中南财经政法大学金融志协介绍_青志协介绍
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中南财经政法大学 金融学院志愿者协会介绍
二〇一六年十一月
目录
引言........................................................................................................3
一、部门介绍......................................................................................4
(一)秘书处...................................................................................4
(二)创意统筹部............................................................................4
(三)项目联络部............................................................................5
(四)爱心事业部............................................................................5
(五)宣传部...................................................................................6
二、思想建设......................................................................................6
(一)内部建设...............................................................................6
(二)外部建设...............................................................................7
三、组织建设......................................................................................7
四、制度建设......................................................................................8
五、宣传建设......................................................................................8
六、品牌活动介绍.............................................................................9
引言
金融学院志愿者协会(后文简称金融志协)是由志愿从事社会公益服务事业与社会保障事业的金融学院本科生组成的全院性团体,属于非营利性校园组织。金融志协始终以“用奉献点亮青春”为核心精神,将“学习、服务、奉献、沟通”作为自身定位,致力于传统道德的传承与时代精神的弘扬,同时帮助当代青年学生提高自身道德修养,提高青年学生的综合素质,肩负起为社会输送栋梁之才的光荣使命。
金融志协负责对院内各级班级志愿者进行组织、管理、协调等工作,负责金融学院志愿活动的正常开展,包括学学院志愿活动的申请、筹办及监管工作。除长期举办不同类型的具有自身特色的志愿活动外,金融志协积极配合校志协、学院要求等举办短期品牌创意活动。对外金融志协联系有影响力的校外志愿服务团体,加强合作交流,对内金融志协充分发挥承上启下的协调作用,高效配合校志协完成任务并合理组织、协调学院班级志愿者高质量参与志愿活动。
过去的一年里,金融志协成功开展各类特色活动,获得了诸多荣誉,如金融志协在2016年中南财经政法大学“五四表彰”中获得优秀志愿者协会荣誉称号,昙华林义务支教活动“爱在昙华,伴你成长”获得武昌区公益创投一万元基金项目,“关爱抗战老兵活动”在校志协举办的嘉年华之志愿项目展示活动中获得明星展示项目等,为金融志协发展史增光添彩。金融志协将始终如
一、全心全意建设并完善组织内部结构,旨在为金融学院志愿者们提供优质的志愿服务平台,打造学院特色、创立品牌活动。
一、部门介绍
(一)秘书处
秘书处是管理金融志协日常事务的枢纽部门,对志愿者协会各项工作进行统筹协调、监督管理,负责组织召开会议,协调各部门关系,完善内部制度,促进志愿活动的开展,并负责文件整理保存、财务管理等工作。
具体包括如下事项:
1、组织召开的各类会议。包括会议的通知、主持、签到、记录、整理、存档;
2、各类文件的撰写、存档工作。包括通讯稿、活动登记表的撰写、整理及存档;月度总结、年度计划与总结、申优材料的撰写及上报;
3、注册志愿者的管理工作。主要包括青年志愿者的登记注册、志愿者证的发放、组织注册志愿者参与志协活动、志愿活动工时确认和记录以及上交志愿者证至校志协盖章认可注册志愿者行为;
5、青年志愿委员会的管理工作。青委会是针对班级的志愿活动的开展和组织建立的委员会,日常工作包括对班级的活动通知、组织,对班级志愿者的招募、管理工作;
4、财务管理工作。金融志协的全部资金由秘书处负责统一管理、调度、清查,对各活动账目进行登记、各部门活动经费的报销和向主管老师以及主席、各部部长进行定期报账;
6、金融志协对外的电子宣传工作。电子宣传包括各类媒体新闻稿的撰写、电子报刊的制作,以此加强金融志协于学院内部甚至校内的知名度及影响力。
(二)创意统筹部
创意统筹部是金融志协的策划部门,负责开展校内活动,对活动进行策划、统筹安排、收尾总结,对各部门合理分工,并负责金融志协内部活动。
其主要职能如下:
1、及时完成短期志愿活动详细策划,并在指定时间前将活动策划电子版发至金融志协秘书处;
2、活动前期完成活动详细策划,活动值班表的撰写以及活动物资的采买,并在指定时间前将活动申请表电子版交至金融志协项目联络部;
3、保证活动顺利进行,处理活动现场的突发情况;
4、活动后期完成活动总结、活动登记表和工时统计表,并在指定时间内将活动登记表和工时统计表发送至金融志协秘书处,上传至金融志协官方百度云盘保存;
5、在指定时间内配合金融志协秘书处完成报账,配合金融志协宣传部完成活动后期宣传。
(三)项目联络部
项目联络部是金融志协的项目申报部门。以完成公益项目的申报和实施、区校结对、内外联络为主要工作内容,作为金融志协的项目管理部门,发挥重要作用。
其主要工作内容如下:
1、完成项目工作的对接,负责各类公益项目的申报和具体实施;
2、与社区的联系和沟通,根据对接社区的需求,举办区校结对活动;
3、做好常规的内外联系工作,借会议教室、活动线下申请和场地审批等工作,确保金融志协各项活动顺利举行;
4、加强与其他学院志愿者协会以及其他组织的联系,力争促成金融志协与其他学院志愿者协会以及其他组织的友好关系与沟通合作;
5、线上线下同步与大中型企业和商户相关部门负责人保持长期联系,最终建立长期合作关系,从而为长、短期活动提供一定资金支持。
(四)爱心事业部
爱心事业部是金融志协的实践部门。策划、组织、管理校外长期志愿服务活动,是金融志协与固定服务对象的纽带。爱心事业部负责班级志愿活动的管理、班级志愿者工时统计,每周常规活动后撰写与整理活动资料。部门的主要职责有:
1、活动管理:管理长期固定的敬老类、助残类、爱幼类、服务大众类四大类活动,负责与被服务机构的联系工作,保证活动顺利开展;
2、文稿撰写与整理:活动前负责撰写活动策划,活动后负责撰写活动总结、工时统计与活动登记表等文稿,做好备份工作;
3、活动监管:开展不定期的活动监管,保证活动质量;
4、班级志愿者联系:配合秘书处与宣传部,做好班级志愿者的活动预约制度,以及班级志愿者的管理工作,组织其参与活动。
(五)宣传部
宣传部是金融志协的推广部门,起着对外宣传的作用,负责着金融志协固定活动、短期活动、公益项目以及志愿服务精神的宣传和推广,积极配合金融志协各类活动的开展,扩大金融志协的影响力。
部门主要职责包括:
1、线上新媒体网络平台运营:负责日常运营中南财经政法大金融学院志愿者协会的官方微信平台“中南大金融志协”、中南财经政法大学金融学院志愿者协会QQ空间平台;
2、活动素材采集整理:有大型志愿活动的开展前后,宣传部将与其它部门紧密联系,取得最新的活动资讯,新闻稿件,照片素材,将其整理编辑,及时向校志协邮箱投稿,最终发表在校志协、金融志协、金融学院分团委的官方新媒体平台上,第一时间展现精彩的活动资讯;
3、线下宣传设计制作工作:根据金融志协短期活动需要,提前进行线下宣传准备工作,包括海报,易拉宝,展板、视频、横幅,丰富活动宣传途径,提高活动的影响力。
二、思想建设
(一)内部建设
1、积极参与青马培训班,实现核心价值。金融志协将组织多位干部参与学院青年马克思主义者培训活动,通过理论学习、素质拓展、小组交流等多种形式增广见闻,提高思想认识。金融志协借着学院青年马克思主义者培训班的契机,将课程内容与志愿者工作实际紧密结合,并将定时组织部门例会、小组沙龙等形式交流借鉴,真正做到理论与志愿者工作实际相结合。
2、开展志愿活动,贯彻服务理念。在思想建设中,金融志协始终不忘将理论与实践紧密结合,在丰富多彩的志愿者活动中展示我院志愿者文化。以光谷献血活动、爱心ST活动、禧乐活动等志愿活动为代表,金融志协全体成员将深入社区与学校周边,关怀弱小,走近孤寡老人,以实际行动展示志愿者们的精神风采,号召更多人加入志愿者队伍。
3、组织部门例会,弘扬志愿精神。金融志协部门例会始终将弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神放在宣传的第一位,通过优秀志愿者班级集中展示、主席团志愿经历分享、干事心得体会反馈、游戏互动等多种形式,不同侧面地展示金融志协成员在志愿者活动中体现的志愿精神,并以此激励全院乃至全校学生,积极参与志愿服务,投身社会公益事业。
(二)外部建设
1、志愿活动项目化,形成品牌效应。因此,新的学年金融志协在项目申报与实施的过程中,根据被需求人群的特点,对项目进行分层次、分阶段设计,以此实现项目的总体目标。金融志协将对活动进行项目化改革,按照活动的性质和相关性,将其分为助老类、助残类、爱幼类和服务大众类等四大类品牌活动,在此基础上使各个活动由零散的点组合成统一的体系,增强同类型活动的影响力,从而形成志愿活动的品牌效应。
2、加强内外交流,共同合作进步。对外交流方面,金融志协拥有多种对外沟通渠道,一直以来,金融志协同武汉市多家福利机构和多个社区保持着密切的合作。此外,金融志协也与武汉市多个高校志愿者者队伍建立了长期的联系和合作,曾共同开展多次大型活动。金融志协将“走出学校,走进社会,开展更有深度与影响力的志愿服务项目”设为全体成员的共同理想。
3、采用多样形式,掀起院内外志愿者服务热潮。金融志协将通过制作海报、主题标语,采用官方微博、微信、青委会平台等多种宣传形式进行志愿活动宣传,通过传递的方式,增强金融志协影响力。
三、组织建设
金融志协本着“公平、公正、公开”原则,经民主投票、协商讨论,参考候选人的沟通、领导、协调等能力,进行换届交接,遴选出历届主席团及干部成员。金融志协由主席团领导,下设秘书处、创意统筹部、项目联络部、爱心事业部和宣传部,组织框架完善,各部门分工明确,配合默契,联系紧密。
金融志协在完善组织构造的同时兼顾组织文化建设。金融志协将在沿袭以往传统的基础上开展组织特色活动,例如开展春季、秋季素质拓展活动,组织部门联谊出游等可行性较高、实行方案较为简易的活动。此外,金融志协内部在日常工作中将加强部门间交流,如进行部门间培训交流,营造组织内部互相借鉴,共同进步良好氛围。
四、制度建设
金融志协将在新的一年中,秉承着精益求精的精神,致力于完善各项规章制度,进一步对招新安排、培训制度、公示制度、会议制度、资料保管和财务管理制度进行完善和落实。
金融志协干部干事的管理与考核制度将在本年度得到落实,保证志愿服务的高效有序进行。金融志协将在更完善的制度体系下顺利并高效完成新一年金融学院志愿者的申报。在日常工作中,金融志协干部、干事将严格遵循资料保管制度,充分利用百度云盘将各类文件分类存档,确保各类档案的完备与准确。
金融志协考核新准则对考评细则做了详细的说明,明确规定了评优和考核须严格按照相关标准进行评定。同时金融志协将全面加强青年志愿者团员队伍建设、团干部队伍建设和阵地建设,进一步完善志愿者服务体系,建立长期有效的服务机制。
五、宣传建设
金融志协的思想建设取得卓越成效,来自于内部建设与外部建设的相互照应、共同作用,而宣传建设在其中起到了不可或缺的作用。2016-2017年,金融志协将通过金融学院院网、微信公众号、校报以及文澜网络等多种多样的新媒体形式向外界展示金融志协成员的精神风貌。
在宣传建设中,金融志协人勇于创新,严谨实践。金融志协各部门相互配合,共同致力于金融志协的宣传建设,并由秘书处撰写通讯稿,宣传在通讯稿基础上编辑推文并进行个性化宣传。
金融志协对宣传工作作出更为全面的规划,将宣传工作分时分点进行,以保障工作完成质量。同时金融志协加大暑期宣传力度,实施以微信公众号推文为主的宣传方案,结合多种手段在网络平台上多角度宣传金融志协。
六、品牌活动介绍
(一)武铁社区“筑爱助残,一路相伴”国际助残日特别活动
2016年12月3日是第25个国际助残日,为了提高对社会残疾群众的关注程度,为他们送去一份属于我们的关心与祝福,同时培养青年的社会责任感,中南财经政法大学金融学院志愿者协会志愿者决定于2016年12月1日开展助残活动,给武铁洪山社区残疾群众送去来自中南大金融志协的关怀与温暖。
通过开展此次国际助残日活动,使残疾人感受到来自社会的真切关怀与鼓励,让他们更加自信乐观地面对生活、面对未来,营造出团结互助、平等友爱的良好社区氛围,努力让爱心之行在生活中随处可见。
(二)班徽班服设计大赛
2016年10月30日,金融志协组织首义校区金融学院大一全体新生班级参加班徽班服设计大赛,本活动旨在增强班级凝聚力与认同感,展现各班风采与创造性。班徽班服设计大赛历时将近一个月的准备,各班敲定设计稿,上交,通过金融志协宣传,进行线上和线下两重拉票,进入之后的展示评选环节。现场评委有金融学院2016级年级主任姚堤生老师,金融志协分团委副书记,金融学院学生会主席,金融志协主席,以及来自2016级各班的大众评审。各班级代表完美展示本班风采,赢得评委们的一致好评。金融志协策划、统筹本次活动,认真贯彻着将有意义的活动带到同学身边的宗旨,为金融学院乃至全校师生带去志愿服务。
(三)洲头街“爱心口袋计划”财商教育项目
2016年12月4日,金融志协将在武汉市汉阳区洲头街社区活动中心将举办“洲头街财商教育项目-爱心口袋计划”的第一期活动,后续每周一次共四期。在激烈的社会竞争中,广大学生群体迫于压力过重偏向学习而在人际交往、社会生活等方面未能得到平衡发展,同时部分家长的溺爱对孩子形成正确的消费观又造成了一定程度的误导,此次“爱心口袋计划”通过模拟虚拟市场等一系列活动,就是为了帮助孩子们树立正确的金钱观、消费观,为今后的成长奠定坚实的基础。
(四)关爱流浪猫狗活动
2016年5月15日,金融志协与武汉市小动物保护协会共同举办“关爱流浪猫狗”活动,组织志愿者前往武汉市小动物基地,对基地收留的流浪猫狗开展为期半天的志愿服务。志愿者们任劳任怨,协助参与为流浪猫狗准备食物、洗澡、剪毛、饭后散步等活动,当天细雨蒙蒙,也没有浇灭志愿者对小动物的满腔爱意。志愿者细致耐心的服务获得基地工作人员的一致好评,金融志协用自己的一次一次活动,向同学和社会传递着志愿精神的星星之火。
(五)昙华林义务支教志愿活动
昙华林辖区范围及其周边聚集大批优秀中小学及居民区,相应地,这里有许多有着强烈求知欲与好奇心的中小学生,但是其学习的途径十分单一,缺乏课外的教育资源。针对于此,从1997年起,金融志协携手昙华林社区,在昙华林党员服务中心开展室内支教,在昙华林小学操场开展室外活动。活动内容包括“趣味运动会暨项目开幕仪式”、“汉字听写大赛”、“昙华林义演活动”、“DIY木艺体验活动”等。其中,以此系列活动为支点,金融志协于2015年7月申报了“爱在昙华,伴你成长”项目,并成功获选武昌区第二届公益创投项目,并于2016年9月顺利结项。
(六)武汉爱特特殊儿童教育培训中心活动
特殊儿童,是指与正常儿童在各方面有显著差异的各类儿童。这些差异可表现在智力、感官、情绪、肢体、行为或言语等方面。目前我国对特殊儿童的辅导教育十分稀缺,且社会上存在许多对特殊儿童的误解偏见。针对于此,金融志协联手爱特特殊儿童教育培训中心开展关爱特殊儿童长期志愿活动,旨在通过宣传、开展各种活动(包括爱特感恩节等特色大型活动),帮助特殊儿童更好地成长。
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