如何建立学习型组织_如何打造学习型组织
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如何建立学习型组织
随着知识经济时代的到来,学习型组织成为企业做好知识管理工作和提高竞争能力的必要条件。在《第五项修炼》一书中,彼得·圣吉已经向我们展示了建立学习型组织的一整套方法。虽然这五项修炼基本是从抽象的角度来谈的,但却不能脱离组织结构、管理模式、组织文化而孤立存在。
首先,企业要想将自身改造为学习型组织,必须从建立适合于学习的组织结构入手。学习型组织是以信息和知识为基础的组织,其管理层次比传统结构要少得多。例如当某跨国公司围绕信息沟通调整组织结构时,发现12个管理层次中有7个可以剔除。这些被剔除的层次不是权利层次、决策层次或监督层次,而只是信息的中转站。强调组织结构的“扁平化”,尽量减少企业内部管理层次,可以使组织更适于学习和建立开创性思考方式。除此之外,项目管理、团队工作、界面管理以及并行工程等都有利于组织开展系统性的学习。
其次,在具备了一定的组织结构基础后,企业还要着重塑造组织的学习文化,培养组织的学习习惯和学习气氛。要开展经常性的学习,以提高企业整体的学习积极性。
最后,企业要更好地提高自己的学习能力,并注意积极地向外界学习,组建知识联盟。知识联盟有助于组织之间的学习和知识共享,使组织能够开展系统思考。
国外学者指出,知识联盟将比产品联盟更紧密和具有更大的战略潜能,它可以帮助组织扩展和改善自己的基本能力,从战略上创造新的核心能力。因此任何想成为真正的学习型组织的企业都不应忽视知识联盟的重要意义。
以上从组织结构扁平化、塑造学习文化以及组建知识联盟三个角度对圣吉先生的五项修炼进行了丰富和充实。学习是一件自主的事,只有自主地、充满乐趣地学习,才能真正了解学习的真谛。因此,在向学习型组织的转化过程中,不应死板教条。对于国外的先进经验,中国企业既不能盲目借鉴和引进,又不能固步自封,而是要根据自己的特点,建立有自身特色的、适应自身情况的新型组织。
双因素理论是美国心理学家赫兹伯格于1959年提出来的,全名叫“激励、保健因素理论”。
通过在匹兹堡地区11个工商业机构对200多位工程师、会计师调查征询,赫兹伯格发现,受访人员举出的不满的项目,大都同他们的工作环境有关,而感到满意的因素,则一般都与工作本身有关。据此,他提出了双因素理论。
传统理论认为,满意的对立面是不满意,而据双因素理论,满意的对立面是没有满意,不满意的对立面是没有不满意。因此,影响职工工作积极性的因素可分为两类:保健因素和激励因素,这两种因素是彼此独立的并且以不同的方式影响人们的工作行为。
所谓保健因素,就是那些造成职工不满的因素,它们的改善能够缓解职工的不满,但不能使职工感到满意并激发起职工的积极性。它们主要有企业的政策、行政管理、工资发放、劳动保护、工作监督以及各种人事关系处理等。由于它们只带有预防性,只起维持工作现状的作用,也被称为“维持因素”。
所谓激励因素,就是那些使职工感到满意的因素,惟有它们的改善才能让职工感到满意,给职工以较高的激励,调动积极性,提高劳动生产效率。它们主要有工作表现机会、工作本身的乐趣、工作上的成就感、对未来发展的期望、职务上的责任感等等。
双因素理论与马斯洛的需要层次理论是相吻合的,马斯洛理论中低层次的需要,相当于保健因素,而高层次的需要相似于激励因素。
双因素理论是针对满足的目标而言的。保健因素是满足人的对外部条件的要求;激励因素是满足人们对工作本身的要求。前者为间接满足,可以使人受到外在激励;后者为直接满足,可以使人受到内在激励。因此,双因素理论认为,要调动人的积极性,就要在“满足”二字上下工夫。
九、怎样创建学习型组织
(一)这场变革由谁领导?
学习型组织理论提出了“领导群”的理念,因为这是一场组织管理的变革,因此要建成学习型组织必须让组织中的三种领导人真正能共同行动起来。这三种人就是这场变革的“领导群”。他们是:
1、等级制度最上层的领导。
2、负责技术业务的专家领导。
3、负责知识传递的网络领导。
(二)创建学习型组织的着力点在哪里?
学习型组织理论告诉我们以下三个着力点必须抓住:
1、认识个人作用的重要性。如果组织成员认为创建学习型组织与我无关紧要,变革就不会发生。
2、认识吸引他人支持的必要性。如果没有各方支持,不可能建立起组织学习的网络。
3、认识产生实效的紧要性。如果没有实实在在的效果,不可能使组织成员感悟到具有持续创建的价值。
(三)创建学习型组织的过程中应注意哪些原则?
学习型组织理论告诉我们要注意以下五条原则:
1、没有承诺,什么也不会发生;最初的承诺,往往限于一小群人。
2、启动步子要稳健,常常是小心翼翼的巨大的第一步,它会将你带到前所未有的众所向往的地方。
3、行动一致、方向明确及共同拥有,这比有关动机的演讲或详尽的计划更有力。
4、集中精力把握创建中的主要问题。遇到干扰就把它作为学习的机会,学会把问题变为好事。
5、克服障碍需要机警、反思和创造,不是硬拼