简报的写法_简报写法
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学生组织工作简报的格式与写法
学生工作简报的形式固定,包括报头、正文、报尾三个部分。1.报头
一般占首页的1/3的上方版面,包括简报名称和编号、编发单位和日期、密级和保存要求几项内容。
(1)报名:写在报头居中的位置,字体稍大。名称一般由“撰写单位”、“时间”和“文种”组成,一般为《xx学生会x月份工作简报》,另外《xx简报》、《xx动态》、《xx情况反映》、《xx信息》等也是学生工作简报的命名方式。
(2)期数:写在报名的正下方,注明第x号或第x期。若为增刊,注明“增刊”二字,以作区别,增刊可以另编期数。也可同时注明期数和分期数,如“第7期(总21期)”。
(3)编号:写在简报名称的右下方。
(4)编发单位:在期数的左下方,顶格写明编发简报单位的名称。
(5)印发日期:写在期数的右下方,与编发单位并排,精确到日。
(6)密级:分“内容参考”、“秘密”、“机密”、“绝密”等级别,写在简报报名的左上方。
为了表示正式和更为醒目,报头一般套红;报头与正文之间,一般用单线、双线或其他装饰线划开。2.正文
一般包括编者按语或导读、标题、前言、主体、结构以及穿插在叙述中的背景材料。
(1)编者按语或导读:是对简报内容的提示、说明或批注,可以根据需要选择是否写入。
(2)标题:写在正文上段的中间,用笔正文大一号或者是加粗的字体。要求开门见山,短促有力。
(3)前言:概述工作情况,一般应包括时间、地点、人物、事情、结果等要素。
(4)主体:继续前言所叙述的内容,具体地反映情况,可以肯定成绩,可以介绍方法,可以指出问题,也可以公布结果。
(5)结语:用一句话或一段话,概括主体的内容,或指明时间发展的趋势,或发出号召,或提出希望。(6)背景材料:在正文中,有时为了补充说明所报道事实的客观条件和历史联系,也会援引部分数据或文字材料,但是不能过多。3.报尾
包括发送单位、赠送单位、编印份数或署名等。
(1)发送单位:在简报最后一页末端顶格写清发送单位全称。(2)赠送单位:写在发送单位下,并注明全称,可视情况决定写否。
(3)编印份数:为了便于查找,在赠送单位下,标明“共印xx份”。
(4)简报一般不署名,必要时可以在正文右下方写“xx供稿”。