公文函头格式使用规范_公文的格式规范版头
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上海象屿置业有限公司
各项目部、各职能部门：
为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011年9月18日起，均需按以下格式规范使用：
一、各使用函头范例
(一)对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。(二)对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。
(三)会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。
(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。
二、公文排版格式要求(一)字体：
上海象屿置业有限公司 关于对外公文格式规范要求
1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。
2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适当调整。
(二)页面设置：
一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为３厘米。
附件：1.上海象屿置业有限公司公文函头 2.上海银佳房地产有限公司公文函头 3.上海云间房地产开发有限公司公文函头 4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头 5.上海象屿鼎城有限公司公文函头
办公室
二Ｏ一一年九月十八日
例一（1）：（正式文件，需有文号）
上海象屿置业有限公司文件
沪象置„2011‟ 号
签发人：
上海象屿置业有限公司
关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示
董事会：
现将我司XX XX，呈报如下： XX XX 妥否，请予以审议批准。
二O一一年XX月XXX日
联系人及电话：
主题词：
抄报：建设集团 上海象屿置业有限公司办公室
2011年X月X日印发
上海象屿置业有限公司文件
沪象置„2011‟ 号
上海象屿置业有限公司
关于下达《象屿XX项目总体开发计划》的通知
各项目部、各职能部门：
现将我司XX XX予以下达，XXXxXX XX XX 请遵照执行。
二O一一年XX月XXX日
主题词：
抄报：建设集团 上海象屿置业有限公司办公室
2011年X月X日印发
（共印X份）上 海 象 屿 置 业 有 限 公 司 会议纪要
„2011‟ 号
关于XXXX的专题会议纪要
XX年XX月XX日，XXX主持召开XX专题会议。XXX、XXX等参加会议，会议就XXX事项进行研究，形成了一致意见，纪要如下：
一、会议听取了XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
二、会议认为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX……。
三、会议同意XXXXX
出席： XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX。记录：XXX
XXX年X月XX日
上海象屿置业有限公司
关于XXX在职收入证明
兹有XXX先生，在我司担任XX职务，服务期限为伍年。
（2011）号
年薪为XX元（含绩效及福利）。
特此证明。
XXX年X月XX日
上海银佳房地产有限公司文件
沪象置„2011‟ 号
上海银佳房地产有限公司 会议纪要
„2011‟ 号
上海银佳房地产有限公司
（2011）号
上海云间房地产开发有限公司文件
沪象置„2011‟ 号
上海云间房地产开发有限公司 会议纪要
„2011‟ 号
上海云间房地产开发有限公司
（2011）号 上海象屿房地产开发有限公司文件
沪象置„2011‟ 号
上海象屿房地产开发有限公司 会议纪要
„2011‟ 号
上海象屿房地产开发有限公司
（2011）号
上海象屿鼎城有限公司文件
沪象置„2011‟ 号
上海象屿鼎城有限公司 会议纪要
„2011‟ 号
上海象屿鼎城有限公司
（2011）号
