仓库班_仓库人员交接班管理
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虽常年与物品“打交道”,却从未觉得枯燥;仅有10位工作人员,却承担着整个地铁3号线物资仓储、库房安全、计量器具送检、备品备件接管等大量工作。半年接收3000多种,6万余件物资备件,是他们交出的合格“答卷”,他们就是青岛地铁运营分公司物资总库的“守护者”、2015年度优秀班组——物资部仓储管理室仓储工班。
他们是普普通通的一线员工,也是脚踏实地的地铁追梦人。犹如深山松柏,没有百花的耀眼与芬芳,却深扎泥土,坚韧挺拔。慢慢地走近他们,就能感受到他们别样的“美丽”。
穿过一段天桥,越过脚下蜿蜒的轨道线,在安顺车辆段物资部一处宽敞整洁的仓库里,几个身穿工作服的员工正热火朝天地将货物有序上架,他们就是运营分公司物资部仓储管理室仓储工班。
2015年7月仓储工班成立,现有10名员工,党员2名,团员2名。成立之初,仓储工班只有王建磊、丁峰、张国勇、周洵羽、于文涛、王忠明6名成员,他们来自五湖四海,有的是从名牌大学毕业意气风发的大学生,有的是在知名企业待过多年经验丰富的技术骨干,有的是从部队来到地铁实现人生蜕变的老兵。面对既陌生又熟悉的仓储管理工作,他们没有退缩,而是把新的工作岗位当成了锻炼自我的舞台,执着地追求自己的梦想。
一年来,在工班长王建磊的带领下,仓储工班从零开始,不断实现着从量变到质变的突破。作为运营分公司职能部门唯一的生产工班,仓储工班负责公司所有生产物资的核算、保管,工作琐碎、枯燥而繁杂,每天在他们手中进出的物资价值可观,容不得半点马虎。每一次物资入库,仓管员都要与需求部门专业工程师进行验收,验收通过后才可以入库;出库时也要手脚勤快,脑筋灵活,先看看哪些是先入库的,避免陈旧的货品积压;除此之外,平日里给各部门发放物品,还要“三检查”、“三核对”、“五不发”,确保每件出库物品的质量过关;定期做好仓库盘点工作,做到帐、卡、物相符。时间的指针拨回到2015年7月中旬,那正是安顺车辆段快要建设移交的日子。火辣辣的太阳炙烤着大地,气温高达30摄氏度。大地被晒得发焦发烫,仿佛被一个巨大的蒸笼罩住,让人透不过气来。
没有水,没有电,没有叉车,在办公条件还没有到位的情况下,王建磊正带领着其他5名班组成员,把物资用品一件件地搬到仓库。呼吸声、脚步声、汗珠滴落的声音交织在一起,酣畅的工作状态犹如战场之上的士兵出征。
那段时间,每天往返于综合楼和物资总库的“两点一线”之间,几乎是他们每天工作生活的全部。天空露出微微曙光,他们就开始了一天新的工作,依旧是一身朴实的工作服,依旧是马不停蹄的奔波,吃力地搬运,认真地核查货物,不畏酷暑,严格把关,不让一件残次品进入仓库,不遗漏一件备品备件,只为保障物资库能在建设移交之前正常使用。
“马上就要建设移交了,我们物资部仓储工班要像士兵一样,在关键时刻冲锋在前,争分夺秒,我们有信心打赢这场硬仗。”王建磊凝视着远方,眼神充满了坚定。在大家一个多月的努力下,物资全部搬迁完毕,每一个人手上都磨起了茧子,皮肤被晒得黝黑,他们相视而笑,没有任何怨言,继续投入到接下来的工作中。
仓储工班的工作是在幕后,他们的服务对象不是直接面向乘客,而是面向一个个物资用品。大到一些生产耗材,小到肥皂毛巾,都是从这里接收、发出的。这些物资用品的正常接收、仓储和发出是他们最大的工作目标,他们就像是物资用品的守护者,每日为它们的安全负责着。
仓储工班的员工就是整个仓库的管家,责任重大。虽然每个人所处岗位不同,所担负的责任也有大小之别,但每个人的责任心都是一样的。正是因为有了这份责任心,大家才多了种担当,多了个动力,多了份坚持,才能够全身心投入工作中,把份内之事、岗位职责记在心上,不计得失,默默付出。
谁说男儿都是硬心肠,每当说起家人的支持和公司的人文关怀时,都能感觉到他们内心最柔软的地方,那里有满满充盈的幸福感。王建磊常说,仓储工班能够取得今天的成绩,与家人背后的支持是密不可分的。同时,领导无微不至的关心和帮助,是他们不断前进的动力和源泉。
“道虽通不行不至,事虽小不为不成”。没有华丽耀眼的外表,却扎根在岗位上默默无闻地踏实工作;没有激昂的豪言壮语,却实实在在地履行物资管理者的职责。地铁3号线北段试运营以来,仓储工班收获的是忙碌、充实、快速成长的一年,技术的娴熟、能力的提升、个人的成长都激励着他们前进的步伐。这就是仓储工班,用自己的实际行动诠释了一个个平凡的劳动者身上别样的美:朴实、拼搏、无私。
精”在管理。精心研究上级文件。自对标工作开展以来,仓储配送班每年都会精心研究上级文件,并结合公司各项工作计划,找到工作重点,结合年度重点工作和专业化管理提升方案,将指标提升融入到日常实际工作中,实现业务、指标两手抓同提升。精准落实指标责任。该班组按照责任到人的原则,确定指标专责人,分解落实指标责任,每个人负责一项指标,对指标进行深入分析,做到实时跟踪。主动做好上下沟通。积极与项目部门沟通,针对各项工程,提前做好所需物资梳理,制定采购方案,确保计划报送准确、及时,保证工程顺利开工。积极与市公司对口部门联络,随时了解对标指标变化,做到对标管理有的放矢。
“细”在管控。物资管理指标包括库存周转率,库存“一本账”应用规范指标、供应计划完成率、一单一评价完成率及创新提升。看起来简单的几项指标,真正要做好,并不是件容易事。仓储配送班仔细研究对标指标,针对每一项指标的扣分项制定相应的管控措施,找到规避点,在实际工作中,加强细节管控,确保不出纰漏。就库存周转率这项指标来说,为了应对经常修改的指标标准,仓储人员反复研究探讨相应的提升措施,改进出入库模式,每月定期筛选满足两日的出库消耗数据,模拟计算当前年度库存周转率,确定出库金额范围,有效管控指标数据。此外,该班组成员从细微之处着手,通过对物资管理指标的细化分析,把控物资供应链各环节工作进度,并根据公司实际情况,制定专项制度,管控各个环节。实行“精益化服务”,严把物资供应计划关;建立“月计划、周协调、日调度”的工作机制,强化管理物资履约;推行“四把关、四到位”,做好物资质量监督管理„„
“亮”在创新。如果说前四项指标拼的是精细,那创新提升这项指标拼的就是对管理成效提升能力。一直以来,为提高物资服务质量和响应速度,仓储配送工作秉持着实用的宗旨,着力解决各环节在实际运行中存在的低能效、不安全隐患等问题,从细节注重创新、挖掘创新点:在办理物资出入库过程中,针对大量横担堆放无序、电缆盘置放顶层易造成安全事故等状况,他们着手进行“10千伏横担专用货架”、“管材档杆”、“线缆货架加固铁件”等小部件改造,尽管不起眼,却给出入库人员带来极大便捷与安全;电动叉车是物资管理应用中的必要设备,他们充分利用其大功率的“移动电源”特性,将其改造成应急照明、库区管理导航、搭配拖斗实现电动提吊金具、冬季铲雪等4个辅助功能,实现“电动叉车四变身”,还有2015年获国家知识产权局受理的专利“仓库环境控制系统”等等等等,每一项小小的创新与发明,都为物资管理工作带来了便利,“库区管理及库区导航系统”更是被推广运用到市公司的物资管理中,为龙口公司对标工作增色不少。
在物资管理工作中,仓储配送班的每个成员都以“踏石留印、抓铁有痕”的精神,一步一个脚印地做好本职工作。有了精、细的管理方法和踏石留印的工作精神,好的对标成绩自然就“水到渠成”
让班组有家的感觉“一开始我心心念念地想着要离开这,没想到后来越来越喜欢这个班,刘哥做人仁义,同事们关系融洽,这些东西千金不换。后来可以调走,但是我却坚决地要求留在仓储班,这就是我们班的魅力,也是我们班长的魅力。”说起仓储班的氛围,班里一位女同事说出了这番话。“开班会就俩事:一是安排工作,二是了解大家需求。”“很多好办法不是你有而是大家有,一定要激发大家参与班组管理的积极性。”说起班组管理,刘力军的理念颇为先进。“刘哥,咱们实行的是全天发货,很多供电所来得太集中,一时半会提不上货,我们也忙得脚打后脑勺,实在不合理。”王晓云在班会上反映这一情况,紧接着,大家伙你一言我一语地开始出主意,“135领料法”应运而生,各个供电所按照列表在周一、周三、周五分别领取物料,仓储班周二、周五盘点物料、做好登记,实现了物料领取的有序高效,大大减轻了双方的工作量,一箭双雕。班里老师傅母亲生病住院,需要每天中午送饭,刘力军知道主动给老师傅放假,“你先照顾家里,其他工作由你的B角担着,实在不行还有我刻苦钻业务
大家都知晓,仓库保管员是一个十分平凡的工作,既不能创大业,也不能赚大钱,但俞兴风在这个既苦又累的岗位上一干就是十几个春秋。
自1999年从事仓库保管工作以来,她所管理、发放的各种通用物资材料已经不计其数,简直要用车、用吨来计算。大到十几吨的物资,小到几厘米的垫片,这些零零碎碎的通用物资,不仅数量多,而且品种繁杂,看了都让人眼花缭乱,头皮发麻,但俞兴风对工作却怀着满腔热忱,从未有过丝毫的倦怠。
为了能尽快熟悉掌握业务,她刻苦钻研,勤奋好学,对于有些不常用的物资及零部件,俞兴风就用随身携带的笔记本记下,边看边学,不懂就问,即使回到家也在琢磨怎样用最短的时间熟记所有的物资信息,第二天一大早又一头扎进密密麻麻的货架中,有时累得腰都直不起来。库房的姐妹们实在心疼她,亲昵地说:“我们的‘俞美人’啊,工作真是太用心了。”
2004年3月,ERP系统上线后,对保管员的电脑操作提出了更高要求。为了不断提高自己的业务技能,俞兴风刻苦钻研,潜心摸索,“工夫不负有心人”,很快,她就对工作得心应手,对ERP物装模块保管业务流程驾轻就熟了。
“保管员工作决不能是简简单单的物资收发,而是业务素质非常高的物资管理工作,这就需要在平常的工作学习中不断积累经验。”俞兴风深知这一点。工作之余,她自学了《保管岗位知识手册》和《物流仓储管理》等书籍,并取得了物流师证书。经过十几年的不懈努力和工作实践,俞兴风逐步成长为悟性高、品德高、效率高的称职保管员。严谨细致的工作作风和热情大方的工作态度,受到了领导和同志们的一致好评。
工作挑大梁
在平凡的物资保管岗位工作十几年来,俞兴风不仅积累了丰富的物资保管经验,还有着极强的工作责任心。身为班长,她吃苦在前,勇挑重担,以自己的表率作用为大家树立起榜样。
保管二班虽然仅有13名员工,却承担着全公司生产维修、基建项目以及各种技改技措、销售所需通用物资的日常收发和保管工作。而俞兴风更是勇挑重担,账物分段前她一人就负责法兰、垫片、盘根以及补偿器、过滤器等物资以及1千多项社会库存的日常收发、保管工作。工作虽然十分繁忙,但她总是勤勤恳恳,任劳任怨,带领班组成员克服各种困难,全力以赴保障公司生产、基建物资供应,塑造良好的物装服务形象。
在日常物资保管工作中,她严格按照物资管理流程规定,认真履行出入库手续,认真执行物资的ABC分类管理,对大到数十吨物资、小到螺丝配件等数千种产品进行“五五摆放”,做到账、卡、物、资金“四对口”,使所管物资均达到了规范管理要求。由于工作一丝不苟,认真细致,在多年的物资保管收、发过程中,从未发生过任何差错。
去年年底,俞兴风带领班组成员在分管好6个大库房、22个类别物资的同时,全身心地投入到账物分段管理工作中,他们齐心协力,主动加班加点,认真清点、核对各种通用物资和社会库存物资,经过一个多月的紧张忙碌,圆满完成了这项艰巨、繁重的工作。
班组凝心力
作为一名班长,俞兴风深刻感到班组管理是一门很深的学问,所以善于管理、用心管理成了她的座右铭。工作中,她严于律己,以身作则,努力提高物资管理的运转效率,以优质高效的服务和整洁的库容库貌,赢得了用户的好评,为班组员工树立了榜样。
在平时的工作中,她细心观察班组每个员工,主动发现他人优点,因人而异,努力调动班组员工的工作积极性;她还经常主动和同事进行物资保管方面的技术交流,把自己的知识与大家共享。在班组建设中,俞兴风以女同志特有的细心关心每一位员工,真心诚意地帮助他们解决各种困难,引导员工牢固树立团结观念,凝心聚力,营造和谐进取的工作氛围。保管二班多次荣获“公司巾帼标兵岗”、“公司标杆班组”、“公司模范职工小家”等荣誉称号。
保管二班不仅是个名副其实的“巾帼标兵岗”,班组的13名职工还自发组织捐款,用自己微薄的力量倾情关注贫困、失学儿童,6年来共捐款近1万多元,为帮助贫困辍学儿童送去一片真情。
仓储服务忙
无论是各厂的技改技措和销售项目,还是公司历次大修和日常检、维修,俞兴风带领班组成员认真细致地做好规格、种类繁多的通用物资的日常收发和保管工作。仅去年一年,她所带领的保管二班完成物资收发6万多项、134万多件/套,为确保公司生产、大修及改造物资供应而不辞辛劳,倾心尽力。
2010年1月15日,临近下班时分,117库的电话铃声又急促地响了起来。俞兴风接起电话,原来,化工厂P3车间因消缺需要,急需规格分别为15.9mm和12mm的纺纶盘根15公斤。俞兴风动作麻利地查询刚到货的物资清单,一刻不停地办理出库相关事宜,并联系配送中心前来提货。配送车一到,她又协助配送员将两大捆又沉又重的纺纶盘根搬到配送车上,及时送往现场,解决了装置消缺的“燃眉之急”。
今年是扬子石化“大修决战年”,大修在即,而公司三大节能改造等项目正在紧锣密鼓地实施,库房又将迎来新一轮供货高峰。繁重的任务摆在眼前,工作量成倍翻番。“俞美人”这位仓储一线的“花木兰”,带领班组成员全身心地投入到大修、改造物资的日常收发、保管工作中,为公司生产建设保驾护航。
看到俞兴风整天忙得这样辛苦,大伙啧啧称赞道:“我们的‘俞美人’真是好样的!”但她总是莞尔一笑,诚恳地说:“其实我跟大家做的都一样,物资保管工作虽不是很高深的技术性工作,但要细心和耐心,对班组管理更要多一份诚心和热心。”从她质朴的语言里,踏实的工作中,人们看到了仓储一线女工的精神风貌,张英英,物资供应分公司总库保管组组长,从事保管工作以来,她始终对自己高标准、严要求,爱岗敬业,恪尽职守,很快成为了业务骨干,出色的完成了组织交给的各项工作任务,赢得了领导的肯定和同事的赞誉。
保管工作,是总库对外服务的窗口行业,担负着物资保供服务的重要职责,承担着物资验收、保管、保养、摆放、发放的重要任务。服务矿井是每一个保管员应尽的职责,矿井生产对物资供应经常是非常紧迫的,有时因为春运、雨雪等原因,需要大批量集中采购和供货,有时几个矿同时提货造成时间、空间紧张,遇到紧急情况,更是十万火急。所以,对一个保管员来说无论是春夏秋冬,白天黑夜,刮风下雨,只要生产有需求,只要矿井有需要,必须随叫随到,二十四小时供应,全天候服务。没有爱岗敬业的精神,那是做不到的。
张英英非常热爱自己的工作,始终坚持每天清晨巡视库房,清扫货架和清洁区卫生。机电部物资的收发与保管工作的特点是:所管的物资资金金额不大,但是品种多,收发频繁,核对工作难度大。但她在工作中从没叫过苦、喊过累,认真核对物资编码,记住物资的特点、性能及用途,同时记好每一笔帐,保证物资收发环节不出差错,确保帐、卡、物相符。只要矿井生产有需求,无论是工作还是休息日,都能及时、准确地将物资材料发放到客户手中。
她深知,“一枝独秀不是春,百花齐放春满园”,在提升自身业务技能的同时,时刻不忘提高班组的整体素质。她带领保管组人员认真学习分公司各项规章制度和信息化系统,刻苦钻研业务知识,不断提升业务水平。她带领班组成员在日常工作中认真履行手续,严格检验入库物资,根据到货通知单,核准物品的规格型号、数量、质量入库,核对领料单,确保手续齐全。她按照“四号定位”、“五五摆放”要求,带头做好物资的保管、保养和物资的摆放,定期进行盘点,做到帐卡物相符。她严格执行仓库安全管理的规章制度,做好防火、防盗、防破坏等安全保卫工作,防止各种灾害和人身伤亡事故,确保人身、物品、设备的安全。
作为班组长,她处处严格要求自己,关心班组每一位职工,成为同事的榜样和贴心人,遇到职工家里有事,主动帮助并组织大家一起关心,在班组中形成良好的大家庭氛围。
她一直深信,从小事做起,把小事做好,才能真正为企业发展贡献自己的力量,在平凡的工作岗位上努力的实践一个物流人的光荣使命。
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