素质拓展中心及各院素质拓展部年度交流会会议记录_素质拓展中心宣传部
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素质拓展中心及各院素质拓展部年度交流会会议记录
时间：2012年6月17日 地点：校团委会议室
主持人：中心副主任 张榕、付蓉 记录人：方攀
出席人员：中心各干部及部分委员、各院素拓部正副部长 缺席人员：理学院素拓部 主要内容： ㈠会议开场：
①各学院素拓部新任正副部长自我介绍及中心成员的介绍；
②付蓉总结了本年度的工作及不足之处并作了自我检讨，同时还表扬了如下学院认证工作做得好，分别是：信息学院、理学院、医学院、机械学院、化工学院、艺设学院；
③张榕总结了本年度大型活动未能成功举办的原因，包括活动主题太大、活动周期太长、人员不集中等。
㈡会议进行：
①首先进行了相关简单培训：
Ⅰ 付蓉主持进行ppt演示认证流程；
Ⅱ 介绍网上填报流程；
Ⅲ 讲明班团认证、院级认证、校级认证3个阶段； Ⅳ 强调了证书网上填报的新规范新标准； ②中心与学院间交流探讨相关问题： Ⅰ 培训方面：
⑴不仅仅是针对各班团支书及各院素拓部，而应该是扩大培训的广度，如从每个寝室中出1人，每个班的全部班委都应该成为培训的对象； ⑵加大中心内部所有成员的培训力度，以免解决院部问题时出错。Ⅱ 宣传方面：
⑴尽量多针对大一新生做些活动，如在军训期间就可大力宣传，扩大素拓的影响力；
⑵给班级辅导员强调素质拓展证书的重要性，通过其在班级中的重要作用来帮助宣传；
⑶活动要尽早准备，还应扩大宣传面。Ⅲ 证书填报任证方面：
⑴先将证书打印出来，认证时监督员集团指数先修改合格后再让本人在网上填报；
⑵毕业班填报认证后发证书前，让他们再将自己的信息核对无误；
⑶填报应该更加严格一些，如果日期截止，错过了则不予认证； ⑷填报前期各班级应该有充分的准备；
⑸完善时间推进表，干脆把每个学院的时间定死，如果因为某些原因造成有些学院不能填报的则单独通知，这样每个学院就能尽早准备； ⑹填报前十几天，拿出政治面貌清单，完善及核对个人基本信息； Ⅳ 网站系统方面：
⑴服务器问题，如已经认证了，进去之后但没有认证；反复操作会出现英
文等问题； ⑵网站应用界面要进行完善修改，要便于操作，如以学院为大单位，以班级为小单位；
Ⅴ 交流方面：
⑴中心与学院间的交流过少，要增加中心与学院间干部例会的次数，以便了解各学院的动态；
⑵中心要安排人24小时QQ及电话在线，便于解决问题； ⑶要充分利用QQ空间、微博等交互平台； ⑷弄一个QQ空间，一进入就有素拓认证的条目； ⑸青山校区也应设立负责人，加强双边交流。Ⅵ 制度方面：
⑴奖惩机制要建立起来；
⑵中心对院部要有约束力及权威性； ⑶完善监督反馈机制；
⑷时间推进表及中心章程的逐步制定及完善。
㈢会议结束：
①中心素质拓展月活动的建议：借鉴其他学校的优秀活动，考虑其可行性、考虑其价值、综合考虑老师的意见；
②中心成员留下继续开会，商议改善工作的措施。③谈到监督与反馈机制的亟待建立；
④要保持中心委员的积极性及中心新对各学院的权威性。
武汉科技大学大学生素质拓展中心
2012年6月17日
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