电子政务实践报告_电子政务社会实践报告

2020-02-27 其他范文 下载本文

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淮 海 工 学 院

实 习 报 告 书

实习课程: 《电 子 政 务》

学 院: 法 学 院

专 业: 行政管理

班 级: 行管081班 姓 名: 石 柳

学 号: 150821108 2011年6月20日

电子政务课程实习报告

摘 要:现代大学生就业困难已不是罕见的现象,除了理论专业知识学的不彻底,还包括实习少,经验不足,信息资源了解少等许多原因。本文通过对电子政务的课程实习基本情况的阐述,对电子政务实践平台的具体分析(主要是政府信息门户网站,行政审批,招商采购平台以及政府办公信息四个平台的实践),进而分析网上行政审批下电子政务存在的问题,体会到作为大学生,在学好专业知识,学会将理论知识与实际有机结合外,更应该学会结合所学专业洞察社会,关注专业动态点滴,学会体谅这个社会的每一行,体谅每一个行业的不容易。正确认知、定位自我,做到年少不轻狂的谦虚和保持自己心底的愿望,并努力去实现,在体谅的同时,不失去自我。只有这样,才能让自己在进入社会角色的时候,不失自我,有所担当,更好地适应社会,做到最好。

关键词: 电子政务 模块实践平台 网上行政审批 体谅

一、电子政务实习基本情况

1、实习目的和要求

电子政务,就是应用现代信息和通信技术,将管理和服务通过网络技术进行集成,在互联网上实现组织结构和工作流程的优化重组,超越时间和空间及部门之间的分隔限制,向社会提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务。推行电子政务的本质,是利用现代信息技术和其他相关技术改造、优化和重组政府的业务流程,促进政府管理创新,使政府职能更好地与企业和公民的要求以及经济社会发展环境相适应。在我国,推行电子政务对于促进改革和发展,加快现代化建设具有重要意义。

作为行政管理专业的学生,对电子政务理论知识和实践技能的掌握是塑造完整的知识体系和提升专业素质的必然要求。通过本学期在理论学习基础上的实践操作,达到对电子政务重大意义的认识和操作系统的运用得到了深化和熟练;了解到电子政府运行模式和平台操作,掌握电子政务的功能和效益;体验电子政务运行方式,并结合所学内容进行综合分析。另外,考虑到实习的实际具体情况,我们可以更加深刻地看到当代中国政府机构办事方式、流程,其电子化程度,可以更加深入社会、现实,了解在今后的学习和生活中如何让自己更好地用专业的方式、态度适应社会。

实习要求主要是在实习期间能 认真学习和掌握实训规则,理论联系实际,有所创新。按时到实训机房,遵守实训课的纪律,服从实训教师的安排,认真完成四个平台实践任务。搞好经营团队建设,同学之间互相帮助,加强沟通协调;强化标杆学习。在完成具体工作的时候,结合所学的电子政务理论知识,思考其在实践过程的具体操作及意义,以便加强对这门课程的深入理解,学会运用所学的理论知识分析实际公共政策问题,使空泛的政策理论变为真正的政策运行。

2、实习安排(地点及时间)

(1)总体实习安排

实习由带队老师负责分配,我们都无条件地听从带队老师的安排。实习地点定为我们法学院的实训机房内,考虑到实训机房的规模,计算机数量这些因素,老师把我们按照学号划分为三个小组,各小组人数在18人左右,以半天三个小时为单位轮流交换使用计算机进行实训。我被分在第一小组,到了自己上机就去接着完成模块,实习中一共有六个模块,其中政府信息门户网站,行政审批,招商采购以及政府办公信息系统四个平台是需要完成的。

(2)本人实习安排 实习期间工作内容基本是完成以上提及规定的四个必做模块,基本就是按照流程提示一步步完成对应的步骤,然后赚取一定的经验值,以表示这个模块完成好坏,包括建立政府门户网站,完成政府招标采购任务,完成网上行政审批,办理网上信息办公。不过,除此之外,隐性的实习的内容还包括如何理性对待实训,如何独立完成,如何结合流程图来完成,这些需要的不仅仅是自己的思考内心的安静,还需要与同学的交流,互相进步提高,这些都是更加值得深入体会学习的。

二、实习内容及过程

本学期运用的电子政务模拟实习的平台是奥派电子政务实践平台。奥派推出的电子政务教学软件旨在构建一个虚拟的各级政府机构的一个基于国际互联网的信息交互与应用平台,通过营造一个真正快捷、共享、安全的政务工作环境,建立一站式的政务服务体系。系统具有网上申报、登记、审批、查询等行政管理功能。在网上公开行政审批项目的办理机构、申办条件、办理时限、办理程序、办理材料,有条件的可以实现网上查询、申办、登记和审批。通过对此系统的操作,我明显的感觉到电子行政办公对于建设高效政府、实现行政管理信息化,民主化、充分应用信息技术和满足经济全球化的需求的重要作用。而电子政务的办公系统无疑是合理发挥这些作用的重要平台和载体。电子政务所体现出的便捷、高效和透明让我更加惊叹,对不同实践内容的操作也让我“身临其境”的体验了行政机关的办公程序和注意事项。奥派的电子政务实践平台模拟实习的内容丰富而全面,通过为期2周7次的实习,我初步掌握了电子政务的操作,也激发了一些不曾有过的兴趣和思考,触动了我对政府电子政务甚至整个政府系统的理解。

1、政府信息门户网站

政府门户网站是政府运用信息技术对社会进行管理、为社会提供服务的电子窗口和

电子平台,是信息化社会发挥政府职能作用的重要手段,是电子政务建设的重要组成部分。门户网站通过高速接入互联网实现资源共享,是电子化公共服务统一的对外窗口,为公众、企业及下属单位等提供信息服务,并使他们以最简便的操作方便、快速地找到自己所需要的服务和信息。政府门户网站支持信息在多级分支或下属机构之间的分级管理与传递,能够为人民群众以及企事业单位提供优质的政策、法律法规、社会福利等多元服务,建立与人民群众方便快捷地进行信息交流的渠道,实现政务透明、公开,便于民众参政议政。政府门户网站的突出特点是:友好的网站界面、清晰的网站导航、完善的帮助系统、完整的信息和完善的在线服务等。其所提供的公共服务内容一般包括政府新闻、统计资料、政府出版物、数据库查询、问题咨询、邮件列表、服务承诺、隐私保护政策、办事指南、政务公告、网上投诉、网上查询投诉结果、各种政府表格下载、网上查询办事等业务。

第一次近距离接触电子政务实践平台这个领域,平时经常在上网时看到各个地区的政府信息门户网站,第一次有机会制作这样的网站,感觉很新鲜。因为初次接触,所以难免考虑的不仔细,本应包含上述网站内容,结果只包含简单地今日要闻、政府机构、政务公开、主题服务等,本应丰富的链接等,也真是简单地一个在线留言链接以及满意度测评。虽然是这样简简单单的门户网站,但是我却十分有成就感,且不说是因为第一次做,是做出来之后恍然明白在网页上看到的门户网站原来竟然是这样做出来的,很有成就感。我做出来的政府门户网站虽简单,但是具体步骤都已经明了,也包含了基本网站服务内容,比如新闻信息发布、信息搜索、文件下载、电子邮件、安全认证、在线业务受理服务等。这个工作算是很简单的,只需要机械性地操作。对于政府部门工作的人员来说,这样一步一步机械操作是必须要做的。说这样的工作不无聊,有意思,那是假的,输入基本资料之后开始按步骤完成,一个流程点几下,进入下一个步骤。但是,我也知道,不能因为任务本身的没有意思而放弃,我没有权利这么做,我只能想,如何把没有意思的工作有意思地完成。时间久了也就慢慢习惯了,安静认真地做属于我的建立网站门户工作,习惯了这项工作就慢慢摸索出做这份工作的技巧,如何更快速更优质地完成一项工作,这是一种能力。而当点进登录首页,进入自己建成的政府门户网站首页时,那种心情远远盖过之前的无聊和机械,是一种最后的喜悦。

2、网上行政审批

行政审批是行政审核和行政批准的合称。行政审核又称行政认可,其实质是行政机关对行政相对人行为合法性、真实性进行审查、认可,实践中经常表现为盖公章;行政批准又称行政许可,其实质是行政主体同意特定相对人取得某种法律资格或实施某种行为,实践中表现为许可证的发放。行政审核与行政批准经常联系起来使用,只有符合有关条件才能获得许可证,而且还需定期检验,如果没有违反规定的情况出现,就由有关机关在许可证上盖章,表示对相对人状态合法性的认可。总之,行政审批是根据法律规

定的条件,由实际执法部门来审核是否符合条件的行为,主要是指政府内部的审批,是个包含“许可”、“”审批、“服务”三个层面的涵义。实现行政审批信息化是为了提高行政办公效率,加强监督,为公众提供优质服务。行政审批信息化主要解决政府内部各职能部门之间、职能部门各办事机构之间的协同审批问题,以及政府与公众之间的交流和沟通问题,核心是信息共享问题。网上行政审批系统上机实习实验内容包括对应事件的设定、企业申请及事务申办、个人注册及事务申办等。对此系统的操作通过具体政府行政部门对应办理的本部门相关事务的设定,了解了各个政府行政部门所行使的权力、承担的责任,并把各个部门的职权关系应用到平台,使企业和个人可以申办相关事务;掌握了企业的注册过程和企业申办事务的过程,实际操作了政府部门是如何审批企业的注册等事务;同时接触了个人申办事务的过程,掌握了政府部门是怎样办理个人申办的事务。行政审批系统打破了部门之间的界限,实现了业务部门在资源共享的基础上为企业、个人提供各种服务,有效精简了工作流程,简化了审批手续,在提高政府办公效率的同事减轻了企业和个人减轻了负担,节约了时间。

在我的印象中,这个模块无疑是四个模块中最复杂的,尤其在并联事项那一块很多同学出现了无法定义的现象,虽然这部分光看流程图就觉得中间步骤绕来绕去很复杂,其实主要还是我们自己太浮躁,不能静下心来分析各个流程之间的具体细节和中间的关联,急着想一步做完,所以忽略了很多细小的步骤。其实不管是哪个模块哪个步骤,甚至是哪件事,只要我们静下心来,认真对待,一定会看到希望,一定会成功完成。

3、招商采购平台

政府采购,是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。政府采购不仅是指具体的采购过程,而且是采购政策、采购程序、采购过程及采购管理的总称,是一种对公共采购管理的制度,是一种政府行为。公开招标是政府采购主要采购方式,公开招标与其他采购方式不是并行的关系。公开招标的具体数额标准,属于中央预算的政府采购项目,由国务院规定;属于地方预算的政府采购项目,由省、自治区、直辖市人民政府规定;因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式的,应当在采购活动开始前获得设区的市、自治州以上人民政府采购监督管理部门的批准。采购人不得将应当以公开招标方式采购的货物或者服务化整为零或者以其他任何方式规避公开招标采购。

本阶段模块实验内容包括招投标管理、提交采购项目、供应商应标、专家评标等。实习过程中,在认真分析流程后,通过扮演招标管理机构掌握招标管理机构对供应商的审核、管理,对每一个招标项目进行跟踪,以及招标项目的批准、招标公告的发布、组织评标工作以及中标公告的发布等,接下来掌握了企业如何制定采购项目并提交采购中心。具体到供应商如何申请投标资格,如何填写标书及提交,并对招标过程和结果提出合理质疑,最后通过操作熟知了网上评标流程。招标采购平台实现了真正意义上的招标、篇2:电子政务实验报告

电 子 政 务 实 验 报 告

班级:电子商务姓名:李田华学号: 091601 200916010112 实验一 搜索浏览国内外电子政务网站

一、实验内容

1、打开搜索引擎搜索中国电子政务网、中国政府网站、美国政府网站、联合国官方网站,分别截图如下: 中国电子政务网站:

中国政府网站:

美国政府网站:

联合国官方网站:

2、分别进入这些网站浏览比较,截图如下: 中国电子政务网:

中国政府网:

美国政府网站:

联合国官网:

二、实验思考

1、中国政府网站和美国政府网站各有什么特色? 中国政府网站特色:包含内容丰富方便浏览者浏览想要查看的信息;即时更新每日发生的国内要闻;板块清晰便于浏览者很快找到想要查看的信息;浏览者可以选择英文版浏览方便外国朋友浏览此网站获得自己想要的信息?? 美国政府网站特色:首页比较简洁不繁杂;浏览者可以搜索自己想了解的信息??

2、联合国官方网站的形式对你有什么启示?

点击进入联合国官方网站首先得选择自己能看懂的语言然后才进入首页,我感觉这比较好比较人性化,眼光看得远立场站得高能包含容纳全世界,我们应该向其学习站在一个很高的角度去接纳四方??篇3:电子政务实训报告

电子政务实训报告

姓 名:

学 号:

班 级: 公共事业管理1101 指导老师:

实习时间: 2014年6月23日—2014年6月27日

目录

一、实验目的...................................................2

二、实验内容...................................................2

1、档案管理.................................................2

2、政府信息门户..............................................2

3、招标采购平台..............................................2

4、行政审批系统..............................................2

5、公文传输平台..............................................3

6、国有资产管理..............................................3

三、实验过程...................................................3

1、档案管理.................................................3

2、政府信息门户..............................................4

3、行政审批系统..............................................5

4、招标采购平台..............................................5

5、公文传输平台..............................................6

6、国有资产的管理............................................7

四、实验心得...................................................8 电子政务实训报告

一、实验目的在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革,掌握大量电子政务系统的操作技巧,领悟实现电子政务的真正意义。

通过实践课程的学习,对电子政务形成感性认识,通过实际操作体验电子政务的基本功能,从而感受到实施电子政务的重要性,并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。

二、实验内容

1、档案管理

(1)、档案馆信息与系统配置项维护;

(2)、角色和用户权限维护;

(3)、档案日志信息管理;

(4)、档案收集和审核;档案编目;档案提交入库、接收入库;档案保管信息维 护;档案鉴定信息维护;

(5)、档案技术处理;档案编研、发布;主题,专题,事项维护;

(6)、档案转出信息维护;档案销毁;档案检索、统计;数字化预警设置。

2、政府信息门户

(1)、信息查看与搜索;

(2)、留言板的使用;

(3)、反馈系统的使用;

(5)、调查系统的使用 ;

(6)、资料的下载。

3、招标采购平台

(1)、注册账号,填写基本信息;

(2)、招投标项目的建立;

(3)、招投标项目的评审和中标;

(4)、招投标项目的后期业务处理。

4、行政审批系统

(1)、完成某项行政审批事项;

(2)、根据案例文档定义行政事项并完成此行政审批事项;(3)、完成某项并联审批事项;

(4)、根据案例文档定义简单并联审批事项并完成此项并联审批事项;

(5)、根据案例文档定义复杂并联审批事项并完成此项并联审批事项。

5、公文传输平台

(1)、用户管理;

(2)、设置电子印章和证书管理;

(3)、基础信息添加与发布;(4)、资料的签收与查看;

(5)、证书的查看。

6、国有资产管理

(1)、基础信息维护;

(2)、资产管理;

(3)、资产领用与归还

(4)、资产异常处理;

(5)、公共信息发布;

(6)、资产综合查询。

三、实验过程

1、档案管理

实验时间:2014-06-23(1)、基础信息设置

点击系统管理员后的【进入】,在“系统信息维护”下选择【档案信息维护】,填写档案的基本信息,点击【确定】。

(2)、系统配置项维护

在“系统信息维护下分别选择档案性质定义,档案密级定义,档案组成形式,收集形式,馆藏地址定义和类别定义。完成系统配置项维护。(3)、系统用户设置

在系统用户设置下选择用户管理、角色管理、权限设置分别完成用户设置。

(4)、档案日志管理

进行该任务之前,需进行档案业务操作(如:档案收集),在“档案日志管理”下选择【档案日志查询】,输入查询条件,点击【查询】,在“档案日志管理”下选择【档案

日志删除】,在日志信息列表中选择需要删除的记录,点击下方的【删除】。

(5)、档案收集管理

切换用户,以李明身份登入系统,在收集管理下选择档案收集、档案审核、档案编目、档案入库,完成档案的收集管理。

(6)、业务处理

在业务管理下选择档案接收、档案保管、档案鉴定完成档案的业务处理。

(7)、技术处理

在技术处理下分别选择档案加密保护、档案微缩处理、档案数字化处理完场档案的技术处理。

2、政府信息门户

实验时间:2014-06-24上午

(1)、用户管理

点击导航栏中“用户管理”下【用户管理】,在右边页面可以看到系统默认的用户信息,如果需要添加用户,在用户名后方框中输入用户名,选中“最高管理员”前复选框,则该用户角色即为“最高管理员”,否则默认为“普通用户”。点击【保存】,系统会提示操作成功。

(2)、目录管理

点击右边页面添加,分别添加一级目录、二级目录、三级目录,需要注意的是添加二三级目录时需要设置权限

(3)、信息管理

给目录类型为“有内容”的目录添加信息内容。点击“信息管理”下【信息内容】,在右边页面点击【添加】,选择要添加信息内容的目录,添加信息内容,点击【保存】,系统会提示操作成功。点击导航栏中【信息审核】,在右边页面选择要审核信息所在目录,将能看到待审核信息列表,点击【审核通过】,审核状态变为,审核成功,首页会显示该信息内容。

(4)、链接管理

点击导航栏中链接管理,在右边页面点击添加,添加链接标签,点击添加,返回链接管理页面图链接管理界面点击,然后点击添加填写链接详细内容。

(5)、登陆框管理 点击导航栏中登陆框管理,在右边页面点击添加,填写登陆框信息,点击添加,系篇4:奥派电子政务实验报告 2.0 西南科技大学电子政务计算机实验报告

胥家良

以下章节请自己打乱顺序,且添加自己的心得或删改现有心得,我只是做个模板

一、档案管理

1、实验目的初步掌握档案管理的相关知识点;

了解档案管理系统所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能;

了解档案管理的相关流程。

2、实验题目和软硬件设计 1)档案馆信息与系统配置项维护; 2)角色和用户权限维护; 3)档案日志信息管理; 4)档案收集和审核;档案编目;档案提交入库、接收入库;档案保管信息维护;档案鉴定信息维护;

5)档案技术处理;档案编研、发布;主题,专题,事项维护; 6)档案转出信息维护;档案销毁;档案检索、统计;数字化预警设置

3、实验体会

档案管理是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,按照信息社会和国家档案性质管理部门的要求,开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。这是我接触的实验模块,在对实验很不熟悉的情况下,摸索中进行。这个系统使我了解政府档案管理的内容和方式,在信息化管理条件下针对档案管理的操作提供了可靠充分的参考和演练。

我开辟了一个开放型独立空间,然后完全按照电子政务实验手册的步骤做,对该模块理解不深入,遇到问题也总是摸索半天才想到哪出错了。对于不同的角色转换也没有自己的思考,只是很机械地按部就班地完成每一个步骤,不清楚这些步骤之间,这些角色之间的关联。当我做到档案借阅、档案审核时,我突然联想到图书馆借阅,这时我顿时清明,思路开始清晰。我重新返回,查看流程提示,一直看着流程步骤,各个系统、角色之间的联系,重新思考这个实验的目的和意义。我想,不应该只是按照实验手册机械地过一遍,应该把自己融入不同的角色中,完成各个角色的任务,同时,切换角色时及时把自己的定位同步切换。一开始,我觉得经验值和金币很有趣味性,就像玩游戏,现在我发现把自己想象成不同的角色并完成任务更有意思。我不再看金币和经验值,因为我知道只要我做好各个角色的任务,它自然会涨。我也不再一步步按照电子政务实验手册做,只将它作为参考,遇到问题时的老师,实验数据的提供者。我很喜欢自己探索,而非一步步地都计划好了地实施。

我重新审视各个角色的定位和任务。系统管理员是对整个系统的建设和维护,是基础,由他来定义档案性质、档案密级、收集形式、角色授权等,对基础信息、系统配置项、系统用户、档案日志进行管理,只有这些完成了,档案管理人员和大厅用户才能使用该系统。系统管理员与档案管理人员没有直接的交叉互动,但是若是遇到有关系统的问题,比如,管理员选择档案收集形式时应选购买,但是没有该项,则是系统管理员的问题,应切换到系统管理员,定义新的档案收集形式,而非困在档案管理员的角色中。今后,我再遇到问题,我会从流程提示中寻找出路,从整个全局出发,考虑各个角色之间的关联。我根据流程提示再加上“探索精神”,将每一个能点击进入的键都尝试一遍。

接下来是档案管理员,我把自己融入这个角色中,整个流程走下来,我对这个角色的任务和作用有了大概了解,也从档案收集到档案保管,从技术处理到编研利用,从入库到出库,从档案检索到统计分析都有了大致了解。这个系统设置很合理,我顺着界面最上方的菜单,从左到右,每一个多过一遍,但是里面有一些有两个选择,而我只能二选一。经人提醒,一开始就多建几个,供后面的步骤使用,不用再返回头去重来一遍,练习多了,对这个系统更熟悉,即使遇到问题也能很快找到症结并解决。这个虚拟的档案管理系统使我了解了档案管理的整个流程,我想现实的档案管理也应是如此。第三个角色是用户。我对用户这一块更熟悉一些,现实中总是充当用户身份。用户先注册,然后检索,再借阅,最后归还,也可以预约借阅。这个流程中需要与档案管理员的互动。用户提出借阅申请,档案管理员审核申请,决定是否同意借阅。用户提出预约申请,档案管理员要预约审核。在这个过程中,我一直记着我的角色转换,一个人饰演多角色,不同的角色有不同的权限和任务。

档案管理系统的训练使我初步掌握档案管理的相关知识点,并且了解档案管理系统所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能,还了解了档案管理的相关流程,也使我对奥派电子政务软件有更深入了解,使我在接下来的几个模块是实验中更顺利。值得一提的是电子政务实验手册在每一模块的最后都有相关知识补充,不仅是技术上熟悉该流程,还补充了文化知识。档案的定义简要地表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。

这些内容扩充了我的知识面,使我对档案,对档案馆理的理解更深刻。

二、政府办公系统

1、实验目的1)初步掌握政府办公的相关知识点; 2)了解政府办公所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 3)了解政府办公的相关流程。

2、实验题目„„ 1)系统管理; 2)工作流管理; 3)信息中心; 4)日程管理; 5)工作计划; 6)个人管理; 7)人事管理; 8)考勤管理; 9)公文流转; 10)会议管理; 11)档案管理; 12)办公用品; 13)车辆管理。

3、体会 政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分。实施政府办公自动化将使得政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高,政府公正性和廉洁性的提高以及政府资源计划性和有用性的提高。这一个模块的任务

是普通的行政办公,是政府系统内部的办公系统。

系统管理员负责系统的构建和维护,主要负责角色授权、人员分配部门、人员分配职位、人员授权、角色授权等。普通员工负责各种办公手段,如文档管理、公文流转、信息管理、工作流管理、日程管理、工作计划管理、个人管理、人事管理、考勤管理、会议管理、办公用品管理等,这些对于办公室文员来说是最平常不过的工作。这次的政府办公系统实验,使我感觉到了公务员工作的繁琐,难度不大,但绝对要求极大的耐心和细心。要是把这个虚拟的政府办公系统搬到现实中,不难想象工作的单调、低效,而这个政府办公自动化系统无疑打破了时空限制,提高了办公效率,节省了时间、费用和人力,充分体现了新技术革命带来的优越性。例如,申请使用车辆,实体政府中,需要亲自到有关部门提交申请,等待审批,然后拿着获批的单子到另一个部门领用,归还时还得到该部门签字,然后回复第一个部门。而在政府办公系统中,只需网上提交申请,所有事项通过网上流转,不需亲自跑部门。这次实验使我对公务员的日常办公事务有了大致了解,也体会到了电子政务带来的便利。

三、招标采购平台

1、实验目的1)掌握招投标管理机构对供应商、采购商和评标专家的审核、管理,以

及对每一个招投标项目的跟踪管理; 2)了解企业如何制定及提交采购项目; 3)掌握供应商如何申请投标,如何填写标书及提交,并对招标过程和结

果提出合理质疑;

4)掌握评标专家如何对采购项目进行评标。

题目

1)注册账号,填写基本信息; 2)招投标项目的建立;

3)招投标项目的评审和中标; 4)招投标项目的后期业务处理。

体会

招标采购平台可以让实验用户系统地掌握成功采购的策略与管理供应商的方法,及制定采购计划和预算、采购招标、采购认证、降低采购成本,采购审核,供应商开发,控制及管理等方面的知识。

政府部门负责供应商审核、采购商审核、招标项目审核、生成招标文件、投标申请审核、标书付款确认、邀请评标专家、确定中标单位;采购单位负责建立采购项目、设定评分细则、提交政府审核;供应商负责申请参与投标,购买标书,提交投标文件、履约付款;评标专家负责评标,提交评标结果。

这是我最不熟悉的模块,是我花费时间最多的模块,也是我现在最熟练的模块,做了很多遍才完成了整个招标工程,从采购单位申请,到政府部门发布招标公告,到供应商投标,到评标专家评标,到最后确定中标单位,这其中总遇到一些问题,因为我自己的原因以及这个系统的原因。我总共做了三遍才完成,第一次因为竞标企业不足三家,无法生成招标文件,里面的信息特别混乱,企业的名字两个重名,这应该是系统出错了。我只好重新开了一个空间,仍然做的不顺利,这次是我自己的原因,实验的时间拖得太久,有一家企业过了投标时间还没有买标书,又进行不下去了。有了前两次实验2、3、的经验,我不用看电子政务实验手册也很清楚整个实验流程,我再次开辟了一个空间。这一次,我防范于未然,注册了五家企业,即使有企业出错,也能保证实验顺利进行,结果真的有一家企业出了问题,好在当初的“先见之明”,要不然又得从头做了。我对这个模块印象太深刻了,我学会了遇到问题,要勇敢面对,如果问题是客观的,那么改变自己适应系统,因为我知道我不能改变系统来适应我。另一方面,这一遍遍的练习,原本不熟悉的流程现在非常地熟练,正好应了“塞翁失马,焉知非福”。此外,我学会了要不断从错误中总结经验教训,要知道错在哪里,要如何避免再犯。

四、公文传输平台

1、目的1)初步掌握公文传输平台的相关知识点; 2)了解完成公文传输平台所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 3)了解公文传输平台中的流程。

2、题目

1)用户管理;

2)设置电子印章和证书管理; 3)基础信息添加与发布; 4)资料的签收与查看; 5)证书的查看。

3、体会

随着电子政务逐步深入的开展,很多政府机构内部实现了无纸化办公,实现了日常文件的起草、审批和流转的网络化与电子化。依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理,是政府信息化建设的重要组成部分,是关系到政府信息化建设全局的基础性工程。奥派公文传输平台利用计算机网络技术、传输技术、安全技术等,实现了政府部门与部门之间,单位与单位之间红头文件的分发、接收、上报、阅读、打印、转发和归档等功能,以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。公文传输系统完成公文、会议通知和资料下发、公文上报,平级单位间公文交换等功能。适用于党政机关、行政职能部门、企事业单位及大专院校的公文传输管理系统,有效地解决了办公难题。公文传输实验流程图比较清晰,各个角色之间分工明确,交叉互动不多。ca服务商负责证书的颁发和吊销;超级管理员负责添加群组、设计电子印章、证书申请、证书绑定;高级发文者负责管理会议通知和发布会议材料;普通发文者负责发布文件、文件存档、发布资料、发布公告;阅读者可以公文签收、会议通知签收、会议签到、会议反馈、资料签收、公文查看。这种在政府上下级之间、各平级部门之间电子公文的传输,使政务信息十分快捷地政府间和政府内部流转,一定程度上改善了科层制带来的弊端,提高政府公文处理速度,促进信息的沟通和透明化。

五、国有资产管理

1、目的 1)初步掌握国有资产管理的相关知识点; 2)了解完成国有资产管理所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 3)了解国有资产管理系统中的相关流程。

2、题目

1)基础信息维护; 2)资产管理; 3)资产领用与归还 4)资产异常处理; 5)公共信息发布;

3、体会

奥派电子政务系统国有资产管模块包含了资产登记、资产变更、资产注销、资产领用、资产归还和综合查询等功能,详尽模拟了行政事业单位日常的资产管理工作,实现了行政事业单位国有资产层次化和集中化管理,简化了国有资产管理工作流程,有效提高国有资产管理效率。

有了前七个模块做经验积累,这个模块是做得最轻松的。国有资产管理属于g2g,工作人员是国有资产是直接使用者,进行资产登记、变更、注销申请,资产领用,资产归还;资产管理人员是国有资产的国有管理者,负责基本的设置,资产登记、变更、注销的审批,异常上报,资产的领用、归还;资产管理领导是资产管理人员的上级,与资产管理人员的工作内容相似,多了一项异常情况处理。从国有资产管理实验流程图中看出,资产管理人员和资产管理领导有许多的任务是一样的,我曾想过,为什么这些任务分给一个角色就可以了,为什么还看似冗余重复地让两个角色都有这些任务。现在我想通了,两个角色都有这个功能是因为他们是上下级关系而非平级关系,上级拥有下降有的权限,可以在突发事件中及时处理,而在常规管理中将这些权力下放给资产管理员。

六、行政审批系统

1、目的1)初步掌握行政审批的相关知识点; 2)了解完成行政审批系统所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 3)了解行政审批系统中的流程。

2、题目

1)完成某项行政审批事项; 2)根据案例文档定义行政事项并完成此行政审批事项; 3)完成某项并联审批事项; 4)根据案例文档定义简单并联审批事项并完成此项并联审批事项; 5)根据案例文档定义复杂并联审批事项并完成此项并联审批事项。

3、体会

奥派政府网上并联审批系统就是通过建立一个基于信息网络、区内各职能部门网络互联、“合署办公”的“虚拟”行政服务管理中心,逐步实现各种在线行政服务的协同政务功能,为企业和居民提供“单一化”窗口和“一站式”服务。依附“一站式”协同政务服务体系,公开事务处理时间、过程及结果,大大提高政府公信力。行政审批是根据法律规定的条件,由实际执法部门来审核是否符合条件的行为。

这个系统是我认为整个实验中最困难的一个模块,该模块实现了g2g,g2b,g2c,篇5:电子政务实习报告 利用信息社会电子载体,推动政府管理长足发展 ——电子政务实习报告

电子政务,就是应用现代信息和通信技术,将管理和服务通过网络技术进行集成,在互联网上实现组织结构和工作流程的优化重组,超越时间和空间及部门之间的分隔限制,向社会提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务。推行电子政务的本质,是利用现代信息技术和其他相关技术改造、优化和重组政府的业务流程,促进政府管理创新,使政府职能更好地与企业和公民的要求以及经济社会发展环境相适应。在我国,推行电子政务对于促进改革和发展,加快现代化建设具有重要意义。

作为行政管理专业的学生,对电子政务理论知识和实践技能的掌握是塑造完整的知识体系和提升专业素质的必然要求。通过本学期在理论学习基础上的实践操作,我对电子政务重大意义的认识和操作系统的运用得到了深化和熟练,现就本学期电子政务综合模拟实习报告如下:

一、对电子政务操作系统的粗浅认识

本学期运用的电子政务模拟实习的平台是奥派电子政务实践平台。奥派推出的电子政务教学软件旨在构建一个虚拟的各级政府机构的一个基于国际互联网的信息交互与应用平台,通过营造一个真正快捷、共享、安全的政务工作环境,建立一站式的政务服务体系。系统具有网上申报、登记、审批、查询等行政管理功能。在网上公开行政审批项目的办理机构、申办条件、办理时限、办理程序、办理材料,有条件的可以实现网上查询、申办、登记和审批。通过对此系统的操作,我明显的感觉到电子行政办公对于建设高效政府、实现行政管理信息化,民主化、充分应用信息技术和满足经济全球化的需求的重要作用。而电子政务的办公系统无疑是合理发挥这些作用的重要平台和

载体。电子政务所体现出的便捷、高效和透明让我更加惊叹,对不同实践内容的操作也让我“身临其境”的体验了行政机关的办公程序和注意事项。奥派的电子政务实践平台模拟实习的内容丰富而全面,通过为期八周的实习,我初步掌握了电子政务的操作,也激发了一些不曾有过的兴趣和思考,触动了我本来就不安的内心:尽自己努力熟悉电子政务并为其完善提出建议。

二、不同模块操作的内容及感想

(一)政府信息门户

在老师的带领下,我们从政府信息门户开始走进了电子政务的模拟实习,在第一周实习期间首先学习了政府信息门户的一些知识,接着浏览了不同国家和国内不同级别政府机关的信息门户,并做出对比分析。

在这阶段的实习过程中我了解了政府信息的前台和后台,通过对比,发现了政府信息门户建设应注意的界面简洁、内容全面、分区科学等问题,也体会到当期我国中央和地方政府门户建设的迅速发展和不足。

(二)政府办公系统

政府办公系统的实习内容包括系统管理、公文流转、工作计划、信息中心、日程管理、工作计划、个人管理、考勤管理、工作流管理、会议管理、档案管理、办公用品管理、车辆管理等方面。本阶段的实习通过对政府办公系统的模拟使学生了解政府办公的基本过程。我们以某一办公项目为核心,扮演不同职位的角色登陆系统,进行协作办公,共同完成自己设定的项目。包括:各种办公手段,如内部邮件、文档管理、公文流转、信息管理等。在实验过程中,我掌握了各种操作技巧,同时感受到政府办公需要注意的细节和应一直秉承的谨慎理念,使我能够“管中窥豹”,对政府日常的工作内容和流程“可见一斑”。

(三)公文传输

公文是政府机关公务信息的主要存在形式,政府机关对公文的普遍依赖性是公文处理活动成为机关内部各级各类工作人员的主要工作任务。公文处理包括形成、运转办理、传递、存储、转化为档案或销毁。其中公文的高速、顺畅流转至关重要。公文传输系统的操作包括文件发布和上传、签收、分类查询、会议通知发布和签收等(前台)。此外,还包括用户和群组管理、组织机构管理、用户权限管理等(后台)。通过这个模块的实习,我掌握了公文从草拟到发布的具体操作,在试验中我们以湖南省教育厅和三个市级教育局为用户,通过彼此之间公文的发布、传输和签收等环节,包括一些实验之前的基础工作,加深了我对公文传输的认识。同时切身感受到公文传输系统方便了信息的共享和及时传递,使部门之间的工作更加协调,节约了办公成本,提高了效率,确保了资料的完整性和连续性。

(四)行政审批系统 网上行政审批系统上机实习实验内容包括对应事件的设定、企业申请及事务申办、个人注册及事务申办等。对此系统的操作通过具体政府行政部门对应办理的本部门相关事务的设定,了解了各个政府行政部门所行使的权力、承担的责任,并把各个部门的职权关系应用到平台,使企业和个人可以申办相关事务;掌握了企业的注册过程和企业申办事务的过程,实际操作了政府部门是如何审批企业的注册等事务;同时接触了个人申办事务的过程,掌握了政府部门是怎样办理个人申办的事务。行政审批系统打破了部门之间的界限,实现了业务部门在资源共享的基础上为企业、个人提供各种服务,有效精简了工作流程,简化了审批手续,在提高政府办公效率的同事减轻了企业和个人减轻了负担,节约了时间。

(五)招商采购平台

本阶段模块实验内容包括招投标管理、提交采购项目、供应商应标、专家评标等。

实习过程中,在老师的精心指导下通过扮演招标管理机构掌握招标管理机构对供应商的审核、管理,对每一个招标项目进行跟踪,以及招标项目的批准、招标公告的发布、组织评标工作以及中标公告的发布等,接下来掌握了企业如何制定采购项目并提交采购中心。具体到供应商如何申请投标资格,如何填写标书及提交,并对招标过程和结果提出合理质疑,最后通过操作熟知了网上评标流程。招标采购平台实现了真正意义上的招标、投标和评标的电子化,涉及到每个具体环节,在提高招标采购效率的同事加大了公正性和政府采购的透明性。

三、实习思考

我国是在工业化尚未实现的情况下推进信息化的,既要看到推行电子政务的必要性和紧迫性,又要看到这项工作的复杂性、艰巨性和长期性。近年来,我国电子政务建设取得了积极进展,但从总体上看仍处于初始阶段,存在着重复建设、应用领域窄、信息资源共享程度低和基础性工作滞后等问题。电子政务的建设需要不同主体的共同努力,作为行政管理专业的大学生,我们责无旁贷,通过和贺军老师的学习,我认识到了这一点,在掌握相关理论知识和操作技巧的基础上,我会继续学习电子政务,为我国政府管理顺应时代的发展和需求、推动电子政务发展略尽绵薄之力。充分利用信息社会电子载体,不断推动政府管理长足发展。

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