学生会管理办法_团委学生会管理办法
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第一章 总则
第一条
马克思主义学院学生会是学生的自治组织,接受校学工处和团委的指导帮助,本会的一切权利属于全体会员,会员行使民主权力的机构是全校学生代表大会,简称学生会。第二条 本会的任务
一、贯彻党的教育方针,促进同学德智体全面发展,引导同学成为适应有中国特色的社会主义现代化建设事业的合格人才。
二、代表和维护广大同学的正当权益,沟通学校各部门与广大同学的联系,协助和促进班级工作。
三、根据同学需要,开展自我管理、自我教育和自我服务的活动,为提高会员民主素质、树立科学精神、全面成才创造良好条件。
四、配合学校的中心任务开展工作。
五、促进同学之间、学生与教工之间的团结,开辟有益于同学健康成长的平台,组织各种形式社团活动、社会实践活动。第三条 组织架构
1、本组织设主席一名,副主席两名,副书记两名,内部设十个部门,分别是组织部、宣传部、外联部、学习部、生活部、文艺部、体育部、办公室、编辑部和礼仪部。各部门设部长一名,副部长一名。主席、副主席和副书记组成主席团。
第二章 学生会干部管理制度
1、学生会开展各项工作和活动的前提:有助于学校开展各项工作,符合学生会服务同学的根本目的,有利于学生自身发展。
2、工作管理原则:
(1)学生会是一个团结共进,纪律严明,作风正派,优质高效的集体,各部门实行明确分工,友爱互助,紧密合作,共同进取的工作原则。(2)学生会的管理理念:为每个成员创造一个充分发挥个人能力的舞台,把学生会的工作和活动开展的尽善尽美,让全院被服务的同学满意。(3)有不断学习,不断提高的意识。在学生会共同学习中,在自主学习中不断提高自身能,在工作中积极配合上级的安排,努力完成任务。(4)尽职尽责。各部门根据各自职能及具体分工与其他部门协调完成工作,各部门对分派到的工作需落实到具体责任人。各单位人员需明确自身职责,在保证自身工作准确准时完成的前提下可协助完成其他岗位的工作。
(5)大局意识。各部门要努力形成团结尊重、友好互助的团体气氛,增强部门凝聚力和战斗力。工作中各部门各岗位人员要对总体工作目标和基本原则有深刻的了解,做到统筹兼顾,大局为先。
(6)严守纪律。学生会所有成员需要有强烈的纪律观念和时间观念,按时到岗,不迟到早退,有事要向负责人请假。若发生特殊情况临时要离开岗位,需向负责人报告并说明原因后方能离开,以确保工作交接顺利,不影响整体工作进度。工作过程中要严格遵守各项工作纪律,有令必行,有禁必止。
(7)要有高度集体荣誉感。无论是在工作中还是平时生活中,各部门各干部干事都必须注意言行,注重自身形象。时刻铭记“你就是学生会”,不能做出任何损害学生会利益和形象的事情。第三章 会议制度
1.会议要体现民主、透明、高效的精神,积极寻求问题的解决办法;同时营造一个共同学习的环境。并做好会议记录。
2.会议级别包括:学生会全体会议、主席团例会、部门例会。3.各级会议相关人员需准时参加,非特殊原因不可缺席会议,如有特殊情况不能到会需先向会议负责人说明原因,获得许可后方能请假。由于迟到在会议中途进场的人员需向与会者说明迟到原因,获得负责人许可后方能就座参与会议。
4.对在会议中迟到早退或者违反会议纪律的人员,需严格按照惩罚制度进行相关处理。
5.参与会议成员需自备专用会议记录簿,记录会议的主要内容和工作安排,上级可随时查阅会议记录,查阅结果将录入各项评比的参考资料中。
6.学生会全体会议:
时间:学年开学后和结束前以及学习培训会议。
与会人员:全院学生会全体人员
会议主要内容:布置本学期工作计划及目标,动员和激励全体学生会成员;对全体学生会成员进行工作教育和相关培训。
说明:如有特殊情况,需要召开全体会议,需常委会议2/3以上同意。
7.主席团例会:
时间:每周星期六
与会人员:学生会主席团成员
会议主要内容:总结上周工作,规划部署本周工作,发现和寻找学生会出现的问题,商量解决工作中遇到的各种问题;努力寻求学生会的全面发展。8.部长会议:
时间:一个月内至少一次
与会人员:各部门正副部长
会议要求:
(1)会议前签到,指派人员做好会议记录,会后将会议记录交给会议负责人阅览后签名确认情况无误,再交到办公室整理存档;由主席团轮流主持。
(2)会议主要内容:
A、各部部长根据部门学期计划书向主席团和其他部门作本月工作汇报,和下个月的工作安排。
B、根据实际情况,安排一个议题(尽可能与学生会的工作有关,也可以是学习、新闻热点等),大家发表各自观点,寻求解决的最佳方案。
C、如有其他特殊情况,可添加新的会议内容。
9、部内会议:
会议要求:会议前签到,指派人员做好会议记录,会后将会议记录交给会议负责人阅览后签名确认情况无误,再交到办公室整理存档;由部内成员轮流主持。
A、部长做一个简单的本月工作任务的完成情况、工作的不足和值得鼓励的地方等以及下月的任务。
B、干事根据本部门的计划做本月工作汇报,下月的任务和安排等。C、根据实际情况,安排一个议题(尽可能与学生会的工作有关,也可以是学习、新闻热点等),大家发表各自观点,寻求解决的最佳方案。10.为提高会议效率,各级会议须做到以下几点要求:
(1)各级会议须制定相对稳定的流程,与会者须了解流程,推动会议进度。
(2)各级会议开会前,会议负责人须制定出会议的主要内容和目标,确保会议能有效利用时间,解决相关问题。
(3)讨论型会议开始前,应尽早通知与会者相关讨论内容,让与会者有时间做好充分准备,争取在最短时间达到最大效率。
(4)会议过程中若产生长时间的偏离主题现象,会议负责人须及时提醒与会者,回归到会议主要内容,争取在短时间内商量解决问题。(5)为促进各部门沟通和相互学习,各部门可根据实际情况在与主管副主席充分沟通的前提下举行跨部门会议。
第四章 学习培训制度
1、每学期主席团须主持至少三次有目的、有成效,形式多样的学习培训;部内根据本部实际情况组织两次以上学习培训。
2、学习培训的策划、通知、总结、简报将纳入部门考评,各干事的参与度、考核结果等将纳入部门和个人考评。
3、学习培训大致内容:
(1)由主席团统筹安排的三次学习:相关文书书写的学习培训、礼仪的学习培训和沟通的学习培训。
(2)部内根据自身部门的特点可安排与部门工作特色有关的学习和各方面的能力学习。
(3)鼓励干事自主学习、组织学习。
第五章 工作计划及工作报告制度
1.为全面做好学生会的各项工作,留下详细的工作相关文件资料以备用,特指定本制度。2.每阶段计划书收集
(1)为使各部工作更具体,有目的性,开学之初各部将本部学期工作提案以书面形式上交主席团,由主席团负责审核通过。并由主席团根据计划制定学生会全年的工作计划,上交指导老师审核通过。主席团以此督促各部完成学生会的各项工作及各部特色工作。
(2)各部门开展活动前需至少提前两周向主席团提出该次活动方案。在工作中具体提议,由部长向主席团提出计划,经上级审批后执行,由主管的主席团成员负责监督整个活动过程。此计划书提倡部长在与干事共同商定的情况下决定,实行参与制与协商式管理。
(3)大型活动均需制订详细的计划书,交由主席团讨论审核,计划书应详细注明每次活动的目的、活动时间、活动流程、经费预算、人员安排、宣传方案等事宜。根据活动特点、具体需要可添加或删减某些部分。4.活动总结:
(1)每次大型活动结束后,各部或各工作组内部总结,主要负责该活动的主席团成员必须参加总结会。总结会中干事要对自己的表现给予自我评价,部长要对部门的工作状态作出总结,对于不足之处、工作需改进之处要展开讨论,同时对做出特殊贡献人员和影响好的事迹给予口头表扬,并由副部负责做好会议记录,形成书面文字上交一份存档。于总结会 前参与活动的干事需书写一份自我总结,交与部长。
(2)学期结束,学生会内各部门应进行全面工作总结,并以书面形式上交存档。
(3)活动总结应包括对活动活动的记录,注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结等。
5.以上资料均一式两份,一份自留部门内部保存,用于传承后届;另一份则上交秘书处用作资料保存。
马克思主义学院团总支学生会
2012年9月12日
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