物业公司回访业户标准作业规程_物业公司作业规程
物业公司回访业户标准作业规程由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“物业公司作业规程”。
1、目的:确保业户投诉得到妥善处理。
2、适用范围:适用于小区区域内所有用户。
3、职责:客户服务中心经理负责重大投诉的回访工作。物业主任负责回访。
4、操作程序4.1客户服务中心负责回访用户工作,必要时可会同公司领导或工程、保安、清洁等部门主管一齐回访用户。4.2客户服务中心按照回访用户
记录表的内容,按用户投诉的程度进行适当回访,回访时间按用户投诉内容具体确定。4.3回访的内容:a)质量评价;b)服务效果的评价;c)业户的满意度评价;d)缺点与不足评价;e)业户建议的征集。4.4回访期间发现用户不满意之处,必须及时解决,一时无法解决的应向用户解释原因,并确定下次回访时间并安排人员整改。4.5部门经理将每月统计回访结果,记录在回访用户月统计上,并提交公司领导,作为改进工作的依据。
5、操作流程图(见下页)回访用户流程图
6、相关表格《业户专访记录表》
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