建筑施工工程成本管理与控制浅谈_建筑工程施工成本管理
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建筑施工工程成本管理与控制浅谈
【摘要】随着我国加入WTO后,建筑工程的便有了飞速的发展,其发展程度、发展质量与发展方式的好坏,直接关系到国家经济发展和人民生活。建筑业作为国民经济的命脉,其成本的管理控制问题,也是工程建设方面的一项重要的部分。成本管理控制问题关系着建筑工程的各个阶段的顺利建设,因此如何有效的控制和管理建筑工程的成本问题,已经成为人们关注的热点。本文结合建筑工程实践经验,来对成本管理控制进行有效的分析。
【关键词】建筑施工工程管理控制
建筑施工工程是一个复杂的、具有系统性的工程,其中成本的控制也涉及范围大、周期长、协调部门过多,而且对对建筑工程的质量、工期、进度以及施工工艺的影响巨大。面对当前竞争日趋激烈的建筑市场,如何强化和完善成本控制,不断提高施工企业管理水平,从而节约成本,实现企业经济效益最大化,是所有建筑工程施工企业的共同目标。可是还有许多的企业法律意识淡薄,成本管理水平落后,在现阶段建筑市场出现“僧多粥少”、“低价中标”,致使企业利润低下,削弱了施工企业的竞争力,无法实现企业利润最大化。因此在建筑工程管理中采用相关的成本管理理论和实践方法,规范和控制建筑工程成本管理过程,对提高建筑工程的整体管理水平和效率都具有重要意义。那么,如何保证成本控制实现施工企业的最低成本,确保经济效益最大化,从而提高企业市场竞争力,如何在保障工程质量的前提下做好工程的施工成本管理,是众多施工企业共同关注和急待解决的关键问题。下面对此种种问题进行了探讨。
1.建筑施工工程成本管理中存在的问题
工程的成本管理在实施的过程中,必然会存在的问题和漏洞,通过对工程施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项施工费用控制在成本控制方案内。工程项目的成本控制与管理,是对工程施工过程中所发生的一切经济资源和费用开支等成本信息系统地进行预测、计划、组织、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程项目施工的实际费用控制在预定的计划成本范围内。由此可见,工程施工成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,其中的每个环节都离不开成本管理和控制。为了合理确定造价,必须在建设全过程,按照不同阶段的特点进行多次计价,即按建设程序合理确定不同阶段的造价精度,以充分体现造价的合理性,对症下药,有针对性的提出具体的方法和措施。只有合理的调节好成本、质量和工期之间的关系,才能做到互不影响、互相促进,进而保证工程成本的有效控制。
(1)管理人员基础经验不足,综合素质不高
根据资料显示,我国管理人员的现状,大多数管理人员普遍存在技术素质较强,管理综合素质普遍不高,人文基本素质、尤其是国际化素质较为薄弱。就是专业技术过硬,基本文化水平较低。我国当前许多企业的高层建筑管理人员很大一部分都是从基层中上来的,现场经验非常丰富,但很多人文化水平都比较低缺乏对管理知识的系统学习,管理工作基本都靠自己的经验对付,缺乏现代知识的武装,思想观念落后,缺乏创新精神,正是这种现状导致了工程管理人员在管理素质方面存在的缺乏领导风范,管理者的人格魅力缺失,对员工的凝聚力不强;不善授权和合理分工;协调能力欠缺和资本运作能力差等问题。有的技术人员的负责工程技术和建筑质量,搞工程人员只负责项目的施工和进度,材料员只负责材料采购及进场点验。各部门之间没有有机的协同,形成整体。技术人员只负责建筑质量,势必采用较高的施工工艺和最优化的施工方案,设计采用更多的材料,势必导致更多的材料和人员以及工时的投入。使得工程管理者整水平参差不齐,影响建筑施工工程成本管理的进行。
(2)不健全的管理体制
管理机构不完善,内部混乱,层次不明。由于企业领导的不重视,一些企业领导未受正规系统的企业生产经营、管理技术等方面的培训,所以对市场经济不适应,在市场经济条件下打败仗。只是着眼抓工程进度,却忽视成本管理。在建筑施工工程中由于政府行政力量占据主导地位,建筑施工企业在正常的经济活动中不可避免地要和政府打交道。有些政府为了捞油水,对建筑企业施工采取“睁一只眼,闭一只眼”,让企业通过了一系列的质量检测,从而造成建筑的极大的安全隐患。
(3)没有及时处理好成本、质量和工期的关系
工程的成本、质量和工期三者是相互联系的,如果盲目的赶工期的话,就会造成质量问题的存在,反而造成不必要的资金流失;如果为了保证质量工程的建设,就会毫无疑问的增加工程建设的周期,就会造成更多的资金补助,增大了资金的投入。质量问题或是延误工期,会对建筑工程公司的信誉度造成巨大影响,直接导致公司的管理成本的增长和流失。
(4)监理部门不规范
据相关资料统计,在建筑工程行业,设计单位的人员流动率大概在5%,开发企业的人员流动率大概在15%,而监理企业的监理人员流动率却接近40%。可见,监理企业监理人员的流动过于频繁,已经超过了正常的范围,这对于监理队伍的稳定性是致命的,严重影响了监理服务行业的形象。由于受到企业规模、成本、压力等方面的影响,这些监理企业没有设置专门的部门对监理人员进行统一的、规范化的管理,而是直接由一些办公室兼管,从而造成监理人员管理方面的诸多漏洞。比如:资料丢失、考勤记录不全、管理混乱等,管理的效益根本无从谈起。甚至有一部分监理人员进入了反复招聘的死循环,监理人员管理方面的工作几乎没有。
2.加强成本控制,降低工程成本
(1)正确处理成本、质量和工期的关系
对于工期要求的工程,进度控制当然又要摆在第一位。制定合理的进度计划表,在一定的成本范围内,也不影响质量问题的前提下完成工程建设。采用科学、合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能的降低工程成本。综合工期的各个方面,就会找到一个工期之中的理想点,在这个理想点合理的控制成本,这样工程才可以如期的保质保量的完成。
(2)建立完善成本管理制度
建立项目经理责任制和项目的成本核算制度,在两个制度的管理中,项目的成本核算是基础,由基础的成本核算,然后在具体落实到各个员工的责任,使它们互相促进、互相联系。根据每个工程项目招投标的具体情况,确立成本控制目标,把目标建立在项目上,是客观承认项目成交条件的个体差异,使成本控制目标更具现实性和可操作性,达到企业能够增效的目的。明确岗位职责,通过建筑工程成本管理体系制定企业各部门和施工项目的各管理岗位的职责,使其明确自己业务工作范围和成本控制范围。明晰运行程序,运行程序以具体的文件形式表达.使之制度化、规范化,用以指导企业成本管理工作的有效开展,内容包括施工项目成本管理办法、实施细则、工作手册、管理流程、信息载体及传递方式等。严格考核制度制定。严格的考核标准,将责任履行情况与责任主体的收入挂钩,确保责任体系切合实际,起到驾驭项目责任成本全过程的作用。在此过程中,各项制度的创新完善和实施细则制订都要具体化,力求针对性和可操作性强。在此基础上,企业纵、横向层层以合同的形式落实承包责任制,使企业制度控制、程序控制、定额控制、合同控制等落到实处,最终有效控制成本。
(3)加强员工培训,提高自身素质
企业应加强员工专业知识的培训,挖掘员工的其内在的潜力,调动员工的积极性,使项目的管理人员真正的认识到施工的成本管理在施工建设中的重要性。企业中每个人又是成本
控制的主体,具有成本控制的权利和义务,必须积极参与,从自身做起。建立成本控制体系,凡工程中发生的一切经济行为和业务都要纳入成本控制的轨道。同时技术生产人员必须具备相当的预算知识,在制定最终施工方案前必须制定出多个方案并进行各方案经济对比分析,技术人员既制定方案还应提出材料、用工、设备进场等计划,并进行现场管理。由于技术人员,管理人员与施工人员的专业文化水平不一样,所以就要严格控制代班现象,不能一个员工身兼数职,明确一岗一人制,保证每一个员工的自己事情自己做,同时在施工过程中,技术人员要同施工人员就行技术探底,要确保在固定的成本内准确无误的完成施工,避免二次建设造成资金浪费和流失。并且要优化施工组织设计,选择先进、科学的施工方案,技术人员要全方位的进行管理和指导。因此改革现行的成本管理制度,公司要对其员工进行定期或不定期的学习、交流和考核,并建立见奖罚制度,激励员工竞争上岗,提高员工的责任心和敬业精神。
(4)实施全面管理的原则
施工成本与施工形成有关的各部门,各单位,班组和每个员工切身利益息息相关,成本责任目标落实到每个部门乃至个人,真正树立起全员管理的观念。投标阶段是施工企业获取工程项目的开源阶段,是企业取得经济利润的基础。因此在授标阶段,相关部门要做好成本的预测,签好合同,在设计阶段,提高设计人员的成本意识,进行项目成本预测,优化设计方案;最终确定一个合理的投标报价。具体而言,就是根据施工图纸分解工程项目,结合施工现场勘查和工程特点,预测投标成本,从而计算出整个工程预计的成本价。再综合竞争对手的情况,考虑施工过程中的风险和适当的利润,确定投标报价。
在施工前期,首先必须编制科学合理的实施性施工组织设计,它是指导项目施工的主要依据;做好对工程实际成本的测算,制定相应工作策略;根据成本预算制订相应成本计划及目标,在施工过程中进行相应的成本跟踪。合理确定项目目标责任成本,并编制明细而具体的成本计划,并及时进行调整和修正,对项目成本进行事前控制。在项目实施过程中,一方面“以收定支”,进行成本核算和分析,以便及时发现成本节,超的原因,另一方面.加强合同管理,及时办理合同外价款的结算,以提高项目成本的管理水平。
要设立一个建设目标,在实施目标过程中,目标的设定不但应切实可行,而且要层层落实。目标的责任不仅包括工作责任,更要有成本责任,目标应及时、垒面检查,发现问题,及时采取纠正措施;目标评价应公正、合理,只有将成本管理置于这样一个良性循环之中,成本目标才能得以实现。这样的目标成本计划,反映了施工企业先进水平,用这种标准进行成本控制可以降低成本提高效益。
所谓的成本控制就是首要着力减少施工过程中无谓的人力、物力、财力的消耗。因此要尽量节约成本资金的流动,减少不必要的损失。
1、节约人力。提高施工项目科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率。
2、节约财力。严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督。
3、节约物力。采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能发生的材料浪费,真正做到向节约要效益,向技术要效率,确保成本目标的实现。
在建设的施工过程中,要保证施工的质量安全问题,建筑施工企业只有重视提高工程质量水平,降低质量成本,才会有优质的项目为企业树立良好形象。明确承包人的责、权、利是全面落实目标成本责任的前提和使目标成本得以有效控制的关键。企业在与项目经理签订经济承包合同时,务必要确立目标成本和责任,落实责、权、利。来保证施工的安全质量问题,减少安全事故的发生。明确质量安全问题,对成本的管理也是有了极大的促进作用,同时降低了成本浪费的风险。
(5)建立完善监理机构,严格检测
在施工前,要对工程的原材料严格检测,不仅要控制材料的质量,还要控制价格和数量。
在不影响工程质量的前提下,坚持从“廉”采购,杜绝“灰色收入”,材料采购部门通过市行情的调查研究,在保质保量的前提下.货比三家,优质低价购料;合理组织运输,力求就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。在工程中,对各个施工人员在施工过程中的施工管理进行严格把关,对每个建设地点各个环节都要进行安全质检。在竣工后,还要依照相关的法律法规,对整个工程建筑工程质量要确定是否可以,如有检测不合格的要有多余的成本核算,以用来进行及时的补救。
3.结语
综上所述,表明建筑工程施工成本控制是一个复杂的过程,是一个建筑工程的经济核心。在我国要想在建筑行业处于优势的话,就必须要处理好成本、质量和工期之间的联系。通过有效的合法手段降低成本,符合多变性和长期性的特点。从实际出发,因地制宜针对不同的工程规模和工程类型,合理的制定出成本管理计划,抓住每个阶段的管理关键点,严格执行成本管理的各项程序。只有正确认识成本控制的重要性,强化成本控制理念和意识,才会积极寻求加强成本控制的方案和措施,完善成本控制体系;只有正确认识成本控制的重要性,明确成本控制的内容,才会积极付诸行动,寻找有效途径,提高项目管理水平,减低成本支出,实现成本控制的目标,最终实现施工企业利润最大化要求。
参考文献
论文发表,职称论文发表、经济论文、法律论文、英语论文、医学论文、会计论文发表
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