马拉松新闻发布会方案_马拉松发布会活动方案

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2012和龙国际半程马拉松 赛事新闻发布会方案

媒体联动·各界支持·精心打造·备受关注

时间：2012年9月7日15:00

2012年9月8日10:30 地点：和龙市宾馆三楼会议室

和龙市林业局三楼会议室

2012和龙“天池杯”国际半程马拉松

赛事新闻发布会方案

一、活动目的1、为更好展现和龙市城市特色及民族区域文化。为此，在举行赛事之前召开记者招待会，使与会记者能够统一思想、提高认识，更好的宣传赛事、宣传和龙。

2、为企业搭建立体公关和宣传平台，提高企业知名度。为企业做大做强及招商引资奠定基础。

二、活动主题

1、主办单方、承办方介绍赛事筹备情况

2、冠名赞助方发言

3、运动员与媒体见面

三、活动安排

1、筹备阶段：8月初日-30日

成立筹备组对小组人员进行具体分工，制定筹备实施方案，负责嘉宾和记者的邀请及确认工作、会议物料采买工作。（附表一）

2、执行阶段：8月31日-9月3日

（1）拟定邀请嘉宾、记者名单。交由领导审批。指 派专人负责邮寄请帖。通过电话确认嘉宾、记者参加情况，最终确定与会人员名单。

（2）准备资料袋中的材料，包括和龙宣传手册、领导讲话、活动内容等。

（3）采购会议所需物料（附表二）

3、跟进阶段：9月3日-9月6日（1）安装巨幅彩喷作为主席台背景（天池杯和龙马拉松半程赛新闻发布会）（2）安装投影屏幕，以便观看赛事宣传片。（3）主席台桌椅摆放

（视嘉宾、领导人数定，铺设桌布，放置摆花）。（4）主席台旁设主持台。（5）确定记者来宾席座位数

（设座位 个，不设桌子。备无线麦克6个，便于记者提问）

（6）会场门口设来宾签到处。

（7）林业局正门前、和龙宾馆门前设宣传通告牌（马拉松半程赛新闻发布会在三楼会议室召开）（8）设贵宾VIP休息室。（备矿泉水、烟灰缸、打火机、果盘、和龙宣传手册、墙壁悬挂宣传板）

（9）在楼外悬挂条幅。（10）会议所需物料全部到位。（11）调试音响。

四、与会人员（附表三）

1、邀请领导：

延边朝鲜族自治州相关领导 赞助企业代表 和龙市政府领导 和龙市有关部门领导

2、媒体单位：

中央电视台（新闻频道）中央人民广播电台、中国国际广播电台、人民日报、新华社、中国新闻社、经济日报、光明日报、中国文化报、中国经济导报、中国报道、香港商报、凤凰卫视、中国日报、环球日报、吉林日报、文汇报、新华网、新浪网、腾讯网、中国吉林网、吉林人民广播电台、吉林朝鲜文报、新文化报、城市晚报、东亚经贸新闻、黑龙江新闻报、延边卫视、延边电视台一套、延边电视台二套、延边人民广播电台汉语、电台朝语、交通台、信息港、广播电视报、延边日报、延边晨报、图们江报、东亚经贸新闻。

3、国内外知名运动员代表。

五、会议流程（附表四）

1、主持人()介绍到场的领导、运动员及嘉宾.2、国家体育总局田径运动管理中心、中国田径协会领导介绍赛事。

3、短片播放：2012年和龙国际马拉松半程赛赛事宣

传片.4、和龙市领导介绍和龙赛事筹备情况，及和龙政治经济、社会发展、风土人情，和近年来取得的丰硕成果。

5、赞助商代表发言。

6、主持人介绍运动员。运动员身着朝鲜族民族服装与媒体见面（由礼仪小姐向运动员敬献金达莱花环）（需翻译）

7、记者提问环节（安排4-5个问题）（需翻译）

8、邀请领导上台与运动员合影。

六、预算资金（见表二）