人事部工作内容分配_人事部工作内容

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人事部工作内容分配

一、人事助理（）的工作内容：

1.招工

a.高级管理人员/高级技术人员（通知总经理/副总经理面试）

b.一般管理、技术工（先由部门主管试工，试工OK后由经理拟订，再由人事主管面谈）

c.普工（由部门主管试工，人事助理面试即可）

2.新进、离职手续办理（安排宿舍、制作厂证/磁卡、发放工衣、统计离职人员考勤），并及时更新住宿登记表

3.新员工入职培训（企业文化、厂纪厂规、财务制度、安全知识、ROHS手册）并做好培训记录

4.每日核对请假/年休单并做好统计、核对加班申请单

5.每月6号前上交报表（水电扣费明细、扣伙食费明细、考勤月报表统计、请假/年休假统计、每周劳保用品领用预算）

6.统计办理银行卡人员名单并上交财务

7.东莞工伤办理（购买/报停、工伤认定等事宜）

8.前台工作（接听电话、收发快递、申购办公、饮用水、复印纸）

9.每月底最后一天发放饭卡并统计下月就餐人数

二、人事主管（）的工作内容：

1.负责审核助理所有工作内容

2.招工（外招、费用申请及报销）

3.新进人员资料输入及建档、离职人员归档并做记录

4.劳动合同的填写及签定（新进人员、合同到期人员）

5.离职人员工资核算及请款

6.每月10日前核算在职人员工资，做好各类（银行卡、现金等）请款明细上交财务部

7.每月初做好东莞欧莱社保缴费、深圳欧莱社保缴费、深圳瑞奥美社保缴费汇总及明细并上交财务

8.公司制度、各类通知的拟定并打印

9.阅览室管理及各类活动组织与策划

10.饭堂及后勤管理（提报就餐人数，费用报销、厂区卫生等）

11.招调工（深户）办理及年审

12.各类费用报销及请款（运输费、汽车维修/保养、伙食费、饮用水等）

13.深圳瑞奥美/欧莱工伤办理（办理社保购买/报停、工伤认定等事宜）

14.跟进试用期考核及每日加班单

15.日常事务的处理

16.临时交办的任务