一函的含义_函的概念

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一、函的含义

1、函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。

2、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。

3、函的使用范围：有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。例如，上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。

二、函的特点

1、平等性和沟通性。

2、灵活性和广泛性。

3．单一性和实用性。

三、函的分类

1．公函与便函。

2．发函和复函。

3、商洽函、询问函和请批函

4、答复函

四、函的写法

1、红头文件、发文字号。公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。

2、函的标题：发文机关名称+主要内容(事由)+文种

3、主送机关：一般只有一个

4、主体部分：

（1）开头：根据函的种类有所不同：

发函：首先写清缘由。——主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

复函：先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。常用如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等转入函的主体。

（2）主体内容：（商洽函、询问函）询问某些情况，提出一个事件，提出要求答复；给予答复（复函）（3）结尾：希望请求。

最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

五、函的写作要求

（1）针对性

：一事一请

（2）分寸感。用语平和礼貌，特别忌讳命令语气，（3）开门见山。无论是来函还是复函，在写作中都应开门见山。

六、函得格式

××文件

院字【2012】16号

××学院关于联合办学的商洽函

广西大学：

为了促进„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ „„„„„„„„„„„„„„„„„„，现就有关问题复函如下： „„„„„„„„„„„„„„„（）

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„。“请即复函”

广英华国际职业学院（盖章）二00九年三月二十一日

主题词：专科 本科 办学 商洽函 主送：广西大学

报送：广西自治区教育厅 印刷数量：15分 行文单位：英华爱国际职业学院办公室 2009年3月22日