慰问信写作要领_慰问信的写作技巧

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慰问信写作要领

慰问信是以组织或个人名义向有关方面发出的安慰和问候的礼仪文书。

按照用途的不同，慰问信可以分为三类：一是对先进单位或个人的慰问；二是对遭遇不幸、蒙受损失的地区、单位或个人的慰问；三是在节日期间的慰问。

慰问信的格式由标题、称谓、正文和落款四部分组成。

慰问信的种类不同，内容各异，决定其用语及语气也不同。因此，要写好慰问信，除准确掌握格式外，关键在于特别注意用语及语气的把握。

一、对遭遇不幸者的慰问――哀而不伤

例文《致邹韬奋夫人沈粹缜的慰问信》（略）。

显然，该文属于第二类――以个人名义（代表组织）对遭遇不幸的个人表示慰问。该文最突出的优长之处就是用语及语气恰如其分：善解人意，哀而不伤。

韬奋先生毕生为民族的自由解放而奋斗，可是，当民族的自由解放实现的这一天到来的时候，他却不能与他的人民共享欢乐了，这怎能不使人哀恸、惋惜。作者用“抗战胜利的欢声”来反衬这种痛苦，使人“不能不感到无限的痛苦”。另一方面，他的逝世，使粹缜先生遭遇了丧夫之痛，其哀恸之深可想而知。作者接着使用了垫衬法：全国人民已经“感到无限的痛苦”了，说她作为韬奋先生的亲人“您感到的痛苦自然是更加深切了”。这种发自肺腑的同情和理解，加之有全国人民与之分担痛苦，使受文者心灵得到了初步安慰。

文章第二个层次，是对受文者粹缜先生的赞誉。这种赞誉极其含蓄，通过肯定她在生活上“协助和鼓励”韬奋先生，“使他能够无所顾虑地为他的事业而努力”而间接赞扬粹缜先生对人民事业的贡献。粹缜先生的辛劳，她为韬奋先生所做的一切，其价值人民没有忽视，没有忘记。读到这样的文字，粹缜先生的心灵得到进一步安慰。

慰问信第三个层次，高度概括邹韬奋先生对中国人民事业的卓越贡献。韬奋先生毕生为民族的自由解放而奋斗，慰问信如何表述他丰富的经历和贡献呢？作者写道：“他的笔底，培育了中国人民的觉醒和团结，促成了现在中国人民的胜利。”概括得很准确，抓住邹韬奋先生人民的文化战士这一特征，指明了邹韬奋先生对中国人民自由解放事业的独特贡献。这里绝无敷衍之意，受文者可以感受得到作者的诚意。

接下来，文章指出，人民永远不会忘记邹韬奋先生，他的事业后继有人。这对他的亲人无疑又是极大的安慰。

当慰问者告知粹缜先生孩子的近况时，可以想象得到，粹缜先生必定是感到“欣慰”了。一篇短短五百字的慰问信，使受文者走出哀恸，得到宽慰，直至欣慰。慰问信收到这样的效果，得益于作者的用语匠心。文章表达了哀悼之意，却又不悲悲戚戚；深切的同情、诚挚的劝慰是为了引导对方重新鼓起生活的勇气，面向未来。

二、节日慰问――喜庆加褒奖

例文《慰问信》（略）。

这篇用于节日期间的慰问信，洋溢着欢乐的气氛，用语多含喜庆意味和赞许，代表了此类慰问信的一般写作方法：

首先，在特定的节日，提出问候语。

其次，强调节日的意义。例文用了不短的篇幅强调春节对中国人民的意义，渲染过节情景：一年一度的春节是中国的最重要的节日，家人团圆是节日的主题，而此时此刻职工们却“仍然紧张战斗在生产第一线”，家属们也全力支持。这样写的目的在于说明此时工人们坚守工作岗位的难能可贵和家属们支持的可敬可爱，为下文的赞颂做了有力的铺垫。

再次，热情而诚恳地肯定、赞扬慰问对象所作所为的价值，对慰问对象表示真诚、亲切的问候、勉励、褒奖或感激。这样写，可以使慰问对象感受到奉献的愉悦，提升其成就感和自豪感。

可见，一封用语及语气恰如其分的慰问信所发挥的作用是不可低估的。