常用文种写作_公文写作常用文种
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公文写作与处理
5.常用文种写作
报告;请示;通知;通报;函;纪要 5.报
告
5.1.1
报告适用范围 适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
5.1.2报告特点单向性;陈述性
5.1.3报告种类工作报告;情况报告;建议报告;答复报告;报送报告
5.1.4报告写作
标
题
1.发文机关＋主要内容＋文种《中共中央纪律检查委员会关于清理党政干部违纪违法建私房和用公款超标准装修住房的报告》 2.主要内容＋文种《关于西安电话业务转让的阶段性报告》
主送机关
1.行政机关的报告，主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。
2.受双重领导的机关确定主送机关时可以不止一个。
3.报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不得越级行文。
正
文 开
头
背景式：交待报告产生的现实背景。根据式：交待报告产生的根据。叙事式：简述事件概况用于情况报告。目的式：明确阐述发文目的。
主
体 总 结 式 用于工作报告。
以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。
按总结出来的几条规律性认识来组织材料、安排层次。
四步式
用于情况报告。
叙述情况，分析原因，总结经验、教训，提出下一步行动措施。
建 议 式
用于建议报告。
对某项工作提出系统完整的方法、措施和要求，对工作实行全面的指导。
形式上采用分条列项的方法逐层表达。
例如《关于进一步加强厂矿企事业单位计划生育工作的报告》，针对计划生育问题向省政府提出了四条建议：
一、加强组织领导；
二、明确职责；
三、提高干部素质；
四、落实经费。
结
尾
重申意义，展望未来。
采用模式化套语收结全文，如“特此报告”；“以上报告，请审阅” 等等。5.2请
示
5.2.1请示适用范围适用于向上级机关请求指示、批准。5.2.2请示特点:期复性;单一性;针对性;时效性 5.2.3请示类型请求性请示;请准性请示 5.2.4请示写作
标
题
1.发文机关＋事由＋文种。
《甘肃省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》 2.事由＋文种。
关于解决新设机构办公用房的请示
主送机关
负责受理和答复请示的机关。只能有一个。不得送个人。无特殊情况不得越级。
正
文 开
头
表述请示缘由，使批复有依据。
需写明遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难。要写得充分、恰当、具体。
主
体
请求性指示，写明需要得到指示具体问题。请准性请示，需分条列款写明要求批准的事项。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，则还需写明编制、数量、途径等。如果请示内容复杂，可分列若干小标题，每个小标题下再分条列款。
结
尾
写明期复请求：“特此请示”“专此请示”“当否，请批复”“妥否，请批复”“盼示复”“以上请示，请予审批”“以上请示如无不当，请批准”“以上请示，如无不妥，请批转有关部门执行”等等。5.3通知
5.3.1通知适用范围
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
5.3.2通知特点多样性;广泛性;指导性
5.3.3通知分类颁发印发通知;转发批转通知;指示性通知;知照性通知;会议通知 5.3.4通知写作 标
题
写明发文机关、事由与文种。
用于发布、转发、批转文件的通知要写明发文机关，动词（颁发、印发、转发、批转等），被发布、转发、批转文件的标题，文种。《国务院批转发展改革委员会关于2012年深化经济体制改革重点工作意见的通知》。被颁发、转发、批转的公文如果是规范性的，其标题可以用书名号 相关动词的区别
颁发，完成有关规范性公文的发布程序；
转发，扩大部分公文的有效范围并使之更加具体化；
批转，使部分公文升格，赋予其在更大范围产生效用的条件。主送机关
需要周知或执行通知事项的单位。
当发文对象比较广泛时，应注意主送机关排列的规范性。
正
文 开
头
用来发布指示、安排工作的通知，主要表述有关背景、根据、目的、意义等。
用来告知事项的晓谕性通知，也可参照上述写法。
批转、转发文件的通知，根据情况可以在开头表述通知缘由，也可以直接表达转发对象和转发决定，无需说明缘由。 发布规章的通知，多数表现为篇段合一，无明显开头，一般也不交待缘由。
主
体
表述清楚所发布的指示、安排的工作、提出的办法、措施和步骤等。内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知，有时需要列出新成立组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
颁发（印发）、转发、批转性通知正文
指出谁，经谁批准，为何原因，根据什么，制定了一个什么公文，现将公文发（转发）给谁，怎样执行（从何时开始施行）。
复杂的可以在上述基础上，对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析，说明意义，指出执行中需要注意的事项，或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。
晓谕性通知正文
需要列出新成立组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
通知的结尾
发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。
如无必要可以省略这一部分。
也可使用套语，如“特此通知”等。5.4通
报 5.4.1通报适用范围
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。5.4.2通报特点 典型性;引导性;时效性 5.4.3通报分类表彰通报;批评通报;情况通报 5.4.4通报写作
标
题
发文机关、表彰或批评的对象与事实性质（情况）、文种。
如《西北大学关于本科教学调停课情况通报》
表彰通报正文 介绍先进事迹
阐述先进事迹的性质和意义 表彰决定 希望号召
批评通报正文
叙述错误事实或现象 分析错误性质或危害性 做出惩罚决定或提出治理措施 提出希望要求
情况通报
正文由三部分组成： 缘由与目的 情况与信息 希望与要求。函
适用范围：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
特点：平等沟通性、灵活广泛性、单一实用性 类型：去函、复函
函的写作
标题：事由、文种的居多，也有三要素构成的。
主送机关：一般只有一个，但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
正文——发函缘由、事项
发函缘由：说明发函的根据、目的、原因等。
这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”等。事项：表达有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问、有关事项提请批准等主要内容。
正文——希望请求
结尾部分：向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持或帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
最后，另起一行以“特此函商”“特此函询”
“特此函告”“以上意见可否，请函复” 等惯用语收束。纪
要
适用范围：适用于记载会议主要情况和议定事项。 特点：纪实性、概括性、指导性
类型：决策型纪要、交流型纪要、研讨型纪要
会议纪要的写作
标题：
由会议名称、文种构成 由主要内容（议题）、文种构成成文日期：一般加括号标写于标题之下正中位置，以会议通过日期或领导人签发日期为准；也可以出现在正文之后。
正文开头
主要用来记述会议的基本情况。包括：召开会议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题等。
这部分表达完毕后，可用“会议纪要如下”或“会议议定了如下事项”为过渡，转入主体部分。
正文主体
核心部分，需写明会议主要精神、议定事项、达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等。
这部分多数需要分条列项撰写。即使不分条的，也多用“会议认为”“会议指出”“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头，以体现内容的层次感。
结尾
强调意义、提出希望和号召等。
结尾还可以对会议的情况作一些补充说明。
在不影响全文结构完整的前提下，也可以不专门写结尾部分。
一、报告(一)报告的含义。报告是用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关询问的一种上行公文。“报告”中一般不得夹带请示事项。(二)报告的分......
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