速访通”之后只需轻点鼠标，不论是一周、一个月、一个季度还是年度报表，几分钟内就可以轻松完成。（10）提供了丰富而准确的真实访客数据，便于动态分析、提升服务品质和优化工作
透过可追溯的登记记录，可以很方便的统计某部门在某段时间内接待了哪些客人，都是来自哪个单位的客人。企业在哪个时段是客人拜访高峰期等，根据历史记录采用应急措施或优化工作分配，使之合理化、高效化。比如人流高峰时，制定相应的应急措施，提升单位的形象，也让来访者备受尊重。
（11）提升门卫服务品质，直接提升公司形象
关注登记工作的每一个细节，登记工作标准化程度高。门卫人员统一遵守“速访通”的工作流程，关键操作步骤全部记入“速访通”系统，使目前服务水平参次不齐的现象可得到有效的改善。来宾来访感觉备受尊重。
（10）通过人防和技防手段的有效结合，消除安全隐患，创建平安，和谐的企业环境，为企业的安全生产、正常有序的运作提供有效的保障。
运用“速访通”系统进行管理后，对单位和工作人员而言，能够大幅提升工作品质及工作效率，使来访宾客登记工作彻底跃上一个新台阶！同时也令来访宾客感到备受尊重！门卫智能访客管理系统（智能访客管理机）
一、产品简介
门卫智能访客管理（机）系统，用于单位企业对来客进行电子化登记管理，可简化登记流程，实现无纸化作业，不仅便于日后管理，同时也方便了来客进出提高了交往的效率，提升了企业形象。在出现意外事情时，可随时掌握所有来客的详细信息，来客 数据可长期存档，简便安全。
二、系统特性
1.快速登记访客人员信息，系统使用灵活快捷方便，易于操作。
系统可快速登记来客的姓名、性别、来访总人数、证件号、单位、电话、被访部门、被访人、访问地点、访问目的、携带物品等详细信息
2.支持二代身份证阅读, 一代身份证、护照,、驾照等有效证件自动识别
来客通访客机内嵌身份识别高端设备，可阅读二代身份证及扫描一代身份证、护照、驾照等有效证件（该设备是公安局统一发的，假证信息无法提取出来），在阅读及扫描同时软件将证件信息自动存至系统中。姓名、身份证号、性别等信息不用手工输入，节省访客登记时间。
3、内置发卡设备，可对本单位员工发卡及身份识别。
访客机内置发卡器，可以对本单位员工发卡，可根据客户需求配备证卡打印机，在卡片上打印照片及人员信息。本单位员工刷卡进行身份识别判别是否是本单位人员。证卡打印机非标配。
4、来客通访客机内置热敏打印机
在对访客信息输完毕后，打印出含条形码的访客条，访客凭访客条进入单位（当拜访凭条打印成含有条形码的格式，则出门可以采用条形码扫描方式自动进行注销，大大简化及提高了通行效率）。有一些单位装有门禁或身份验证机，那么访客登记后可发放一张临时卡，访客通过刷卡进入单位。访问完毕后卡再收回，循环使用
5、强大的证卡管理及制作功能。
系统设计灵活方便，用户可自定义字段及卡片背景，卡片有打印预览也可用本系统直接对卡片进行修改，根据用户的要求，拜访凭条可进行个性化修改，包括打印内容、凭条纸质类型、尺寸大小等
6、灵活的查询统计功能
系统内提供了多项查询功能，分类明确，查询字段众多，可轻松查到任意时间段所要查询的来客或被访人信息，并且系统对信息查询均做了具体数字统计功能，此功能有利于企业对某一时间段内客人来访量做一个准确的统计。
7、被访人是否在单位提示
需与内部人员识别验证系统、门禁系统或考勤系统配合使用
8、对访客拍摄照片，自动存储在软件中。
来客通访客机可以通过监控摄像头对来访人员进行拍照，在软件界面上有‘拍照’按钮只要触摸点击即可，照片会自动存储于软件中。此功能为可选功能，非标配，单位可根据自已的需求进行选择。
9、数据海量存储功能 数据存储功能强大，不遗失、不泄露
可将大量的原始登记图像、数据完全存入系统计算机，保证信息的完整性、连续性、可追溯性。可存储40万人的资料（按每天200人次，可使用5年以上）
10、多种自定义查询方式，查询结果均可输出到电子文档。
系统内提供了多项查询功能，分类明确，查询字段众多，可轻松查到任意时间段所要查询的来客或被访人信息，并且系统对信息查询均做了具体数字统计功能，此功能有利于企业对某一时间段内客人来访量做一个准确的统计（被访人信息设置、更改功能）对以往的登记数据进行快速检索；在出现状况时能够及时、快速的提供有效信息
11、查询结果均可以报表汇总形式显示，可打印查询结果、月报表，日报表。
可将所查询的记录导出EXCEL表中，长期存档，并且可打印日报表与月报表
12、多台设备可网络连接，数据共享。可远程监控各个点的出入情况
来客通访客系统为局域网版本，如果单位有几个大门，数据可以通过局域网进行传输或共享，方便来访宾客任意选择进出口，又便于安保人员实时掌握访客来访及离开情况，同时管理者也可通过局域网在自已电脑上装上客户端监控单位门口的人员出入情况
13、现场地图管理功能，人员识别可以动态显示人员资料。
这个功能是本系统一特色功能，可以把单位平面图存到软件中，然后刷卡系统就会显示出在哪个门口刷的卡，从哪个门口进入。同时右边会显示人员详细资料。方便查询未注销人员：在主界面可以一目了然，出来未注销的人员将在主界面显示（也就是说还在拜访地点）。让你的单位更加安全，提高企业整体形象
14、常客记忆，黑名单处理，预约拜访
访客记忆功能：
同一来客第二次进行登记时，只需输入该客人姓名，点击查询即可显示该用户曾经登记过的信息
黑名单处理：
为了加强对来访者身份管理，系统还可以对某些身份进行黑名单管理。某些可疑人员或者不受欢迎人员，可以将其设置成黑名单人员，以便来访即时提醒
预约拜访:可将本单位部门与人员提前添加，以便来客时，触摸选择被访部门与被访人员。除姓名所有信息均为选填项，并且被访部门、被访人、访问地点、访问目的等信息均可提前添加，登记时可触摸点击进行选择
15、系统操作简单
人性化设计，智能式操作，简单联线即可使用，即使不会使用电脑，通过现场培训均可很快学会操作。
16、多种输入方式
触摸屏结合手写板手写式输入，操作简单方便
三、解决方案流程图
解决方案一：来客只需持访客信息条即可进入公司，但必须将信息条置于身体明显部位的情况下，如图：
解决方案二：对来客进行信息登记，并发放访客卡，访客持访客卡在验证点验证进入企业。如图：
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