WPS文字教程之中级（小编推荐）_wps文字图文教程

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WPS文字2007中级教程（已完成）

PDF版下载地址：http://bbs.wps.cn/viewthread.php?tid=21820140&page=1&extra=page%3D1，欢迎大家下载，并提出指导意见。

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”，然后在第一个“第”与“页”之插入代码“｛｛PAGE｝*2-1｝”，在“共”与“页”之间插入“｛｛ NUMPAGES｝*2｝”，在第二处则将“第”与“页”之间的代码改为“｛｛PAGE｝*2｝”，并利用空格或者制表符来调整页脚文字到适应的位置，即可实现。

好了，我承认，上面说远了。其实WPS是不支持域的计算的。上面的办法只能在WORD中用，在WPS文字中是不起作用的。在WPS文字中，我们只好采取变通的方法了。我的办法是，在第一面，直接在页脚中输入“第1页，共4页”和“第2页，共4页”，并把它们调整到适应的位置。等到第一面内容满了，进入反面的时候，其页脚处仍然是“第1页，共4页”和“第2页，共4页”，这可不行，穿帮了！记住，在第一页内容排满后，先插入一个“下一页分节符”，然后在反面进入页脚编辑状态，此时，在出现的“页眉和页脚”工具条上，“同前节”按钮是处于“按下”状态的，用鼠标点击一下，使其呈“弹起”状态（图2-37），这样，我们就可以设置与前一节不同的页眉和页脚了。

图2-37

用前面的办法，在第3栏和第4栏下面分别改成“第3页，共4页”和“第4页，共4页”。哈哈，解决了穿帮的问题了！

这个办法很笨是吧？这一点我承认，让我们祈祷WPS的域快些支持计算功能吧。不过，因为试卷的页数都不会太多（一般不会超过12页吧），因此，方法虽然笨了一点，但还是比较有效的。

试卷前后页必须分节的，因为试卷一般是双面打印，这样，第一页左边是密封线，故左边距要大一些，而背面（即第二页）就应该是右边距大一些，否则试题内容就要被装订起来了。

PS：谢谢提醒。不过，这样的效果也不一定必须要分节来实现。现撰写一部分，补充到这里，不会介意吧？――bntrees

§2-3-1页面设置及分栏（补充）

这一部分没有什么难点。页面选择8开纸横向，将一个页面分成2栏即可。唯一需要注意一下的是，在进行页面设置时，要注意为密封线留出足够的空间。我们知道，密封线通常在试卷正面的左侧，那么，反过来就是右侧了。遗憾的是，WPS Office 2007在WPS文字中并没有提供“对称页边距”的功能。我们需要另外想办法来实现这一效果了。

进入“页面设置”对话框，在“预览→应用于”下选择“整篇文档”，在“页边距”选项卡中，将“装订线位置”设置为“左”，将“装订线宽”设置为一个适应的数字（比如10），然后切换到“版式”选项，在“页眉和页脚”选项中勾选“奇偶页不同”（如图），并确定。

这时，我们会发现，试卷正面左边距较大，而反面的右边距较大，刚好让我们来安排试卷头和密封线。

§2-3-4语文试卷技巧

语文试卷主要以文字为主，这是WPS文字的长项，也没有更多的技巧，因此，这一小节我们主要讲一讲在语文试卷中用到的文字之外的东西。其中之一是拼音，不过关于拼音的问题，在我们的初级教程中已经讲得比较到位了，因此这里就不多讲了，如果要复习一下，请回到第一章。

除了拼音，在语文试卷中无法避免的部分就是作文。具体到技巧方面，就是稿纸制作。虽然在初级技巧中也谈到了稿纸，但WPS内置的“稿纸方式”是应用于整个文档的，而语文试卷中的稿纸，只占试卷的一部分（如图2-39）。其实，要实现这一功能，并不需要用到WPS文字2007提供的稿纸方式，只需用表格即可轻松搞定。

图2-39

第一步，利用常用工具栏上的“插入表格”工具插入一个2行20列的表格，选中第一行，将文字大小设置为5号字，再通过“格式”菜单，将行间距设置为“单倍行距”，并使“如果定义了文档网格，则与网格对齐”处于未选中状态（图2-40），确定。

图2-40

第二步，仔细调整单元格大小，使之看起来比较美观（即使每个单元格都大小一致，并基本呈正方形）。

第三步，将第二行所有单元格合并为一个单元格，把光标置于单元格中，将字号设置为7号或更小，调整单元格的高度，使之为第一行高度的1半左右。

第四步，将表格线的颜色设置为绿色（如果是黑白试卷，则不需此步）。

第五步，全选整个表格，复制，将光标置于表格下面的一行，反复粘贴，即可生成连续的空白稿纸。

§2-3-5数学试卷技巧（插入公式）

新版WPS Office 2007（1606及以上版本）已经加入公式编辑器了，这一部分内容可以不必看了。

数学试卷主要涉及的问题是种类数学公式的输入问题。目录，WPS OFFICE 2007还不直接支持公式输入，要实现公式输入，必须借助于第三方软件，比如Mathtype就是一款比较好用的数学公式编辑器。

首先，在网上下载MathType（当前版本为5.2，汉化版下载地址：http://www.daodoc.com/WPS2005/wps2007addin.rar），下载解压缩后，在目录中双击“install.bat”即可成功安装。安装完成后，再次打开WPS文字时，在“常用工具”条上，即可看到“调用公式编辑器”按钮（图2-44）。单击这个工具，就可以调用Mathtype来编辑公式了。

图2-44

另，据我测试，如果你的系统中安装了MS Office 2003以上版本，则不必安装Mathtype，按下“调用公式编辑器”后会自动调用MS Office的公式编辑器。

§2-3-7试卷答案的隐藏与显示

试卷出好了，做为教师，还需要拟制标准答案。但是，这里又有一个难题：把答案放到另外一个文档中，时间长了可能记不起哪个试卷文档与哪个答案文档相配套，要从成百上千的答案文档中找出所需的绝非易事；而如果把答案与试卷放在同一目录下，设置成相关的文件名，或者干脆把答案做在试卷中的话，则他人也很容易找到答案，这样，答案的保密性就无从保证了。

其实，充分利用WPS文字的功能，巧施“障眼法”，就可以“鱼和熊掌兼得”。既把答案放到了试卷中，别人又不能轻易看到。

第一障眼法：白色文字。即把答案文字的颜色设置为白色，这样，虽然答案明明白白地摆在那里，却很难被发现。

优点：简单易用，特别适合制作选择题、填空题等标题试卷的答案。

缺点：虽然看不到，但答案占位置，如果选中这些文字，则会有黑色文字块出现（图2-45），虽然不重新设置颜色仍看不到内容，但答案藏身的位置已经暴露，别人揪出答案只是早晚的事。

图2-45

第二障眼法：隐藏文字。先将答案输入到解答的位置，然后选中答案文字，从“格式”菜单中进入“字体”设置面板，在“字体”选项卡中勾选“效果”下的“隐藏文字”。这时，你会发现在“预览”中已经看不到任何文字了（图2-46），确定后，在文档中刚刚选中的部分就“人间蒸发”了，并且，你连它所在的位置都找不到。

图2-46

如果你勾选“隐藏文字”后，发现无论是预览框还是文档中，被隐藏的部分还是能显示出来，那么请从“工具”菜单中进入“选项”设置面板。然后在“视图”选项卡中看是否勾选了“隐藏文字”，如果勾选了，赶紧把它取消，确定后文档中的隐藏文字已经不再显示了。

图2-47

不过，除此之外，还有一个更方便的办法使隐藏文字“现身”，就是用鼠标左键点击一下“常用工具”条上的【显示/隐藏编辑标记】按钮，当其呈“按下”状态时，所有的编辑标记（包括隐藏属性的文字）都将现身，而当我们再点击一下，使其呈“弹起”状态时，则所有的编辑标记都不留一点痕迹了。

优点：答案不占位，不易被发现。

缺点：按一下“显示/隐藏编辑标记”即现原型，遇到不想看到回车符或其他编辑标记的人随意点一下，就现原形了。

第三障眼法：巧用域功能。隐藏文本，本来不是“域”的功能，却也不妨让它“客串”一下。在需要输入答案的地方，按一下快捷键“Ctrl+F9”则会插入一对大括号“｛｝”，在此大括号中输入标准答案，然后再按一下快捷键“Shift+F9”，包括大括号在内的所有域代码都不见了。

优点：不占位置，不易查觉，也不容易因其它操作而现身（必须在域代码的插入点按“Shift+F9”才会现身）。

缺点：如果自己都忘记这里有答案的话，也是很难找到或想起哦。

小提示：

1、作为域代码标记的大括号必须是用快捷键“Ctrl+F9”或从菜单“插入→域”的方式来插入的，而不能从键盘上键入，那是完全不一样的。

2、如果不知道自己插入域的位置了，或想一次性查看所有题目的答案，可以先全选整个文档，再按一下快捷键“Shift+F9”即可。

§2-3-7电子试卷的制作

前面讲的试卷，都是纸制试卷。在网络时代，虽然仍是主流，却早已不是前沿了。现在无纸化办公、无纸化考试已经渐成潮流，那么，也让我们来制作一份电子试卷，体验一下无纸化考试吧(见2-48)。

图2-48

安装VBA环境

如果你的电脑没有安装VBA,则WPS的“控件工具箱”处于不可用状态，要用此功能，必须先安装VBA。但是，可能是由于版权等原因，WPS官方网站并没有提供VBA的安装程序。如果要安装，可以利用AUTOCAD安装盘，在安装时只选择“VBA”即可，另外，也有热心的网友提取出了VBA的独立安装程序，大家可以自己在WPS OFFICE论坛中搜索一下。VBA安装完成后，在WPS文字的工具栏空白区域右击鼠标，即可调出“控件工具箱”。

选择题的制作

第一步：启动WPS文字2007，在新建的空白文档合适的位置输入选择题题干的内容，如“

1、WPS Office 2007是哪个公司的产品？”，然后利用“控件工具箱”中的“选项按钮”，在题干的下面插入一个单选按钮。

第二步：右击刚刚插入的单选按钮，在右键菜单中选择“属性”，将（名称）后面的字符改为“A1”,将“Caption”项改为第一个备选答案（如“微软公司”），其他项目保持默认不变（如图2-49）。退出编辑状态，再次右击此单选按钮，在右键菜单中选择“设置对象格式”，在“版式→环绕方式”中选择“嵌入型”（如图2-50）。

图2-49

图2-50

第三步：复制单选按钮A1,粘贴3次，修改这3个单选按钮界面文字为其他选项，然后将它们的名称属性分别修改为B1、C1、D1。

第四步：单击“控件工具箱”中的命令按钮，在合适的位置上插入两个命令按钮，然后将二者的“名称”分别修改为“CMD1”和“CMD2”,将界面文字分别修改为“重做”和“判断”，并将“环绕方式”修改为“嵌入型”。

第五步：右击“重做”命令按钮，选择“查看代码”，打开代码编辑窗口，在“Private Sub CMD1_Click()”和“End Sub”之间插入以下代码：

A1.Value = False B1.Value = False C1.Value = False D1.Value = False

再打开“判断”按钮的代码窗口，在“Private Sub CMD2_Click()”和“End Sub”之间插入以下代码：

If B1.Value = True Then MsgBox “恭喜您，答对了！”, 64, “温馨提示” Else MsgBox “再想想，相信你一定能答对！”, 64, “温馨提示” End If

其中“if B1.Value=true”表示这道题的正确选项是B(即“金山公司”)，“MsgBox “恭喜您，答对了！”, 64, “温馨提示””表示弹出标题为“温馨提示”，内容为“恭喜你，答对了！”的弹出对话框，而“64”则表示显示信息图标。将这个包含选择题的WPS文档保存为“测试练习.wps”，点击一下“控件工具箱”最左侧的“退出设计模式”按钮，此时，文档中的控件处于应用状态，当选择某个选项后，单击“判断”按钮，系统就会给出相当的提示（如图2-51）,单击“重做”按钮，则可以取消刚才所做的选择。

图2-51

填空题的制作

除了选项题，填空题也是常用的题型之一。用WPS文字制作填空题也非常容易。

第一步：打开前面保存过的“测试练习.wps”，在适当位置输入填空题的题干，如“WPS Office 2007的三个组件是：WPS文字、WPS表格和”，接着选中“控件工具箱”中的文本框，在题干末尾插入一个文本框，根据需要填写内容的多少，调节好文本框的大小，并将其“环绕方式”设置成“嵌入型”。

第二步：右击插入的文本框，选择“属性”，将文本框的名称属性修改为“text1”,然后复制选择题目中的“重做”和“判断”命令按钮到填空题的末尾，将其名称分别修改为“CMD21”和“CMD22”并调整好它们的位置。

第三步：右击填空题后面的“重做”按钮，在右键菜单中选择“查看代码”，在“Private Sub CMD21_Click()”和“End Sub”之间输入下列代码：

Text1.Text = “”

再打开填空题后面的“判断”命令按钮的代码窗口，在“Private Sub CMD22_Click()”和“End Sub”之间输入下列代码：

If Text1.Text = “WPS演示” Or Text1.Text = “WPS 演示” Then MsgBox “恭喜您，答对了！”, 64, “温馨提示” Else MsgBox “再想想，相信你一定能答对！”, 64, “温馨提示” End If

其中第一行判断文本框中的内容是否“WPS演示”或“WPS 演示”（“WPS”与“演示”之间有一半角空格），如果是，则提示“恭喜您,答对了!”,否则提示“再想想，相信你一定能答对！”

最后，点一下“控件工具箱”左侧的“退出设置模式”就可以看到效果了。文档保存后，再次打开时，会有如图2-52所示的“安全警告”,记得此时一定要点“启用宏”按钮，否则所有控件都不会正常工作。

图2-52

第四节 填一批贺卡

每年新年前夕，总要给亲朋好友或者生意上的伙伴送去一份祝福，贺卡始终是一个不错的选择。虽然电子邮件、电子贺卡满天飞，但是一个实物贺卡的力量是不容小觑的。如果你对自己写的字不是很满意，或者你要为成百上千的客户送去祝福，那么写贺卡又将成为一项沉重的负担。不用担心，下面马上给你介绍一种通过打印机批量打印贺卡的方法，也许能解决你的烦恼。

关键步骤纸张设置和文字定位

下面我们以WPS文字2007和长为10cm、宽为18.4cm的贺卡(图2-53)为例介绍具体操作方法。

图2-53

1.设置纸张大小

打开WPS文字，选择“文件→页面设置”，进入“纸型”选项卡，设置宽度为18.4cm、高度为10cm(具体大小以贺卡实际尺寸为准)。

2.文字定位

①先定位收件人的邮编。用直尺量出收件人邮编框的最左边一个框的左边线和上边线离贺卡的左边线和上边线的距离分别为1.3cm和1.1cm，再量出邮编框整体宽度为5.4cm。得到具体尺寸后，在WPS文字页面的左上角添加一个矩形框，点右键选“设置自选图形格式”，进入“大小”选项卡，设置宽为1.3cm，高为1.1cm。

②点击“插入→文本框→横排”，用鼠标随意画出一个文本框，然后在文本框中输入邮编，邮编的字体设置为20磅黑体(也可以设置成其他字体和大小)。点击“格式→段落”，进入“缩进和间距”选项卡，在“行距”栏中选择“固定值”，在“设置值”栏中填写18，“对齐方式”设置为“分散对齐”。

提示：

“设置值”栏中18的取值方法是：字体的磅值减去一个估计值，目的是让文本框内的文字紧挨文本框的上边线。另外，在量尺寸时也要用实际量得的尺寸加上或减去一个估计值，这个估计值根据你设置字体的大小而定，目的是让文字被放置在文本框的正中。

③双击“文本框”，在“颜色和线条”选项卡中将填充颜色和线条颜色设置为“无填充颜色”和“无线条颜色”；进入“大小”选项卡，将宽度设置为5.4cm；进入“文本框”选项卡，将文本框的内部边距上下左右都设置为0。选中邮编文本框，按住Alt键，用鼠标拖动它，直到它的左上角与矩形框的右下角重合。

④量出三条线中第一条线的左边起点与贺卡的左边线的距离7.3cm；然后量出各条线与贺卡的上边线距离分别为4.9cm、6.1cm和7.3cm；最后量出三条线的长度，都为7cm。

⑤将左上角矩形框的大小设置为宽7.3cm、高4.9cm。以矩形框的右下角为起点，按住Shift键，画一条直线，双击它进入“设置自选图形格式”，将宽度设置为7cm。第一条线定位好后复制、粘贴出第二条线。再次选中矩形框，将高设置为6.1cm，然后将刚粘贴出来的那条线的左边起点移动到矩形框的右下角。用同样的方法再制作出第三条线。

⑥分别在三条线的上方插入横排文本框。文本框的宽度与三条直线的长度相同，左右位置与直线对齐，上下位置适中即可，文本框中文字的“对齐方式”设为“居中”。然后用第③步的方法，将三个文本框设置为“无填充颜色”和“无线条颜色”。最后把刚才画的三条辅助直线删除。

提示：

设置三个文本框的字体时，要考虑到收件人的地址长度不定的问题，笔者通过人工调整和压缩文字横向宽度的方法来调整。压缩文字的横向宽度的方法是：点击“格式→字体”，在“字体间距”选项卡中的“缩放”栏选择适合的百分比，小于100%时，横向就被压缩，大于100%时，横向就被加宽。

⑦最后定位发件人的邮编。量出贺卡右下“邮政编码”字样中“码”字的右边线与贺卡左边线的距离为12.3cm，该字上边线与贺卡的上边线距离为8.4cm。尺寸量出后，用定位收件人邮编的方法定位发件人的邮编，不过该文本框的“对齐方式”不是“分散对齐”，而改为“居左”。全部调整完后将辅助定位用的矩形框删除，结果见图2-54。

图2-54

显示个性添加祝福语

祝福语的制作就简单多了，因为它的位置比较灵活。如果你觉得直接用文本框输入的祝福语太单调，可以点击“插入→图片→艺术字”，在“„艺术字‟库”窗口中选择满意的“艺术字”。在出现的“编辑„艺术字‟文字”窗口中可以输入祝福语，并对字体、字号进行设置。

如果你的打印机是黑白打印机(和笔者的一样)，那么在选择艺术字类型时，就要注意所选的字体在转成黑白后是否还有效果的问题。如果艺术字都不能满足要求，可以通过“插入→图片→来自文件”，将自己喜欢的图片插入到祝福语处；有扫描仪的朋友可以把自己的个性签名扫描下来插入；还可以用Photoshop之类的图像处理软件，先将祝福语处理成理想的图片，再将图片插入。

提示：

笔者建议不要直接将图片插入到文档中，在插入图片之前先插入一个文本框，然后在文本框中插入图片。这样可以避免以后在调整图片的大小时影响其他文字的位置。

提高效率利用“邮件合并”批量生成贺卡

把收件人的地址写进WPS表格文件(包括必要的列，如收件人邮编、收件人地址、收件人姓名、发件人地址等)。在WPS文字中选择“工具→邮件合并”，按照提示插入合并，将WPS表格中的收件人邮编、收件人地址、收件人姓名等与贺卡的收件人邮编、收件人地址、收件人姓名等一一对应(图2-55)，再用“合并到新文件”生成新文件。在新文件中把全部页面