同学会章程_同学会规章制度
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同学会章程(征求意见稿)
第一章 总则
第一条 焦作师范高等专科学校99届同学会(以下简称99同学会),是由焦作师范高等专科学校99届的同学们自发组成的非营利性的群众团体,,该团体愿意并自觉遵守国家的有关法律和法规。
第二条 同学会的宗旨是:关键在聚,不在吃;开心为基础,友谊为目的;资源共享,互相帮助;互惠互利,共同发展。
(一)同学会中不分高低贵贱、祸福成败。
(二)广泛联系不同生活境遇、不同存在状态、不同人生道路的同学们,使大家有归属感,形成相互依存的共生关系,将温暖、关爱、友谊、进步的礼物赋予每一位同学及每一个家庭。
(三)促进同学会成员之间的集体联谊;作为本届同学会的联系、交流与沟通的桥梁,同享人生之乐。
(四)促进同学会成员之间的互帮互助,增进友谊;帮人如帮己,水涨船又高。
第二章 成员
第一条 凡焦作师范高等专科学校的99级同学,符合下列条件,由本同学会成员介绍,向本会提出申请,经理事会决定可以加入本会:
1、承认并遵守本会章程;
2、品行良好,具备较高素质;
3、珍视同学感情;
4、自愿缴纳会费;
5、积极参加同学会活动。第二条 成员享有以下权利:
1、会内的选举权与被选举权;
2、对会务及活动提意见和建议;
3、参加本会的各项活动;
4、向理事会申请利用成员资源得到必要的帮助;
5、退会自由。
第三条 成员有下列义务:
1、维护本会的声誉;
2、关心和积极参加本会的工作和活动;
3、对其他会员的求助在力所能及的范围内提供帮助;
4、按期缴纳会费。
5、成员的工作单位、住址、电话号码等一旦变动,应立即通知相关负责人,以便联系。
6、遵循同学聚会“优于日常工作,优于亲友交往”的原则,克服困难,定期相聚。
7、当同学会理事会下达召集聚会的通知时,成员有主动积极联系其它成员的义务。第四条 在河南省之外的区域工作的同学,符合成员条件,按照程序申请获批准加入本会的,为外埠联系成员。外埠联系成员享有与一般成员相同的权利,除因空间距离因素影响之外,也必须履行与一般会员相同的义务。
第三章 组织
第一条 同学会成员大会行使本会最高权力。成员大会每两年举行一届,特殊情况下,经理事会发起,可以提前举行成员大会。其主要任务是:
1、制定修改本会章程及本会其他的规范性文件;
2、选举和罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长;
3、审批理事会的工作报告
第二条 理事会由会长、常务副会长、副会长、秘书长、财务部长级财务助理组成。理事会是成员大会的执行机构和最高领导机构,对成员大会负责。每届理事会任期两年,届满后由成员大会选举确定下届理事会成员。其主要职责是:
1、塑造本会善良修德的社团人格和强健有力的社团肌体;
2、领导、组织同学会的各项活动;
3、对成员要求帮助的申请进行研究决定是否审批,对应当给与帮助的调度成员资源实施帮助活动;
4、向成员大会做工作报告;
5、受理审批入会申请;
6、管理会费;
7、劝退不合格会员;
8、建立同学网站(网址为:)及同学会成员公用电子邮箱(邮箱地址:)为网上交流制度,使网上成为同学会成员与社会各界交流的平台和窗口,每位成员可登入网站和邮箱,在网上发表意见和建议。
9、监督财务
第三条 理事会由会长1人,常务副会长1人,副会长7人,秘书长7人,财务部长1人,财务助理1人。理事会工作实行会长负责制。理事会组成人员分工:
1、会长职责:主持理事会全面工作,对理事会的一般事务性工作具有决策权;对外对内代表同学会从事礼仪活动。
2、常务副会长职责:协助会长管理同学会,在会长不能参与聚会的情况,负责带领各副会长及秘书长搞好同学会的各项活动。
3、副会长职责:
(1)在会长的领导下主持日常工作,按照《章程》和本会确定的各项制度,组织本会的规范运行。
(2)协助会长行使职责,负责本会决议、决定的贯彻落实。(3)协调好同秘书长的关系,调动理事会人员的工作积极性。
(4)负责同学会的宣传工作和对外联络任务。扩大社会知名度,树立社会形象,加强各方面的宣传策划,从多方面扩大99级同学会的影响,展示同学会的实力和风采;联络各类机构、团体及民众,并建立和保持长期友好的联络关系。
(5)副会长在会长不能参加聚会的情况下,协助常务副会长行使该职责。
4、秘书长的职责:
(1)协助会长和常务副会长、副会长办理和完成各项事务,分别负责五个方面工作,即活动与策划、宣传和外联、财务、片区联络等。
(2)审议年度工作计划和相关活动,表决重大的决议。
(3)举办同学聚会、开展各种联谊活动,积极策划同学会的大型活动和对外宣传活动。(4)联系接待同学。熟悉掌握区域内成员的通讯方式,起到理事会与会员之间的桥梁作用。(5)协助管理本会成员会费的收缴,与财务部长、财务助理做好财务对接工作。(6)承担会长、常务副会长、副会长委托的有关工作。
(7)协副会长制作该区域内同学会成员通讯录(内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱,尽量详细准确),落实各项接待及聚会活动安排。
5.财务部长职责:负责收支账,整理和记录以现金和非现金(实物)等方式对活动基金进行募捐的成员和其他非成员人士,按财务制度管理本会经费,接受成员的监督和审计,定期向成员大会公布帐目。
6.财务助理职责:协助、监督财务部长做好日常的财务工作。第四条 需要由理事会全体成员研究表决决定的事项有:
1、300元以上的经费支出;
2、新会员加入申请的审批;
3、组织会员对红白喜事进行人力帮助事宜;
4、工作报告;
5、劝退不合格成员;
6、救济经济困难成员。
第五条 根据组织化的需要,亦为了便于信息传递,理事会负责将所有会员分为7组,每组任命副会长一名,秘书长一名。并根据需要可以调整组的建制和其中的人员。
第四章 经费和基金
第一条 本会经费来源为成员会费,也接受社会捐赠。每位会员入会后,每年缴纳200元会费,用于同学会的日常活动和管理。涉及具体事项的支出,由当事人或当事人集体共同承担。任何人不得利用同学会的名义进行上述内容和性质之外的集资、摊资活动。个人、集体之间的任何经济关系与同学会无关。
第二条 基金由理事会的常务理事定期向同学会成员募捐一次,接受社会捐赠,并及时在同学会网站上公布募捐情况;基金的募捐以心系同学、力所能及、自愿捐助为原则,不限数额;基金用途主要为成员的重大疾病、意外事故或家庭遭受重大灾难、特殊困难等提供帮助。第三条 同学会筹集的全部经费,理事会安排财务部长负责管理,费用开支由会长日常审批。第四条 理事会依照本章程明确的事由范围内,决定经费和基金的支出。经费和基金支出的事由及标准另见附表。
第五章会址
第一条 本会暂不设固定会址,议事场所在理事会组成人员的办公室或其它约定场所。理事会负责建立自己的同学会网站,在同学会网站发布同学聚会活动、活动财务报告等信息。
第六章附则
第一条 本章程未尽事宜由理事会协商办理。二条 本章程经成员大会通过后生效。
附表:同学会经费及基金支出,分为以下几种:
1、同学会成员红白事:支出标准待定
2、同学会成员家庭遭受不可抗拒的重大灾难(例如地震、水灾):支出标准待定
3、同学会成员家庭基本生活存在特殊困难:支出标准待定
4、同学会成员家庭有重大疾病:支出标准待定
5、同学会成员家庭意外事故:支出标准待定
6、正常同学会成员聚会:支出标准待定
其它:
理事会岗位设定要求:
1、会长1人、常务副会长1人,要求省内工作,有一定的自由时间,能按时参加同学会各项活动
2、副会长8人、秘书长8人,其中焦作、武陟、修武、孟州、沁阳、温县、博爱、郑州副会长、秘书长各一名。
3、财务部长、财务助理,要求在焦作工作,有一定的理财能力。前期工作开展流程:
1、确定同学会理事会成员
2、由会长、常务副会长协助各个地区副会长及秘书长开展吸纳同学会成员工作,使同学会在最短的时间内发展壮大,并起到帮助同学会成员的作用。
3、尽快完善同学会各成员资料,使同学迅速走上正轨
我们毕业8年了,99年我们的相聚是缘分,今天我们让缘分延续,在此感谢各位同学的支持与帮助,谢谢大家。
焦作师范高等专科学校99届同学会
2012年7月10号