财务人员到猪场工作程序_猪场每日工作程序

2020-02-27 其他范文 下载本文

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财务人员到猪场工作程序

主办会计到猪场现场办公,每月各场不低于三次,严格执行消毒卫生、门卫登记制度,去各场之前要看该场报表和生产情况,带着问题去,也可与场长交流意见,同时依次执行下列工作程序:

一、库管类

1、检查近日饲料、药品、其他物资(包括赠送、基建材料等)是否及时入库;注意生产日期和可使用期限合理,入库单填写详细;是否及时录入金蝶供应链;

2、检查当天猪只增加是否及时入库,入库单是否有头数和重量;

3、检查饲料、药品出库是否开出库单或者领料单,领用人必须签字,出库实物必须按照先进先出法执行,领料单上需要注明领用部门、批次号码及当时猪群头数和日龄;

4、检查猪只转群是否有调拨单,调拨单上是否有头数和重量,调入方和调出方签字确认;猪只死淘是否有出库单,出库单有保管人和场长签字方可有效;猪只销售是否有磅码单,磅码单有场长签字方可交账;

5、检查销售猪只是否开具磅码单,过电子磅是否有原始单据,由场长告之单价方可开具销售凭证同时场长必须签字确认,货款收齐才能放行,如果有欠款必须有销售经理同意方可;6、7、8、检查物资(如工程物资)出库单是否有使用人和场长签字; 检查饲料袋是否按照公司现行文件管理;

检查固定资产和低值易耗品是否设置台账逐笔、逐次登记;

9、检查各类报废物资是否按照公司标准执行,有无私自处理;

二、统计类

10、检查统计近来的日报,是否日报及时、真实和连续性,是否合乎逻辑;

11、轮换检查技术员、饲养员的工资方案是否正确;

12、检查猪群、饲料、药品和疫苗的盘点: 12.1每月抽查猪群盘点,必须每栋都要盘点;

12.2饲料、疫苗每次全部盘点,有无过期,是否属于公司目录内;

12.3药品抽查盘点,有无过期,金额大的必须每次都盘,是否属于公司目录内;

12.4对盘点过程中出现的账实不一致的差异及时进行上报并账务处理;

13、检查生产记录数据是否收集并且整理存档;

14、检查统计员生产数据计算方法是否正确;

三、出纳类

15、检查所有收入是否及时开票入账,并且上交公司或者银行,不得坐支;

16、不定期检查备用金用于何处;

17、不定期检查职工伙食费的核算;

18、检查当日考勤记录是否真实,请、休假条是否齐全;

19、检查各场小工记录是否及时、完整(如做工天数,做了什么事);

20、每次检查后3日内需报送总经理及财务主管检查报告。

财务部

2012年5月30日

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