科技档案论文_技术档案管理论文

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科技档案的完善与发展

说到档案每个人都应该不会陌生，但说到科技档案就并不是每个人都认识，但不可否认科技档案在档案发展中的地位和所起的作用。

首先我们想要认识什么是科技档案。科技档案就是科学技术档案的简称，是在科学技术活动中形成的具有保存价值的知识形态的历史纪录。科学是人类在长期认识和改造世界的历史过程中所积累起来的认识世界事物的知识体系。技术是指人类根据生产实践经验和应用科学原理而发展成的各种工艺操作方法和技能以及物化的各种生产手段和物质装备。

科技档案具有专业性、种类和类型的多样性、成套性、现实性等特点。而这些特点就说明了科技档案具有这些意义。科技档案可以促使科技档案工作者自觉地学习和掌握有关专业的科技知识，以及必须建立和健全更改、补充制度，以维护科技档案的准确性。

当然，科技档案的形成也具有一定的规律。科技档案是人们在科技生产活动中有意识形成的，但它是从属的，受科技工作的逻辑程序所制约。科技档案是围绕特定的对象形成的，随科技工作的进程形成相应的科技文件，科技工作的逻辑程序决定科档成套性科档是一个不断变化的有机体，科档是有意识形成的。

科技文件形成工作是伴随着科技生产活动的进行，按照一定的程序、原则和方法，编制科技文件的工作。这主要有两个方面的内容：

科技部门和科技人员根据科技生产活动的客观需要，依照图样管理制度、文件编写要求及其他有关规定，进行科技文件的编制、签署、审批、编号、更改、印制、收发、登记等工作。

但科技文件形成工作要值得注意的是：科技文件都是以对象为单位按程序形成的。例如：建设项目的程序依次为决策、设计、施工、竣工验收四大环节，分为项目建议书、可行性研究、设计文件、建设准备、建设实施和竣工验收六个阶段。

科技文件材料的积累指按照一定的要求和方式，将文件材料及时集中的妥善保管起来。科技文件积累工作的基本要求：一是明确职责。二是明确范围，三是确保积累质量，四是完善积累条件。科技文件形成积累的方法和措施分别是以科技、生产程序和有关标准、规范为依据；根据产品开发的类型和建筑工程的性质；抓住薄弱环节和难于形成的科技文件材料；做好三纳入、四参加、四同步，使科技文件材料形成积累制度化。

科技文件整理工作是指将已经形成和积累的科技文件，按照一定的原则和方法加以鉴别，对认为确有必要归档保存的零散文件，进行集中、整理，并组成案卷的工作。

说完了科技档案的整理工作，接下来的当然是科技档案的归档工作了。科技文件归档工作按时按要求把在科技生产活动中形成的有保存价值的科技文件收全，系统整理，移交给档案管理部门的一项工作。这项工作是由科技部门和科技档案部门共同完成的，是科技档案工作的基础。但其中要我们注意的是：科技文件的形成积累由科技部门负责，档案部门负责检查、协助。还有就是特殊情况：周期长，审批等文件，档案部门承担底图的配套、复制和蓝图分发工作。

形成和归档科技档案后，还要对科技档案的价值进行鉴定。科技档案价值鉴定的方法有直接鉴定法，是指在分析、判定科技档案价值时，以项目为基础，以保管期限表为依据，直接审阅科技档案的内容，逐卷地判定科技档案的价值。科技档案价值鉴定的步骤先是个人初步鉴定再是集体审查。然而影响科技档案的价值的因素有很多：技术因素、功能因素、时间因素、典型因素、作者因素、名称因素。

鉴定完科技档案的价值之后，要做得就是日常维护和保管工作了。这些包括了科技档案的排架、检索工具的排检、温湿度监测、库房保洁和库房的安全保卫等工作。

以上所说的科技档案都是经历了千年才逐渐发展成今日的规格的。历史上最早的科技档案科追溯到春秋战国时期。据专家考证。“兆域图”铜版设计图，是迄今我国发现最早的建筑平面图实物，也是世界发现最早的铜质建筑设计图。从档

案角度讲，它是我国最早的科技档案与文书档案为一体的“金文档案”。1978年在平山县中山国出土的“兆域图”是一种非常珍贵的科技与文书档案为一体的“金文档案”。铜版呈长方形，长94厘米，宽49厘米，厚1厘米。铜版正面系中山王陵园平面规划图（属于科技档案）和国王的一段诏书（属于文书档案），图中标明了宫垣及坟茔的位置，建筑名称、大小尺寸。各线条和400多个文字均用金银丝嵌错而成。“兆域图”是研究我国古代量制的重要资料，由图所标尺寸与文字说明推算，当时的一步等于五尺，一尺等于22厘米。“兆域图”上所刻的国王诏书共43字，大意是：国王敕令相邦，按既定的长宽标准营建陵园，若有侵犯王陵者死不敕，不执行王命者罪连子孙。此图版共制两块，一块从葬，一块存于王府。由此证明，在春秋战国时期就已经出现了科技档案。

对科技档案实行专门管理，是近代工业革命以后出现的，是社会化大生产和专业分工的产物。资本主义国家的工厂企业和科技事业单位，视科技档案为重要财富，把科技档案管理强调为发展经济、开发技术不可缺少的必要条件。苏联的科技档案管理工作，从理论到实践都比较健全，国家重视对科技档案的科学管理和开发利用。中国从 20世纪 50年代开始建立并加强对科技档案的管理。1957年国务院批准的《关于改进档案、资料工作的方案》,是建立和加强科技档案工作的第一个文件。1960年和1980年国务院先后批准发布的《技术档案室工作暂行通则》和《科学技术档案工作条例》，是指导中国科技档案实行科学管理的重要法规。中国的科技档案管理工作是国家档案事业的重要组成部分。