模拟项目二:考试工作管理信息系统_模拟考试系统项目简介
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考试工作管理系统
期末考试是学校教学工作的一个重要的环节,为了提高教学管理的质量,教务部规定了在期末考试工作管理中必须执行规范化管理,产生若干规范化的管理文档,目前的工作现状描述如下。
期末教务部下达出卷任务。出题教师(任课教师或非任课教师)设计考试试卷,并填写并打印出“中南财经政法大学本科期末考试试题审核表”;经教研室主任、系主任审核后,连同打印的试卷提交给所在学院的教学秘书;教学秘书提请负责教学的副院长在试卷审核表上签字后,汇集本院所有的试卷及其试卷审核表提交给教务部;教务部根据试卷审核表制印出试卷,供考试用。教务部安排考场;学院安排监考人员;学生根据考场安排进行考试。考试结束后,任课教师批改试卷,将平时成绩、实验成绩和考试成绩输入系统;系统按预定规则自动生成总成绩,系统自动生成成绩分析数据,显示成绩分析表;教师根据成绩登录系统生成的数据填写“中南财经政法大学本科成绩分析表”的相关内容,经教研室主任签字后上交给院教学秘书;试卷分析小组填写“中南财经政法大学本科考试试卷分析表”,提交给学院,学院签署意见后,教学秘书将所有的表格上交给教务部。教务部收集各个学院的纸质表格,进行归档。
由于所有涉及的文件或表格都有电子文档,但都打印出纸质材料递交。造成了时间和纸张的浪费。同时因为涉及人工操作,效率不高,并且往往时间得不到保证(如需要教研室主任、系主任、教学副院长等相关人员签字,但这些人的时间配合成问题),使得管理的效率和质量得不到保证。
学校准备在实现在线考试的同时,对这些考试管理工作也进行改进,开发考试工作管理系统,实现考试管理工作的办公自动化。
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