成本建议_成本部管理及建议
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一些愚見:
目的:通過精細控制,強化制度,以期建立起良好的成本意識,從而達到減少浪
費,控制成本的目的.建議:
1.紙張,筆,訂書針等易耗辦公用品應建立成本預算,并統一管理,統一
發放,且控制發放數量,超出自負.2.電話費應給出話費單,每月mail到各人,并給出其在本公司的話費
排名,并附相應獎懲.3.平時用紙應用差點的紙,對外用文件才用好紙.4.電燈,水喉將可有可無的裁減掉,不常用的例如會議室應多加個開關
控制,會議結束則須關閉;又例如公用電腦,閑時應關閉顯示器,又例如大功率空調,應由指定人員在指定季節指定時間開關.不是想開就開,想開多大就多大;又例如二樓監控電視,可以只開錄影功能,關閉電視,或移至一樓,交由專門人員監控.5.重複工作減之,重複用紙禁之,能利用PC則盡量不用紙：如每周職
員餐廳推出的新餐牌,若100個人打印出來一張,一月有4次,合計400張,400張什麼概念,400張就是一包紙.全厂只有100人打出來嗎?很不幸,好像不止.6.控制加班：一個人加班,燈開電腦開打印机開複印機開飲水机開等
等,應利用ERP系統更新之機,優化工作流程,嚴控加班,減少能耗.7.精細數据：可加強兄弟部門配合,例如倉庫精細數據,則採購可以有的放矢,減少重複採購,減輕庫存壓力,又例如和營銷PMC採購生產車間等部門配合,縮短倉儲期,可減少資產閒置成本,加強資金流動；精細數据,可利用二八法找出主要成本,再用魚骨圖柏拉圖等分析原因,進而改良；精細數据,可得知消耗成本所獲效益增長,有增長的加大或保持投入成本,無增長的或負增長的,減少或裁減投入成本.口號、標語:
減少一分錢的成本,則是一分錢的利潤,賺一塊錢不是賺,省一塊錢才是賺
不要小看一度電,一滴水,一張紙
人走燈熄,積少成多,積絨成裘
聚沙成塔,聚川成海
小數怕長計
改變陋習/節約成本,從我做起:
少用一張紙,從我做起;
少用一滴水,從我做起;
少用一度電,從我做起;
……
(此張亦是廢紙打印 ^_^)
李振環
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