办公室行文规范_行文规范要求

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计算机科学学院第十七届团委、学生会

计算机科学学院团委学生会

办公室行文规范

为了使计算机科学学院团委，学生会文件的统一化、规范化，特对文件的行文规范做出以下规定：

一、上交的所有电子文档应命名为“计算机科学学院团委学生会/**部**”，标题应与文档名称一致。

二、标题用小二号，华文中宋，加粗,据页面正中位置。（通知，申请等应用文的称呼与标题字体相同）；

三、副标题用小二，华文中宋，加粗。

四、正文与标题之间应空一行（所空行的字体大小为：小四）。

五、正文字体用小四，宋体，段首空2格，行间距均设为1.5倍，字符为标准间距。

六、正文在使用“九”或“9”必须全文统一。

七、每篇文档必须有总结性文字。

八、落款和日期的文字用小四，宋体，落款统一为“计算机科学学院、软件学院团委学生会/**部/*年*月*日”，写于右下角。居页面靠右位置，加盖公章。

九、设置页脚，只一页的文件不需设置页脚，设为、„„。页眉，统一设置为“计算机科学学院 软件学院 第十六届团委学生会”，顶头，宋体，小五，不加粗。

十、分点符号第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“(1)”，第五层为“①”。不可以出现其他怪异符号领段。

十一、文档不能有错别字，病句，无标点符号等原则性问题。

计算机科学学院 团委学生会

办公室

2011年10月10日