总经理接待日方案v1.0_总经理接待日方案

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总经理接待日方案

一、活动目的：

为优化公司负责人与公司全体同事的沟通平台，方便各级员工与总经理的交流，了解员工思想动态，收集员工意见，合理处理公司及员工各项事务，加强团队凝聚力，公司现设立总经理接待日。

二、人员范围：全体员工均可报名参加总经理接待日

三、接待时间：总经理接待日暂定于每月15日14点-16点（如遇周末及节假日顺延）。请每位员工沟通时长控制在30分钟内。

四、接待人数：接待当日人数≤4人

五、接待地点：暂定总经理办公室

六、接待办法：

1、每月10日确定接待日期地点后通知各部门，各部门管理人员需及时通知各级员工；

2、凡愿意与总经理面谈的员工需每月接待日前2个工作日向综合部提出申请，由综合部准备接待事宜，并整理名单提交至总经理处；

3、接待当日综合部记录员工反映的问题、意见，建立电子文档；

4、接待当日如有未经申请而又希望与总经理面谈的员工，需先在综合部报备，并由综合部向总经理反映。严禁员工私自、随意出入接待场所。

七、会后处理：

1、会谈中问题如需部门处理，受理部门在规定期限反馈处理情况，并将处理结果呈报总经理审核；

2、审核通过后，各部门需将审核后的处理结果反馈给员工；

3、综合部收集总经理日相关资料归档。

八、总经理接待日流程图：

总经理接待日流程图2016年4月每月10日确定接待日期地点、通知各部门每月接待日前2个工作日各部门向综合部提出申请综合部准备接待事宜，整理人员名单提交总经理总经理与来访员工会谈，时间30分钟综合办记录、建立电子档案会谈内容无法当场处理会谈内容当场处理综合办分送受理部门受理部门在规定期限内反馈综合办记录归处理情况档反馈来访员工综合人力部2016年4月