商务1202班 周思忱 展前准备_商务谈判前的准备

商务1202班 周思忱 展前准备由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“商务谈判前的准备”。

深圳云储科技电子有限公司参展企业展前准备

前言：

数字家庭的热潮，改变着人们的生活和娱乐方式，以数字为代表的消费电子整合产品正呈现高速增长的趋势；对于消费类电子产品，存在很多定义。有人只将纯娱乐电子产品定义为消费类电子产品，还有人将私人用的信息通讯技术硬件产品也列为消费类电子产品。在我们看来，电视机、DVD、蓝光播放器、机顶盒、数码相机、便携式MP3播放器、投影机，游戏机，电子图书阅读器和一般消费电子产品可统称为消费类电子产品。因此作为一个电子消费类行业的企业，做好充足的参展计划去参加一个展览会是非常重要的。这样不仅提高了企业形象，也促进群众的了解及消费，丰富需求等。

市场调研：

1．首先对电子消费这个行业进行分析，先了解目前全球有多少以及有哪些排名前茅生产电子消费产品的大型企业，需要时也搜集一些信誉良好的中小型企业的信息，并对其企业咨询意愿，最后对这些有意愿参展的企业进行统计。比如像Microsoft、IBM、海尔、海信、、三星、索尼以及松下等这些大型企业都在我们的合作之中。

2.收集主动与我方进行沟通，表达来参展的意愿的企业的资料。在这些企业中，我们就其企业的技术和产品先进行测评，再就其信誉进行调查，从中筛选出合格的参展企业。像来自中国广东、江苏、上海、江西、福建、湖北等地的多家企业将有意愿参加多种电子类展览会。

展台准备：

1.参展主体的确定：绿色节能·无线智能 2.展位的确定： 3.展位的设计：

（1）展位设计原则 :a.考虑展位利用率的最大化；b.考虑人流心理及流向；c.符合参观对象的审美导向；d.考虑施工难度及成本因素；考虑安全性。(2)展台设计要求

a.多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

b.展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。c.在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。(3)展台注意事项

应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。

人员培训：

1、环境介绍

1.1、相互自我介绍：各自情况介绍，会展服务方面的经验和知识介绍 1.2、展出活动介绍：包括记者招待会、开幕式仪式、贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要求。

1.3、展品介绍：展台人员要能详细介绍自己所负责的展品性能、相关数据、特性等。

1.4、市场介绍：包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。

2、工作安排

向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，展台上的每一个人员都必须知晓展出的目的；布置展台工作，包括接待观众、资料散发、公关工作、新闻工作，对展台人员进行分工，合理调配。管理工作，包括工作时间，轮班安排、每日会展会议记录等；行政安排包括展台人员的食、宿、行日程等。

3、技术训练

主要是训练展台的接待和推销技巧。可以采用模拟方式，并准备完整系统的培训材料。另外，还要培养展台人员认真的工作态度、协调精神和集体感。

代理商邀请及策略：

1．由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2．准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

3．制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4．代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。

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