《南方医科大学学报》编辑部在线投稿操作指南_南方医科大学研究生院
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《南方医科大学学报》
编辑部在线投稿操作指南
1、投稿要求和注意事项 1.1投稿方式
来稿须附单位推荐信(电子邮件投稿请拍照后以JPG格式的附件来邮),作者单位对文稿的真实性和保密性负责,并声明未一稿两投、不涉及保密、署名无争议等项,并注明第一作者姓名、性别、学历、职称、职务、单位、地址及邮码务必写清楚。多作者稿署名时须征得其他作者同意,排好先后次序,接《稿件录用通知书》后不再进行改动。
电子邮件投稿(即网络投稿)本刊所接收的电子稿件,一律要求用Word文档电子版格式(图表均插入文中,并同时提供一份JPG图片格式单独发送),采用网上发送Email邮件方式投稿,并在邮件主题中注明“投稿”字样。本刊全国统一投稿电子邮箱E-mail:nfykdxxb@126.com;邮寄来稿请尽量用小四号字打印在A4纸上,凡字迹潦草、涂改不清的稿件,恕不受理。
为加快稿件处理速度、提高工作效率,条件允许的作者请尽量优先选择电子邮件的方式投稿,本刊全国统一投稿电子邮箱E-mail:nfykdxxb@126.com。请作者尽量勿选择邮寄稿件,以免遗失或延误时间。热忱欢迎广大读者踊跃投稿和订阅。
1.2投稿论文遴选与评审
编辑部对来稿及时进行处理,一般在接稿后一周内将“稿件受理通知”通过电子邮件发送给第一作者或通讯作者。若作者投稿15日后仍未接到“稿件受理通知”请即来E-mail咨询。编辑部对来稿有删修权,不同意删修者必须来E-mail声明。实验研究、新技术研究类优越稿件酌致稿酬。本刊大16开,月刊,稿件容量大,发表周期短,一般不超过30个工作日。凡在接到本刊受理回执后1个月内未接到稿件终审通知者,系文章仍在排队审理中。凡投寄本刊的稿件,2个月内(以稿件受理回执日期计算)给予回复审稿意见。未经录用稿件,允许作者提出不同意见。本刊不退原稿,请作者自留底稿。作者如欲投他刊,请先与本刊联系,切勿一稿两投,耗费专家评审精力。1.3栏目设置
本刊主要栏目有基础研究、临床研究、技术方法、经验交流、病例报告等,对论文篇幅不作限制,不欢迎将完整的研究拆分为几篇论文。
1.4获基金及获奖文稿 论文所涉及的课题如取得国家或部、省级以上基金或属攻关项目,应按国家有关部门规定的正式名称填写,多项基金项目应依次列出,并脚注于文题页左下方,如“本课题受××基金资助(基金编号××××)”,并附基金证书原件拍照,以JPG格式来E-mail告知。凡属国家科学基金项目或省、部级以上攻关课题及获科技成果奖、发明奖的论文,请予以注明,并请附有关审批机构或部门审批证明拍照,以JPG格式来E-mail告知。论文刊登后获奖者,请及时通知编辑部,并附获奖证书拍照,以JPG格式来E-mail告知。
1.5审稿事项 根据《中华人民共和国著作权法》,并结合本刊实际情况,凡接到本刊收稿回执后1个月内未接到稿件处理通知者,系仍在审阅中。作者如欲投他刊,请先与本刊联系,切勿一稿两投。一旦发现一稿两投,将立即退稿;而一旦发现一稿两用,本刊将进行如下处理:①刊登撤销该论文及该文系重复发表的声明,并在中华医学会系列杂志上通报;②向作者所在单位和该领域内的其他科技期刊进行通报;③ 2年内拒绝发表以该文第一作者为作者的任何来稿。已在非公开发行的刊物上发表,或在学术会议交流过,或已用其他文种发表过(需征得首次刊登期刊的同意)的文稿,不属于一稿两投,但作者在投稿时必须注明。已在一种杂志以摘要形式发表的论文可将全文投给其他杂志。本刊所有来稿均经本刊编辑部初审、同行专家评议、作者修改,审稿人姓名对作者保密,投稿时作者可以提出要求回避的评审专家的姓名。本刊已启用学术不端检索系统,凡复制比达到或者超过15%的文章直接退稿,其余稿件根据本刊编委会评审意见、作者的修改情况以及论文质量等级决定稿件取舍,录用通知一律通过电子邮件形式发送,稿件已被录取的作者请严格按照本刊电子版《来稿录用通知书》的相关要求办理发表版面费用汇款手续。
1.6稿件沟通 来稿一经接受刊登,有关稿件沟通事宜,编辑部均与第一作者或通讯作者通过电子邮件方式进行联系,作者接收本刊《来稿录用通知书》后,由第一作者或通讯作者通过回复电子邮件方式,进行同意稿件在本刊发表的授权意愿。未经《南方医科大学学报》编辑部同意,该论文的任何部分不得转载他处。刊发票据、赠阅杂志、光盘和获奖荣誉证书及奖金亦寄给第一作者或通讯作者。本刊录用的所有稿件,均以纸载体、光盘和网络版形式同时出版,作者所付刊发相关费用中已包含上述各项。
1.7收费事项 来稿首页请标明以下内容:题名,每位作者的姓名、工作单位,负责与编辑部联系、修改稿件、通读校样的通讯作者的姓名及其详细通讯地址、电话号、传真号和Email地址。本刊自2014年12月29日起,按国家新闻出版广电总局规定的相关收费标准,对未通过评审专家审核,确定不能在本刊发表的稿件,一律不向作者收取任何费用;对确认刊载后的稿件,须收取一定的稿件评审费用和刊发版面费用(因图表占用版面较多,需要据量收费。);在发放《来稿录用通知书》时采取一次性统一收费的原则,收取稿件发表所需的相关费用;电子邮件投稿作者,接到本刊电子版《来稿录用通知书》后,须严格按照《来稿录用通知书》的要求,从银行汇款发表所需相关费用至我部指定专员专管专项收费帐户;未按时办理汇款者,稿件将暂不进行刊发版面的编辑排版流程,因此而错过《来稿录用通知书》所预计发表时间的稿件,作者责任自负;按要求办理完汇款手续的稿件,待本刊财务专员核对确认款项到位后,必定按预期安排版面给予刊发;所收费用已含电子期刊、光盘版、网络版工本费。我刊收到版面费后,将出具正式收据或发票邮递给作者。优越稿件刊登后酌奖稿酬,以作鼓励,并颁发本刊获奖荣誉证书和赠当期杂志2册。一般在收到稿件发表版面费用后3个月内按序刊登。
1.8退修稿件 依照《中华人民共和国著作权法》有关规定,本刊对决定刊用的文稿可做文字修改、删节,凡有涉及原意的修改,则提请作者考虑。对退请作者修改的文稿,要求作者将修改稿以Word格式的附件,通过本刊全国统一投稿电子邮箱E-mail:nfykdxxb@126.com或将原文A4打印件,用挂号信寄回本刊编辑部。修改稿逾1个月不返回本编辑部者,视作自动撤稿。1.9优先出版
对于国家973 和863 项目、国家自然科学基金项目、海外联合基金项目、有重大临床意义的病例报告和经验交流论文,本刊将于1 个月内完成审稿、编辑和出版(数字出版或纸质出版)。对于境内外有较高学术水平的英文论文,本刊将在2个月内发表并减免部分费用。实行优先数字出版的论文自数字出版之日起,可在中国知网(CNKI)全文数据库检索和下载。纸质出版的当月,论文摘要和全文可在美国PubMed检索和下载。1.10 《南方医科大学学报》(原第一军医大学学报)(ISSN 1673-4254,CN44-1627/R)创刊于1981 年,月刊,为国内外发行的高级综合性医药卫生期刊。本刊已被美国Medline/PubMed、美国《化学文摘》(CA)、荷兰《医学文摘》(EMBASE)、中国科学引文数据库(CSCD)、中国科技论文统计源数据库、《中文核心期刊要目总览》(2011年版,北京大学图书馆)等国内外重要数据库收录。
2、撰稿要求 2.1文稿要求
来稿应具有创造性、实用性、先进性、科学性和逻辑性,要求资料真实、论点明确、结构严谨、层次清楚、文字精炼、数据准确,重点说明一个或几个问题,有理论或实际意义,必要时应做统计学处理。论著、综述类一般不超过5000字,经验交流不超过3000字,简报、病例报告不超过2000字。邮寄稿件请作者以A4纸张打印并核对清楚,尤其标点符号,标点符号占一格,英文应隔行打印。为提高审稿效率,条件允许的作者请优先选择电子邮件的方式投稿。不准一稿多投,文责自负,自留底稿,一律不退。2.2 摘要
论文需附中、英文摘要,摘要包括目的、方法、结果及结论四部分。英文摘要应与中文摘要内容一致, 英文摘要前应列出英文题名、所有作者姓名(如HU Dehui, ZENGWeisen)、单位名称(写到科室)等。2.3 图表
文章附图应按照在文中出现的次序用阿拉伯数字依次编号(图
1、图2/Fig.1,Fig.2)。组合图片(如包括两张及以上图片)中的各张图片依次用大写英文字母编号(A、B、C等)。上传图片时,每个图片(包括组合图片中的各个图片)要分别保存在同一个文件夹内,文件夹命名采用稿件编号作者姓名+图片编号的形式(如“201110111 宋建武Fig.1”)。请务必保证图片的分辨率。单个的图片文件一般在600 kb 以上即可,最好不要超过2 M。图中若需要使用箭头、文字等进行标示,请分别提供标示后的图片和未经标示的原始照片(我们会按照作者提供的标示样式对图片进行后期加工)。
表格的设计要简明合理,要使用三线表。数据较少时(如只有不足5 个数据)请改用文字描述而不要罗列表格。涉及统计内容时,表格下方以表注的形式说明主要的统计量值,表中相应数据加以标记。图表的标题要用中英文双语书写,图中文字只用中文即可。2.4 参考文献
在正文中,依照其出现的先后顺序用阿拉伯数字加方括号、上标标出。参考文献的作者超过三位的只写前三位,后加“等”或“et al”,未超过的三位的应全部列出。外文期刊名称和作者姓名缩写以美国国立医学图书馆编辑的《Index Medicus》格式为准。
参考文献格式示例如下:
[1] 邓永键, 王爽, 郑林, 等.LUNX基因增强子的克隆及调控活性分析[J].南方医科大学学报, 2010, 30(8): 2025-9.[2] Kopen GC, Prockop DJ, Phinney DG, et al.Marrow stromal cells migrate throughout forebrain and cerebellum, and they differentiate into astrocytes after injection into neonatal mouse brains[J].Proc Natl
Acad Sci U S A, 1999, 96(19): 10711-6.[3] 李彦豪.实用临床介入诊疗学图解[M].2 版.北京: 科学出版社, 2007: 51-62.3、资料保留 为加强文章的科学性和真实性,作者应在文章刊出后至少一年内保留相关原始资料,如软件、试剂及菌株等,以备查询与复核。
4、快速审稿通道
4.1.定义:对符合“快速通道”要求的论文采用特定审稿流程,在收稿后10个工作日内就论文审稿结果给予答复,对符合要求的论文在决定录用稿件后1个月内予以发表。
4.2.论文要求:必须具备创新性、重要性和科学性,该论文的早日公布将对临床和科研工作产生重大影响。
4.3.论文投稿要求:①作者在投稿前应与编辑部电子邮件联系,说明研究的基本情况。②稿件应符合本刊稿约的要求,并附单位介绍信(请将原件拍照后以JPG格式的附件来邮)。③作者应提供说明论文需要通过“快速通道”发表理由。④同时有两位高级职称的同行专家Word文档格式的推荐意见书及专家个人详细资料,由专家自行发送电子邮件。⑤作者应提供通信地址、单位电话、手机、传真、Email等详细的联系方式。以上材料和单位介绍信一并通过电子邮件投至本刊编辑部。
4.4快速通道处理费:凡要求进入“快速通道”稿件,除交纳正常发表所需相关费用外,另须根据稿件性质适当收取一定的快速审稿处理费用100元,作者按本刊《快速通道稿件录用通知书》要求汇款至本刊投稿业务指定专人专管收费帐户。汇款后请将汇款单据拍照以JPG格式通过电子邮件及时来邮(请务必注明“稿件快速处理费”),以便本部确认查收,提高刊发效率。
5、编辑部地址:广东省广州市广州大道北1838号《南方医科大学学报》编辑部,邮政编码:510515。本刊全国统一投稿电子邮箱E-mail:nfykdxxb@126.com。
6、作者在向我刊投稿前需逐项认真阅读本稿约,并对稿件做相应的修改,凡不符合以上要求的稿件一律退回。
《南方医科大学学报》宣传部 公布
2015年01月01日