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华东交大理工学院

毕业实习报告

题目：关于在广东核电集团从事秘书岗位的实习报告指导教师：___姚小丽_____

姓名：___李芳 ___

学号：__20070510620414__

所在分院：经济管理分院____

专业班级：_07金融4班______

实习单位：__广东核电集团____

完成日期：__2011-4-20_________

目录

一、实习目的„„„„„„„„„„„„„„„„3

二、实习时间„„„„„„„„„„„„„„„„3

三、实习单位„„„„„„„„„„„„„„„„3

四、实习内容„„„„„„„„„„„„„„„„3

五、实习体会„„„„„„„„„„„„„„„„4

六、参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„5

七、致谢„„„„„„„„„„„„„„„„„„

5一、实习目的巩固金融专业的主要知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，形成了良好的职业道德和团队精神，开阔视野，增长知识，为进入社会打下基础，将所学知识用于实际工作。

二、实习时间：2011年3月9日——2011年4月20日

三、实习单位：广东省核电集团

四、实习内容

2011年3月9日到4月20日这段时间期间，我在广东核电集团资本运营部办公室文秘岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不一样的生活，每天在规定的时间上下班，上班期间认真准时的完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事。

在这一过程中，我采用了看、文、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。为以后正常开展工作奠定了坚实的基础。从个人发展来说，对我影响对大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在学校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了坚实，为我们以后进一步走向社会打下了坚实的基础。由于我所在的集团是广东核电集团的一个部门，是一家国企，所以我刚开始的工作并不忙，没有感觉到很累。每天只是都要守在电话和传真机旁，很消耗实践。每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识，刚步入工作岗位，才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室，空闲的时候就会看一些资本操作方面的数，虽然我自己学的也是金融专业，但是我发现在实际工作中需要更加深入的专业知识。

不同的办公岗位具有不同的工作职责范围，秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务中，但必须抓好以下几个方面：

第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并能从过去偏重办文办事，转变到既办文又办事，又出谋划策。

第二，开展调查研究，了解项目的具体施展情况，及时向领导反应，并提出合理的建议。对一些急需

解决的问题，应及时与有关部门协商解决。

第三，检查督促各种决策、决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。

发现问题要及时向领导反应，防止并纠正偏差。

第四，组织起草本部门的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿惊

醒政策、文字上的把关。

第五，对上级机关和单位的来文和下设机构打报告，要及时传递给相关领导，根据领导的批示，具体

落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。

文秘人员处理需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此文秘人员要自觉、全面的加强这四方面的修养，努力把自己早就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则：

1、要有充分的政策依据和实施依据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事情不符合党和国家的方针政策，秘书人员应

该鼓起勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。

2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领

导意图，正确的办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准确性。文秘管理的准确性涉及的方面很多，简要的说就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要

慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能忽略大意，不能马虎潦草。比如说办理公

文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个

环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成那以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是

时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是要尽量缩短周期，减少中间

环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术

改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守律己，保守机密。因为我们集团是国家高科技部门，文秘又要管理制发文件、处理文件。

在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常要接近领导，看一些重

要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该什么，什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》，秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作。

实习阶段我参与的主要工作，一是按照部门杨总的安排和布置，在部门带头人召开的各种专题和办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录准确详细、会务准备周到，并按照杨总的安排对重要会议下达会议纪要，使集团的各个项目政策能够迅速的传到下属的各个机构部门。同时，及时呈送上级下发的各类文件。二是跟进中广核国际部下的几个项目，对于涉及项目的核心部分，我进行了认真的归纳整理，并适时的提出了恰当的建议。

五、实习体会

通过实习，我对文秘工作的重要性有了更深一步的了解，特别是在新的形势下，文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，学会运用马克思主义基本原则和方法，认真学习钻研党和国家的各项方针政策，充分把握政策的精神实质，及时了解和掌握上级领导在不同时间的工作时间部署和要求，把政策具体落实下去划为实际行动，并强化组织协调能力，专业工作能力，检查指导能力，参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能，努力提高自身素质，加强世界观的改造，成为政治过硬、业务精通的合格人员。

专业的实习给了我们每一个人一个工具知识的平台，一席发展未来的空间，一片广阔而明亮的视野。社会时间活动是大学生活的重要组成部分，能够培养当代大学生的历史使命感、社会责任感和积极向上的精神风貌，我们要充分发挥实践育人的作用，提高自身的综合素质；社会实践也是检验所学理论知识的标准。社会实践不但为大学生提供了一个发挥自我才能，展现自我风险的舞台，也是培养和锻炼同学们综合能力的一个阶梯，更是一个大学生进入社会，走上工作岗位前的演练场地。

“付出总有收货”。经过这段实践的实习，我学到了很多，不论是学习能力、生活、心理、身体还是思想等等，都有了很大程度的提高。实习在帮助大学生从校园走向社会起到了非常重要的作用，因此要给予高度的重视。通过实习，让自己找出自身状况与社会实际需要的差距，并在以后的学习的期间及时补充相关知识，为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备，从而缩短从校园走向社会的心理适应期。

六、参考文献

文秘员工手册，广东核电集团

致谢

首先，我想想所有为我的实习提供帮助和指导的广东核电集团资本运营部门的工作人员和我的同事致谢，感谢你们为我的顺利实习所做的帮助和努力。再次，感谢学校给我们安排了时间来实行完成这次的实习机会，感谢姚小丽老师以及方丽老师对我的指导和帮助，感谢广东核电集团为我提供的实习场所和在实习过程中给我的帮助，是我学到了很多书本上学不到的知识。