学工处办事程序_公司办事程序
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襄樊学院理工学院学工处学生事务办理流程（试行）
一、休学、退学申请
从学工处主页表格下载处下载休、退学申请空表→所在系部辅导员签字→学工处处长签字→学院（分管）领导签字同意→交学工处办公室下文，开具休、退学离校手续单→学生按休、退学离校手续单的要求到有关各部门办理手续。
二、办理请假手续
从学工处主页表格下载处下载请假申请表→辅导员签字同意(三天内)→学工处处长签字同意(一周内)→学院分管领导签字同意(一周以上)。
三、经济困难认定
个人提交申请与家庭经济情况调查表→班级民主评议→所在系部核定→上报学院学生资助管理中心审批→全院公示三天无异议→确定。
四、国家生源地信用助学贷款
学生申请→学生资助管理中心开具《在校生申请生源地信用助学贷款证明》→网上申报（学生登录国家开发银行学生在线申请网（.cn），录入申请信息，申请提交成功后，打印申请表（一式
两份），在申请表上手写签字后持申请表到生源地乡镇、街道办事处加盖公章）→现场确认（学生凭贷款证明和相关材料到生源地教育局下设的学生资助中心现场确认并签订合同）→办理回执（签订合同的学生于开学时凭合同原件和贷款受理证明到学工处办理回执，并将学院盖章后的回执单（一式两份）交回当地学生资助中心）。
五、学生组织发展
学生提交入党申请书→支部派人谈话→对申请人进行培养→确定入党积极分子→明确培养联系人→参加党校培训→团组织推优→确定发展对象→准备函调材料→整理材料并上报审查→填写入党志愿书→确定入党介绍人→进行公示→总支预审→支部大会讨论接收预备党员→总支派人谈话→党委审批→预备党员宣誓→支部派人谈话→培养教育和考察→提出转正申请→转正前的考察→召开支部大会讨论转正→党委审批→材料归档。
六、申请入团
个人递交入团申请书→班级团支部组织考察→班级团支部召开支委会讨论→上报系团总支审核→上报学院团委审批→宣誓入团及办理团籍登记。
七.走读办理
个人提交走读申请以及居住离学校一公里范围内的证明材料（户口本、家长身份证、房产证）→学工处审批→院主管学生工作副院长签字同意→复印三份备案（一份自己保存、一份交辅导员、一份交学工处）。
八、学生证补办
从学工处主页表格下载处下载学生证补办申请表→系部核定盖章→学工处补办。
九、社团组建
提交社团组建申请及填写申报表→院团委审批→招募社员→院团委备案。
十、活动场地申请
使用人提交申请→系部辅导员签字→学工处办公室审批→借用钥匙（大学生活动中心钥匙在团委桂老师处领取，教室钥匙在文印室潘老师处领取）→按时归还。
十一、突发事件处理
立即上报（事件发生后，辅导员第一时间赶到现场，同时向主管领导报告；若事件重大立即报告110、120或119）→现场控制、了解事件（到达现场后控制好事态，立即调查事件真相，了解事件的事实及来龙去脉）→做好善后工作→跟踪事态，预防反复。
十二、出具证明(领款、包裹、信件等)
学生出示有效证件（身份证、学生证）和复印件→学工处办公室出具证明。
十三、国家奖助学金申请
学生提出书面申请→班级民主选举→班委讨论通过，按指标和条件选出候选人→辅导员签署意见→系部列表汇总→学工处审批→全院公示三天无异议→确定。
十四、学生违纪处理
系部查实学生违纪行为后，对违纪学生进行教育，违纪学生将检讨书交到系部→系部将学生检讨书、违纪事实证明材料及初步处理意见报学工处→学工处拟定学生处分文件上报学校批准→处分文件公布执行→系部将处分文件送达被处分学生→被处分学生签字（被开除学籍处分的学生要办理离校手续）。
十五、学生保险理赔
需办理保险理赔的学生持本人学生证、身份证、医院病历本、医疗费用发票及其他有关资料（如住院，需住院证明、住院期间医院出具的用药清单；如是车祸，需出具出事地点交警队证明）→学生资助管理中心办理。
十六、学费缓交申请
个人提出书面申请→家长签字或电话告知辅导员→辅导员签字→学工处处长签字→学院分管领导签字。
十七、学生在校表现证明办理
个人提出申请→所在系部辅导员出具在校表现证明→学工处盖章。
学生学历证明由教务处开具。
十八、学生入伍
网上报名（4月初至6月15日，符合征集条件的学生登录网站预征网上报名）→初检初审阶段（6月底前，网报通过的学生参加当地县级兵役机关会同高校组织的政治初审和身体初检，合格的确定为预征对象）→复审应征阶段（10月底前，确定为预征对象的学生到生源地县兵役机关报名应征）→审批定兵阶段（12月底前，优先批准体检、政审合格的应届毕业生预征对象入伍）→补偿代偿阶段（符合“当年毕业当年入伍”资格的学生办理，学校将入伍毕业生补偿学费和代偿国家助学贷款材料报送省资助中心，待审核合格，次年7月后，省资助中心将款项汇至学校，学校再将款项划拨至学生建行账户）。
