加强企业成本管理措施的思考_对企业成本管理的思考

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2002年2月Zhongguo Jingji Pinglun,ISSN 1536-9056 總第二卷，第2期（總第三期）中國經濟評論China Busine Review(Journal),Inc., USA

加强企业成本管理措施的思考

浙江万襄学院商学院叶淇榕华北电力大学管理学院叶陈云

摘要：本文認爲,爲了加强成本管理,首先必頇提高全員的成本管理意識,進而推廣戰略成本管理理念。然後作者提出了加强成本管理的措施,包括加强企業的基礎成本管理下作,建立嚴格的成本管理責任制,做好企業的成本核算和控制丁作,注重成本的預測和决測。

關鍵字：成本管理措施思考

現代企業生産經營是以提高經濟效益爲目的的,要提高經濟效益,就必頇加强企業的成本管理,因此,在建設現代化企業中加强成本管理下作十分重要。無論是從主觀方面加强還是從客觀方面加强都十分重要。爲了明確加强企業成本管理措施,首先必頇更新成本管理觀念。作者認馮我們主要應更新以下兩侗成本管理觀念。

1.提高全員的成本管理意識

使全員懂得加强成本管理是社會主義市場經濟的客觀要求,是企業經營管理的核心內容,是提高經濟效益的有效途徑,是每一侗職下經濟責任的主要部分。不但要成本管理人員、經濟管理人員提高成個管理意識,而H.要全員提高成本管理意識。但是,搞好成本管理十作光有意識遐不够,還必頇提高全貝的素質,特別是成本管理專業人員應熟練掌握現代化成本管理的理論和方法,熟悉企業生産經營組織和生産下藝特點。其他職下也應學習和瞭解現代化成本管理的基本知識和叢本方法。除了以上兩點以外,我們還應該樹立成本的系統管理觀念,將企業的成本管理工作視爲一項系統工程,强調整體與全局,對企業的成本管理的物件、內容、方法進行全方位的分析研究。具體指,企業産品的成本管理不能局限于産品的生産製造過程。而是應該進行視野的延伸,向前延伸到産品的市埸需要分析,相關技術的發展態勢；向後延仲到顧客的使用,維修以及處理、如此一來,必然會涉及到産品的資訊來源成本、技術成本、後勤成本、生産成本,庫存成本、銷售成個以及對顧客的維修成本等等範疇,對于所有的這些成本都應以科學的手段嚴格管理,以增加産品,在市場中的競爭力,從而在激勵的市場競爭中立于不敗之地。以上的內容理論上講就是要在成小管理中實現三種控制：事先控制、事中控制、事後控制。事先控制包括選擇産品方案,設計産品,改進工藝或采用新工藝,對物資采購、儲備、委托加工和勞務供應計劃的改進,對各種改進生産措施的事前控制等等。事中和事後控制即指對正在進行的和已經發生的各項經濟活動,根據核算資料進行計算分析,對比研究,發現矛盾,及時解决。

2.推廣戰略成本管理理念

置身于21世紀經濟浪潮中,我們無時無刻不感受到時代變革對經濟運行和企業管理的深遠影響,戰略成本管理應運而生。戰略成本管理指管理人員運用專門方法提供企業本身及其競爭對手的分析資料,幫助管理者形成和評價企業戰略目標,從而創造競爭優勢,以達到使企業有效地適應外部持續變化的環境的目的。這是成本管理發展到一定階段的産物,對成本管理觀念具有一定的衝擊。在傳統成本管理中,成本管理的目的被歸結爲降低成本,節約成了降低成本的基本手段。不可否認,節約作爲一種手段是不容置疑的,但它不是唯一的手段,現代成本管理的目的是“以盡可能少的成本支出,獲得葉淇榕1963年5月出生,浙江萬里學院商學院講師,華中科技大學管理學院博士生,參加數項課題研究,發表一批科研成果;

葉陳雲1969年出生,華北電力大學管理學院教師、會計師,武漢大學商學院碩士,參著譯著教材l0餘部,發表論文10多篇;

盡可能多的使用價值,從而爲賺取利潤提供盡可能好的基礎”。從戰略成本管理的視角出發來分析成本管理的這一目標,不難發現,成本降低是有條件和限度的,在某些情况下控制成本費用,可能會導致産品質量和企業效益的下降。如果企業以較低的成本升幅,而取得更高的使用價值,從而大大提高企業的經濟效益,企業何樂而不爲。企業在市場上取得競爭優勢取决于“以同樣的成本爲顧客提供更儍的使用價值”或“以較低成本提供相同的使用價值”。企業采用何種成本戰略,取决于企業整個的經營戰略和競爭戰略,成本管理必頇爲企業整個經營管理服務。戰略成本管理觀念的産生與發展必然對我國傳統的成本觀的更新起到一定的積極作用。也是我們必頇要更新的一種觀念。

加强企業成本管理具體措施主要有以下幾個方面：

一 加强企業的基礎成本管理工作

1、健全原始記錄,它是一切經濟活動的最先記錄也是第一次直接記錄,它是編制各種成本計劃,制定各頊考核計劃的主要依據,企業一方面加强各種原始憑贊的保管,另一方面又要健全産量記錄,下時記錄等等,從源頭上確保資訊的真實性。其中這裹又涉及到一個計量下作。對于企業而言,主要是記錄各種消耗,其目的在于爲企業生産經營提供科學可靠的資料,從而爲制定成本計劃提供有用的資料

2、建立健全定額資料,這是企業成本管理必頇做的一個下作,企業必頇根據市場情况的變化確定企業的消耗定額,幷不斷地修改它,因爲它是企業决策、計劃預算的基礎,是分析、考核、控制成本的依據。

3、用先進的管理手段大力提高會計下作者的素質,先進的管理手段即指電腦管理。在20世紀的現代企業中隨著世界經濟的一體化的逐漸發展,這一點尤爲突出。對于成本下作而言主要是普及成本電算化,從而减少煩瑣的核算丁作,提高成本資料的準確性和及時性,爲企業的經營决策,成本管理提供有用資料。

二 建立嚴格的成本管理責任制

以往談成本管理,都片面地理解爲是財會部門的事,核算與實際脫節,管理落後于生産。因此,加强成本管理,首要的下作在于提高廣大幹部職下對成本管理的認識,增强成本觀念,貫徹技術與經濟結合,生産與管理幷重的原則,實行全員管理原則。如果要克服成本和成本管理無人負責的現象,就必頇建立責任成本制,這是增强成本管理的核心。在企業內部建立成本責任制,其實就是把降低成本的要求和成本管理的責任,層層分解,落實到廠內各有關職能部門、科室、有板車間、班組、甚至侗人,通過以成本責任爲核心的管理網,大大提高成本的預測、計劃、控制、核算、分析和考核的丁作。建立一個以群衆爲基礎的廣泛的體系。近年來,總結我國的成本管理下作的經驗,我國的責任成本制得到了較大的發展,如果要想得以鞏固幷且全面發展的話,主要從以下幾個方面考慮：

1、企業內部成本計劃必頇要同國家計劃的要求相銜接。我國是社會主義國家必然存在計劃經濟的現象,國家通過運用宏觀的手段,直接或間接地對企業下達指令計劃,這是社會主義國家同資本主義國家的一侗很大區別,其根本出發點都是爲促進企業的發展,應注意的是國家向企業下達的降低成本的計劃指標或要求,應盡可能符合企業的實際,同各頊經濟技術指標的要求緊密銜接。

2、正確結合責任和權力,做到各部門、各級都有與其所承擔的成本責任相適應的權力,幷同利益相結合,做到成本升降與獎懲挂鈎起來。如果要部門或車間在成本上承擔某種責任,就必頇給予相應的權力,例如選用某些材料,改革某種加下下藝或操作方法,改進勞動組織等等、企業內部的責任和權利如何安排、劃分,應由企業根據自己的生産經營特點、外部條件,內部管理水平等具體情况來確定。這是沒有任何具體模式可以套用的。

3、研究解决局部經濟效果同整體經濟效果有效結合的問題。在一個企業的成本管理過程中有時候一項措施從局部看是有利的,可以降低單位産品的成本,但從局部看可能得不償失,甚至會造成巨大的損失浪費。所以在實行責任成本制後特別是在同個人

利益結合的情况就會㈩現這樣的剮作用,只顧侗體利益而忽視整體利益。這種情况在國家與企業內部部有可能出現。因此,必頇加大對這方面的研究。

三 做好企業成本的核算和控制工作

成本核算是加强成本管理的基礎。沒有正確的成本核算,就不能爲經濟管理提供必要的資訊。成本管理的其他下作就無法進行。當前在成本核算中較突出的問題是成本核算不實,利潤虛報,不能如實反映生産過程中的勞動消耗,對財政丁作造成了一系列不利的影響,甚至釀成了惡果,如果放任這種情况,整個國民經濟就會出現混亂。對企業來說,如果以不宵的成本資料來給新産品定價,必然造成所定價格偏高或偏低,定價高就會使消費者承擔不合理負擔,定價低就將减少收入,所耗的勞動得不到補償,無論哪種都對企業極爲不利。因此保贊成本核算真實是一侗迫切需要研究解决的問題,其解决的切人口主要在人的方面。在我國企業中,一些會計下作人員的業務水平不高,缺乏成本核算的專業知識。在我國現有的170多萬財會人員中一半以上沒有受過任何會計的專業訓練。特別是在中小企業中,不少單位的會計人員不會搞成本核算,這是一個較普遍的現象,除了會計人員水平不高以外,更爲嚴重的問題是向上級隱瞞虧損逃脫責任等諸多原因。因此,要加强外企業的成本管理頇在這方面加大改革力度,其辦法可以是大力培養我國的高級會計人員,對現有的財會下作者進行職業培訓,抓好基本業務訓練,使他們能够勝任現在擔任的丁作崗位,以上解决的只是成本核算的真實性,接下來是解决具體的成本核算。在這方面的研究很多,現試舉一例。材料的成本核算,我國的采用的方法主要是用計劃成本核算的耗用,然後分配材料成本的差异,實際上各種産品耗用的不同材料的計劃成本和實際成本的差別是各不相同的,有的是實際成本高于計劃成本,有的是計劃成本高于實際成本。在成本管理丁作中,我們應當經常重視研究各類“成本差异”的情况、分析造成的原因,落實責任提出解决措施,其中我們仍可以借鑒西方會計中的“例外原則”。成本核算同成本控制是相輔相成的,成本控制就是在産品形成的全過程中,借助于成本會計的核算,通過經常對産品成本形成的監督及時改進偏差,使産品成本形成的各種費用的發生被限制在計劃成本之外,以保證達到降低産品成本的目的,其內容是：

當前對成本控制行之有效的方法是：采用定額法和責任會計,所謂定額法,就是根據産品的定額成本,加减定額變動差异和脫離定額差异後來計算實際成本的。成本控制的重點應放到全過程上來。放到反映和監督當期發生的生産費用的差异上來。這就需要事前編制定額成本,及時控制脫離定額的差异和定額變動差异,及時反映定額本身的變動,把核算、分析、監督、預測結合起來,便于隨時掌握成本的形成過程及其動態,能較好的發揮對生産過程的觀念總結和控制作用。要發揮成本控制的作用,光靠理財會計的成本核算是落後于時代要求,管理會計中有關責任會計的方法是可取的,它要求建立責任成本,以加强成本承擔者對成本控制的責任感,幷日.采用一切經濟的、行政的手段,公有所獎,過有所罰,使責任承擔者從降低成本中得到好處,激勵其丁作的積極性,既要精神鼓勵,又要物質鼓勵,同時使由于成本管理不善造成的損失落到實處,誰的過錯誰負責,實行適當的懲戒。

四、注重成本的預測和决策

成本預測就是運用科學知識和手段取得大量的成本資訊資料來探索企業今後經營的發展趨勢,幷以此做出估計和評價,以調節自己的行動方向,達到預期的目的,成本預測需掌握以下幾種方法：

(1)每種産品的可抵沖固定成本餘額分別計算。公式：預計産量X售價—該種産品的變動成本。這是各種産品預計可爭取的利潤潜力,餘額越大,潜力越大；(2)進行利潤預測,公式：可抵沖固定成本餘額÷銷售收入=定值(C／S)。固定成本是當期的實際數,通過挖潜分析,適應降低再調整以上預測數,即最後確定的預測利潤；(3)通過第(2)步確定預測利潤後再預測目標成本,然後進行分解落實到各部門所在車間,使之分別承擔一定的成本降低任務。企業通過以上幾步,目標明確以後進行成本决策,以求尋找降低

企業成本的最佳目標,這是保證企業獲得最佳經濟效果的重要一步。

說一千道一萬,成本管理工作聯繫著我國大大小小的企業的生存與發展,關係著我國國民經濟的前途。無論是從我國成本管理的不足而言還是從我國與西方國家的差距而言。都說明了大力發展成本管理的重要性,在我國成功加入WTO以後,與國外企業的競爭日益激烈了,加强成本管理的要求就更加迫切了,爲了順應時代的潮流,我們必頇從理論和實務抓起,兩手抓兩手都要硬,不僅要加大自身的研究力度同時還要積極引進國外先進的成本管理方法,有選擇的吸收利用,洋爲中用。

只有這樣才不會在激烈的競爭中被淘汰。

參考文獻

(1)歐陽清《我國成本管理改革的回顧和展望》1999年出版

(2)徐政旦,石人謹《成本管理》上海三聯書店2000年出版

(3)李宏健《現代管理會計》中國財政經濟出版社2001年出版

(4)《中國企業成本管理方法及其效果的調查分析》《會計研究》 2001年7期

(5)趙英林《對市場經濟下成本的重新思考與認識》《會計研究》2000年04期

(6)(美)查爾斯.T.亨格瑞等人著《成本會計》中國人民大學出版社

《Readings and iues in cost management》Jame m.