人才库的建设_人才库建设
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企业人才库建设
（文/杜洋 ocean620@163.com）
随着企业的不断发展壮大，人才的竞争已经成为关系企业生存与发展的关键所在。在第一时间为企业输送合适的人才，已经成为人力资源部门的首要任务。为确保企业不同时期的用人需求，确保企业发展不因人才匮乏而陷入困境，人力资源部门有必要在日常工作中做好企业人才库的建设。下面就谈谈对企业人才库建设的一点认识。
一、企业人才库分类
企业人才库由内部人才库和外部人才库两大类组成。内部人才库：即为满足企业未来战略及组织发展，对现有内部人力资源进行盘点、评价后，进行的人才队伍建设、人才储备计划。
外部人才库：即将人力资源市场上可以满足企业今后或现在用人需求的人才进行有计划的储备、归集。
二、人才库的架构
内部人才库和外部人才库，都需要一定的架构支持。架构犹如人体的骨架，房屋的结构，科学、合理的架构，可使人才库更加丰富、科学。
人才库的架构是人才的入库、归类方法，通常有两种方法： 架构一：部门+岗位
以部门为单位，将一个部门中所有岗位研判后，将需入库的各个岗位的人才进行归集。
架构二：岗位（高层、中层、基层）
将公司所有的岗位按价值贡献及管理层级分为高层、中层、基层三类，也可称之为一级库、二级库、三级库。然后将需入库的各岗位人才进行归集。
架构一，适用于中小规模，组织基本稳定的企业，其优点是针对性强。架构二，适用于规模较大，人才需求较高的企业。企业可根据不同规模，不同需求搭建适合自己的人才库架构。
三、人才库的建设
1、内部人才库
很多企业在建立内部人才库时仅仅是出台一个制度，相应的员工填一张表格了事。实际上此类做法严重违背了建立人才库的初衷。科学的内部人才库建设应该遵循以下步骤及方法：
首先、在明确企业战略的前提下，结合企业组织发展规划、人力资源发展规划，确定人才库建设方案。
人才库建设方案中以下内容必不可少：内部人才入库标准，入库人才评估及考核管理，入库人才权利及义务（如优先享有晋升、培训、出国等权利，有带头遵守公司规章制度、有“传、帮、带”的义务等等）。
其次、内部人才库必须与公司人才梯队建设有效结合。内部人才库需要结合公司人才梯队建设，对入库人员进行科学的职业生涯规划，且有目的、有意识的培养、锻炼，一旦企业因组织发展或人员更迭出现用人需求时，内部人才库中的人才可第一时间晋升或轮换至新的岗位发挥作用。
第三、内部人才库的建设还要与培训发展、绩效考评、薪酬福利相挂钩。
内部人才库建立后，有针对性的培训、考核，有倾斜的薪酬鼓励配套实施，必然调动人才库中人才的积极性，必然使人才为企业发挥更大的作用。
2、外部人才库
外部人才库的建立是人力资源部门在招聘活动中，有意识的为企业储备人才的一种行为。一方面可以使招聘部门保证招聘的及时性，另一方面也是企业文化的一种宣传与展示。因此，建立外部人才库的作用也不容小视。
首先、外部人才库同样需要有建设方案，最好与内部人才库方案结合起来成一套制度。制度中应明确外部人才库的管理部门、责任人、入库标准、管理方法等等。
关于入库标准，通常情况下，以下人才应该进入人才库： ①曾经来公司面试，经人力资源部门及用人部门评定符合录用条件，但因其他原因暂未录用的人。
②不符合应聘岗位但适合其他岗位的应聘人员。③岗位稀缺人才。
④某岗位应聘过程中符合录用条件的其他应聘者（也可将符合条件的简历放入人才库）。其次、如何对外部人才库进行有效的管理：
①建立外部人才库系统。可以通过设置excel数据表或者建立专门信息系统进行管理。方便操作，方便管理。
②对放入外部人才库的人才及时告知。比如对没有被录用但已被放入人才库的应聘者进行诚意提醒。
③定期更新、回访外部人才库中的人才。可通过节日短信、电话沟通、邮件问候的形式，将公司问候送上。随时保持与人才的良好互动，同时也展现了公司对人才的重视，更是企业文化的一种展示。
人才库的重要性不言而喻，通过人才库的建设，企业可以摆脱人才荒芜的困境，作为人力资源部门，通过人才库的建设无意中已经将自己的招聘部门打造成为行业的猎头。因此，作为人力资源部门，我们应该重视且主动做好人才库的建设。
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