校青协财务管理法_校青协管理及奖惩办法
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青年志愿者协会财务管理法序 言
自成立后已经历经十多个年头。历届0的志愿者们为协会发展和建设做出了巨大的贡献。
自2011年第一届财务部成立以来，协会人的财务意识一直在完善，从不知从何做起，到日益繁荣的财务部门，老一辈的先驱们经历了艰苦卓绝的奋斗，才有我们今天的财务部。
本财务管理法以法律的形式确立了0青年志愿者的财务制度，希望每一位校青协成员能够遵守财务制度的准则，以维持协会的正常运转，并有遵守和维护财务管理法的义务。
第十八条 只有现任校青协成员在办公室现场时，非现任校青协成员才有使用办公室及其物品的权力。
第十九条 在校青协内部活动中将衣帽、板子、桌椅、剪刀取出办公室时尽量登记《校青协物品使用表》（以置于协会办公桌上）且登记时将取用物品以电话或短信的形式告知财务部。
各部门开会以及宣传部工作时对以上物品的暂时拿出无需登记。
第二十条 若物品未按原数放回，在备注一栏需注明丢失数量，对于使用物品丢失情况财务部将依法追究责任。
财务部长后，财务部开始报销工作。
第四十条 有以下开支之一的财务部将不予报销：
（一）未经主席团同意、财务部审批的活动支出。
（二）部门聚餐、出游及个人生活支出。
（三）该项支出仅与本部门有关的。
（四）矿泉水、请假条。
第四十一条 报销资金由财务部长给各部门跟进干事，由干事发放到各部门。或直接发给部长，由各部门部长发放给本部门。
第四十二条 外联部所拉赞助资金统一交给财务部保管，拉赞助过程中产生的费用如车费、横幅、宣传单等可以直接从赞助中扣除。
第四十三条 外联部每月底必须交一张收入支出表给财务部跟进干事，并附有必要的支出发票，收支表由外联部自行编写。
第四节 整
理
第二十一条 财务部享有对协会所有物品的的放置权，若其他部门有特殊物品不能移动，可以在本部门的物品上标明用途和“勿动”标记，财务部将不予移动。
第二十二条 在为秘书处开辟的秘书处专区里，秘书处可以任意移动、处置自己的物品。第一章 总 则
第一条 《0青年志愿者协会财务管理法》简称《财务管理法》
第二条 《财务管理法》旨在使财务管理有法可依。在发生财务纠纷时必须依照《财务管理法》，如未寻找到对应项，则由0青协（以下简称校青协或协会）主席团、财务部与当事人共同协商解决。
第三条 《财务管理法》的实施和修改必须由校青协财务部统一完成，并取得主席团默许方可。
第四条 协会任何人对《财务管理法》提出合理提议后财务部均有义务做出相应的修改。
第五条 校青协团委老师取用办公室物品时有权不接受财务管理法的约束。
第六条 以下内容如果没有特别说明校青协单边成员均指双边全体成员。
双边指常青校区和金银湖校区，单边根据具体情况另外说明。
第二章 协会物品管理
第一节 约法三章
第七条 《约法三章》全称为《校青协财务约法三章》以下简称《约法三章》
第八条 《约法三章》由财务部根据财务实际情况制定并享有解释权。
第九条 每一位校青协现任成员必须熟记《约法三章》以了解财务部的财务基本运行机制。
第十条 《约法三章》等协会物品借出、使用登记表置于0青年志愿者协会办公室（以下简称办公室）办公桌上，任何非校青协财务部的组织和成员均不得随意拿走。
第二节 对外借出
第十一条 任何组织或个人借出协会任何物品时必须提前半天以上争取财务部同意并在现任校青协财务部成员在场的情况下登记《校青协物品借出表》方可借出。
《校青协物品借出表》的借出人联系电话一栏必须填写借出人的电话，经办人必须现场拨打电话以核对号码是否正确。归还时间一栏填写借出人或其组织的具体预计归还时间。
第十二条 有已下情况之一的，校青协有权不予借出。
（一）音响设备及其配套物品（可由主席团批准借出）。
（二）预约12小时内，财务部不方便出面登记的。
（三）办公室没有或暂时放在办公室的物品。
（四）协会工作证、0青年志愿者衣服、桌椅、校青协最好的两顶帐篷。
（五）消耗品、剪刀、小刀、尺子。
（六）未经财务部允许的，财务部成员不在现场的。第十三条 物品借出时财务部人员必须现场测试并注明物品借出时的情况。
物品归还时通常由现任财务部成员在场清点物品数量无误、测试物品损坏情况后方可完成归还手续。
第十四条 若物品借出组织及个人未按预计时间归还，财务部成员需拨打借出人电话询问原因。若物品丢失则在归还标记一栏填写丢失，否则填写归还，不得填写同上之类语言。
第十五条 若物品归还时有严重损坏，则在归还一栏上注明损坏情况，贵重物品损坏时借出组织或个人必须依价赔偿。
第十六条 借出物品丢失或有物品尚未归还的组织再次借出物品时需上报主席团，说明其信用状况，若主席同意方可借出。
第三节 对内使用
第十七条 协会任何物品在办公室内均可使用，若非协会工作需要禁止带出办公室。
第二十三条 财务部将本着使物品位置明确的原则不定期整理办公室物品。
第五节 清
理
第二十四条 财务部将不定期在整理办公室物品时清理协会无用物品或询问主席团和各部门协助清理物品以免误处理有用物品。
第二十五条 长期不用的物品将被放到青年之家。第二十六条 任何个人财产禁止放在协会办公室，财务部整理物品时一旦清理，概不负责。
财务部准备了废品回收箱，纸制无用品将放入该箱，由财务部卖到废品回收站，一方面可以给财务部创收，一方面提高资源利用率展现志愿者素质。
第二十七条 任何被清理工作清理出去的明确无用的物品任何人均可带回。
第六节 盘
查
第二十八条 财务部将不定期盘查协会物品，如帐篷、衣帽、钥匙等。
第二十九条 如果物品与上一次盘查物品时的数量有出入时有义务将其具体情况告知主席团。
第三章 预 算
第三十条 协会的任何策划必须制作财务预算，在策划执行前必须提前一天以上将活动策划及预算交给财务部审批修改后方可执行。
第三十一条 财务部有义务优化财务预算并在保证活动质量的前提下，秉着厉行节约，反对浪费的原则优化活动的财务预算。
第四章 支 出
第三十二条 校青协各部门的活动支出必须索要发票或收据方可报销。
发票背面必须注明时间、活动、姓名、金额以方便财务部人员从事登记和报账工作。
各干事的活动支出发票或收据统一交给本部门部长，财务部的各部门跟进干事将每周向部长索要票据并登记《财务管理表》各部长必须配合干事在《财务管理表》报账部门部长签字一栏签字确认方可继续报账流程。
第三十三条 《财务管理表》的填写项目必须按不同月份分开填写。
第三十四条 由于外联部与实践部的车费支出较多，财务部每学期将和主席团商议后给每个人一定的车费补助。
第三十五条 部分支出不方便获得票据，说明情况后会有一定报销成功概率。
第三十六条 原则上主席团不参与财务支出过程，如果参与，请主动告知财务部，财务部将按流程填写《财务管理表》并登记总账。
第三十七条 经费预支，当单笔开支超过100元（包括100），影响协会成员日常生活时允许预支，单笔预支最大为300元。
第三十八条 贵重物品（单件物品价格大于等于100元）采购前需告知主席团。
第五章 报 账
第三十九条 各部门跟进干事每周会将《财务管理表》交给财务部部长，财务部部长签字后在部长例会前送至主席团手中，会议结束后主席团将审批意见和《财务管理表》附件交给
第四十四条 由于信息的不完全性，财务管理表的日期和发票日期会略有冲突。
第六章 收 入
第四十五条 外联部赞助扣除赞助费用后交给财务部。第四十六条 主席团必须将团委老师的拨款主动交给财务部保管。
第四十七条 财务部有权出售用处不大的相关物品给校青协创收。
第七章 报表编制
第四十八条 财务部将根据《财务管理表》按月编写《校青协财务报表》并在次月初计算14天之内将最终报表交给主席
团。
第四十九条 大型的超千元支出的活动将单独做财务报表。第五十条 财务部负责编写《校青协资金出入情况表》，力求全面完整的反映协会收支情况。
第五十一条 财务部年底将汇总各月所有《校青协财务报表》并制作《校青协财务支出总表》，根据实际情况制作数据透视表。
第八章 监 督
第五十二条 为在财务部门内部形成制约，《校青协财务报表》编写人员和《校青协资金出入情况表》编写人员不能是同一个人。
第五十三条 《校青协资金情况出入表》必须向主席团公开。
第五十四条 团委老师可随时查账并要求财务部按要求编制财务汇报项目，若无要求，财务部将自行编制。
第九章 法律责任
第五十五条 为控制协会支出和保证活动质量，《校青协资金情况出入表》属于协会机密，其内容只有现任财务部部长和主席团才有权力获得其数据。
第五十六条 为划清个人资金和协会资金，财务部的协会紫荆管理人员必须将协会存款在银行单独开户，年费报销。
第五十七条 擅自取用协会物品者一经发现，前两次警告，第三次直接开除协会。情节严重者直接上报团委老师。
第五十八条 任何人不得私吞、挪用协会资金，一经发现，直接开除协会并上报团委老师。
第五十九条 违反《财务管理法》者财务部将按情节严重与否给予提醒、警告、通报批评等不同程度的的惩罚。其中，财务部与主席团互相监督。
第十章 附 则
第六十条 校青协现任财务部人员必须对《财务管理法》有足够的了解，出现问题时能够及时提出解决方案。
第六十一条 《财务管理法》由财务部和主席团负责解释。第六十二条 该法律于2013年11月19日正式实施。
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