会计电算化复习题_会计电算化期末复习题

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基本概念

MRP即物资需求计划，是根据市场需求预测和顾客订单制定产品的生产计划，然后基于产品生成进度计划，组成产品的材料结构表和库存状况，通过计算机计算所需物资的需求量和需求时间，从而确定材料的加工进度和订货日程的一种实用技术。

MRP Ⅱ

即制造资源计划，是在物料需求计划上发展出的一种规划方法和辅助软件。它是以物料需求计划MRP为核心，覆盖企业生产活动所有领域、有效利用资源的生产管理思想和方法的人－机应用系统。

ERP是将企业的物流系统、财务系统、人力资源系统有机结合起来，记录和计算企业的长、中、短期计划以及销售、生产、采购、会计核算等信息，为各种管理、分析人员提供信息资料。

系统管理是财务软件使用管理的工具，主要是对帐套的建立、人员及权限的设置和修改，以及年度帐进行管理，是进入系统软件的基础。

系统的初始化是将单位有关基础数据输入的总账系统转为单位的专用总账系统。

基础设置指对在系统中使用的各种基础数据的统一设置与管理，包括部门选择，人员类别设置，人员附加信息设置，工资项目设置，公式设置，银行名称设置，人员档案。

权限设置是对运行使用软件的操作人员进行分工，使之能够对软件中有关功能模块进行具体操作，以实现软件应用内部控制的系统。

自动对账是计算机根据对账依据自动进行核对、勾销，对账依据由用户根据需要选择，方向、金额相同是必选条件，其他可选择条件为票号相同、日期在多少天之内。账套管理是指建立账套，修改账套，引入账套和输出账套的过程。

企业级会计信息系统是一种管理型会计信息系统，是与部门级会计信息系统相对而言的会计信息系统。年度账管理是指对年度帐的管理，包括年度帐的建立、引入、输出年度帐和结转上年数据及已经清空年度数据等。

会计信息系统是一个处理会计业务，为投资人、债务人、政府各部门、企事业的管理者提供财务信息、分析信心、决策信息的人机结合的组织。

账务处理子系统是会计信息系统的一个重要子系统，以凭证为原始数据，通过对凭证的输入和整理，完成记帐、结帐、银行对帐、帐证表的查询和打印，系统服务和系统管理等工作。

电子商务是指利用计算机技术、网络技术和远程通信技术，实现整个商务(买卖)过程中的电子化、数字化和网络化。

业务流程重组就是对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计，从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性改善。

会计软件实施是指根据企业的需要和特点选择适合财务软件，再对相关人员进行操作培训，最后由相关人员对财务系统数据初始化数据录入、数据核对。

瘦客户机是使用专业嵌入式处理器、小型本地闪存、精简版操作系统的基于PC工业标准设计的小型行业专用商用PC。

基本原理

会计信息系统的发展历程

1.会计核算软件阶段（20世纪80年代到20世纪90年代）

2.财务管理软件阶段（20世纪90年代中期）3.ERP软件阶段（20世纪90年代末至今）简述我国商品化会计软件的发展历程

1.会计信息系统理论研究与开发阶段（上世纪80年代之前）

2.商品化会计信息系统开发阶段（20世纪80年代中期至90年代初期）

3.商品化会计信息系统不断成熟阶段（20世纪90年代中期）

4.会计信息系统向企业管理信息系统发展阶段（20世纪90年代末至今）

企业级与部门级会计信息系统的主要区别

企业级会计信息系统是从企业经营管理的角度设计，实现购销存业务管理、会计核算和财务管理的一体化，提供经营决策的预测、控制盒分析手段，能有效控制成本和经营风险，帮助企业提高竞争力

部门级会计信息系统是在单项核算软件的基础上发展起来的，仅仅是从部门的角度，将各单项核算软件包形成一个系统整体运行，从而满足企业财务部门整体核算工作的要求，并提供部分的决策数据，部门会计系新系统只适用于企业财务部门的财务核算工作，并没有解决财务与业务的一体化管理问题，也没有发挥财务的监控作用。

最本质的区别是：企业级会计信息系统在业务处理过程的基础上实现了集成，及实现了业务处理和信息处理，财务处理和非财务信息，核算与管理的集成；而部门级的仅实现了财务部门内部信息的集成。

ERP是如何发展而来的？

它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理，它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。ERP是在20世纪80年代初开始出现的。

会计子系统在其中的地位如何？

会计信息系统是ERP系统的一个子系统，会计信息系统在erp系统中属于财务管理、会计核算、会计控制模块，负责提供非企业内部所需要的成本会计、管理会计、责任会计等多维的会计信息，以及企业外部主管机关所需要的会计报表、资金管理等信息。Erp中的会计信息系统不仅能完成独立的会计信息系统所提供的总账系统、报表系统、工资系统、成本系统、固定资产系统的功能，且更侧重于管理会计。

ISP、ICP、ASP各是什么含义？它包括哪些内容？

ISP 互联网服务提供商，即向广大用户综合提供互联网接入业务、信息业务、和增值业务的电信运营商。ICP 互联网内容提供商，即向广大用户综合提供互联网信息业务和增值业务的电信运营商。

ASP应用服务提供商，是为各种各样的商务客户和事务客户提供其所需的应用，并且这种应用通过托管或者租用的形式实现，而不是使用传统的购买方式或者用户定制开发的形式实现的，从而使客户的应用开发成本大幅度下降。

ISP包括互联网接入业务、信息业务和增值业务。ICP有搜索引擎ICP、即时通讯ICP、移动互联网ICP和门户ICP四种。

完整的电算会计系统应具备的基本功能

1.系统初始化

2.会计数据的输入

3.会计数据的处理

4.会计数据的输出

5.会计数据的安全

业务流程重组的主要思想和原则、原因及方法 主要思想：1.从职能管理转向业务流程管理。

2.从局部最优转向企业整体流程最优。

3.从组织决定流程转向流程决定组织。

4.从单个企业竞争转向企业供应链竞争。

5.从业务信息分割转向信息资源共享。

原则：

1、实现从职能管理到流程管理的转变

2、着眼于整体流程最优

3、实施BPR伴随着组织的调整

4、员工的评价体系是使流程高效的保障

5、流程应涵盖客户和供应商

6、重视IT/IS支持

原因：20世纪60、70年代以来，信息技术革命使企业的经营环境和运作方式发生了很大的变化，而西方国家经济的长期低增长又使得市场竞争日益激烈，企业面临着严峻挑战。因此应在新的企业运行空间条件下，改造原来的工作流程，以使企业更适应未来的生存发展空间。方法：l、合并相关工作或工作组。

2、工作流程的各个步骤按其自然顺序进行。

3、根据同一业务在不同工作中的地位设置不同工作方式。

4、模糊组织界线。

会计软件的实施步骤

1.明确目标和制定实施计划

2.对用户进行教育和培训

3.在需求分析基础上进行业务流程重组

4.进行试运行试验

5.制定技术解决方案

6.调试环境、培训和测试

7.系统进入实际运行

8.周期性系统运行审查

会计报表子系统的主要功能

会计报表子系统的主要功能体现于UFO的强大功能。UFO是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。UFO的主要功能有： 1．文件管理功能

2．格式设计功能

3．数据处理功能.图表功能

5．打印功能

6．二次开发功能

基本方法

会计电算化工作的实现有哪些基本途径？ 一.通过自主开发会计软件来实现会计电算化。二.通过购买通用会计软件来实现会计电算化。三.通过代理记账实现会计电算化。

会计软件从安装完成起至编制财务报告止的软件应用步骤及内容是

1、安装财务软件，运行软件并建立账套；

2、对新建的账套进行初始化(设置部门、员工资料、客户、供应商、科目及余额等)

3、完成初始化后就可以开始录入凭证；

4、审核凭证；

5、凭证检查；

6、过账；

7、结转损益；

8、期末结账；

9、报表生成

反结账和反登帐及反审核功能在用友等软件上是如何运用的？

反结账：财务会计→总账→期末→结账，在结账界面选择最后一个月份，按键：ctrl+shift+F6，输入登陆用户口令，即可取消结账。

反登帐： 财务会计→总账→期末→对账，同时按下ctrl+H，系统会提示：“恢复记账前状态已被激活”；然后在财务会计→总账→凭证→恢复记账前状态中执行反记账命令。

反审核：以审核人身份进入“审核凭证”界面—点击“取消”。

财务数据是一项最为严肃的事，也是企业中最为重要的核心机密，每一位会计人员都要有一种责任心，一种对数据严谨的态度。而在实际操作中，我们可以采用红字冲账法、补充登记法等调整账务的方法，尽可能避免一般操作员利用管理口令来运用反结账、反登账、反审核功能，从审计角度看，也应该要求一般财务人员慎用这三个功能。《财务会计制度》及财务软件相关的法规明令禁止在财务软件中提供此类功能。在企业的实际应用中，错误是无法避免的，这些错误可能是由于使用者的疏忽或者是失误造成 的，或者是无知造成的，然而，实现对记账前的凭证进行无痕迹的修改与相关的法规是相违背的。这些功能，一方面可能给某些别有用心的会计人员进行作弊提供了技术支持；另一方面将会导致财务报表的不一致，例如某一会计期间结账后，将依据这一会计期间的核算结果编制各种会计报表，其中部分会计报表将对外报送。如果事后再通过反记账、反结账，对本会计期间的业务进行调整、修改、补充，而得出的会计报表很可能与先前的报表不一致，这种情况不仅违背了财务会计制度和相应的企业管理制度，而且极有可能给企业带来不必 要的麻烦，甚至带来不可预料的损失。

国家对会计电算化工作有哪些规范和指导性文件？

1989-1991：《核算软件管理的几项规定（试行）》

《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》

1994：《会计电算化管理办法》 《会计核算软件基本功能规范》

《商品化会计核算软件评审规则》 1996：《会计电算化工作规范》

为什么说B/S结构是我国会计信息系统平台与技术发展的结构？

B/S结构即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，但是主要事务逻辑在服务器端（Server）实现，形成所谓三层3-tier结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本（TCO）。以目前的技术看，局域网建立B/S结构的网络应用，并通过Internet/Intranet模式下数据库应用，相对易于把握、成本也是较低的。它是一次性到位的开发，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式访问和操作共同的数据库；它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也很安全。在JAVA这样的跨平台语言出现之后，B/S架构管理软件更是方便、快捷、高效。

对于B/S结构的软件来讲，由于其数据集中存放于总部的数据库服务器，客户端不保存任何业务数据和数据库连接信息，也无需进行什么数据同步，数据安全性高；其数据是集中存放的，客户端发生的每一笔业务单据都直接进入到中央数据库，数据一致性高；可以实时看到当前发生的所有业务，方便了快速决策，有效地避免了企业损失，数据实时性好；由于B/S结构的数据是集中存放的，所以总公司可以直接追溯到各级分支机构（分公司、门店）的原始业务单据，也就是说看到的结果可溯源，数据溯源性好；其应用都集中于总部服务器上，各应用结点并没有任何程序，一个地方更新则全部应用程序更新，可以做到快速服务响应；B/S结构软件可以适用于任何网络结构（包括33.6K拨号入网方式），特别适于宽带不能到达的地方，仅靠电话上网即可正常使用软件系统。

读读EXCEL在会计工作中的作用有哪些？为什么？

1、账簿的登记。企业的账簿主要有现金日记账、银行存款日记账、总分类账及明细分类账，企业账簿的填制方法都很相似

2、数据的保护。EXCEL提供了多级数据保护功能，通过这些功能，你可以设置工作簿的打开权限、工作表中的数据或工作薄的结构进行加密保护，防止别人查看或更改数据

3、数据的共享。会计工作是按照严格的岗位责任制来进行的，在财会机构内部合理分工，使每一项会计工作都由专人负责，这时必然要面临如何把这些由专人负责的分散数据合并到一个统一的工作薄上，与及追踪各项数据是由何人在何时编辑填制的问题。

原因：1.软件的开发并不是一步到位,还要不断维护。而E x c e l维护简单。2.除了Excel自带函数的调用有些难度外,其他地方都是日常电子表格应用,由于制作界面、内容都是开放式的,用户可以轻松上手,即使是初学计算机的人也能很快掌握。

1、强大的表格处理功能。

2、强大的绘图和图形处理功能。

3、丰富的函数。

4、支持数学模型,提供多样的分析工具和决策功能。

5、使用外部数据功能。