员工出入管理办法_员工出入管理规定
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内部人员出入管理制度 为进一步稳定公司经营秩序,加强出入公司人员的控制管理,保证各项管理工作的规范化进程,现要求公司全体员工严格遵守出入管理办法。(试行)
一、内部人员出入管理
1、员工在工作场所及生产厂区,应着规定服装,佩戴“工作证”,严禁赤脚或穿拖鞋出入厂门;严禁私自携带易燃、易爆及有毒等危险物品。
2、员工出入厂门应主动出示厂牌,并保持秩序井然,不得拥挤吵闹,如携带物品出入厂门,应在相关部门办理出门证明,并主动接受保安检查。员工一律不得私自带外人进入公司,如有直系亲属来访,须报经人事行政部批准在门卫室登记后方可在公司生活宿舍区作短暂停留。
3、上班时间出入厂门者:
(1)员工因公外出,应经部门主管批准,持“外出放行条”方可出厂,并由保安签注出厂时间。返厂时,亦由保安签注入厂时间,送转人事部核对考勤记录;
(2)班长以下(含班长)员工当班时间出门需持“外出放行条”必须由主管以上人员签字批准,主管以上(含主管)人员必须由其部门经理(厂长)签字批准,如本部门经理(厂长)不在,可让其他部门经理签字(仅限工作地点在分厂员工),或到部门文员处登记盖章,文员及时上报经理;严禁私自给自己开“外出放行条”。
(3)员工因私事外出,须持有经批准的“请假条”,且须在进出厂门时打卡;
(4)员工夜间或节假日加班时,出入厂门亦遵守以上规定。
(5)在外住宿的人员除公务外,非上班时间不得进入厂区。
二、公司外来人员出入管理
1、来宾来访,无论被访者职务高低,均由保安人员电话联系,先征得被访者或部门的同意,来宾再在保安室填写“来客登记表”,佩戴好“参观证”,由保安领至前台。
2、经理在场陪同来宾,由保安填写“来客登记表”,发给来宾“参观证”。
3、各部门预约的外来人员应提前通知人事部。
4、办事完毕出厂时,来访人将“参观证”交还保安人员并签注出厂时间。
5、凡进入车间、实验室等场所,须请示人事或相关部批准,未经允许,不得拍照、记录有关事项。
6、谢绝来宾进入未经许可的现场参观,如发现或接到他人检举,经查实后依据公司《保密制度》追究当事人的责任。
7、外来施工人员到公司有关部门办好相关施工证明及出入证明,经安保部门批准方可进入本公司,入司后必须接受公司相关人员的管理并接受检查。
三、携物出入管理
11、公司货车或外来车辆运送货物出厂,由物资部门出货负责人如实填写“出门单”或物料部仓管员填写“货物放行条”,出货司机出厂门时,应主动出示“出门单”或“货物放行条”接受公司保安检查,保安负责确认货物名称规格、货物数量、运送车牌等与“发货单”或“货物放行条”是否一致,保存好“货物放行条”并做好专门记录。
12、外来车辆送达货物进入厂区,保安应登记送货车牌号,所属单位,货物名称、数量、收货部门等,司机方能进入厂区卸货。如果车辆出厂时,有未卸完的货物,应由收货部门或物料部仓管员填写“收货单”,该“收货单”也须注明货物名称规格、单位、数量、车牌号、司机姓名等,由司机在出厂时交由保安检查。
13、公司车辆装运退货返厂,进入厂区应在保安处登记退货名称规格、数量、司机姓名等详细资料。
14、公司内部人员携带公物出厂,应填写“外出放行条”并须注明所携带物品的名称规格、数量、拟到达地点及原因等,如与实际不符,保安可拒绝放行。
15、“货物放行条”及记录等收、出货资料须保存六个月,以便核查。
江苏协鑫光电科技有限公司
2011年6月30日