某有限公司通讯费用管理规定_公司通讯费管理规定
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XX有限公司通讯费用管理规定
第一条 总则
根据XX有限公司关于机关干部通讯费用管理规定,结合各部门业务特点,制定本规定。
第二条 适用范围
本规定适用于公司管理人员。
第三条 管理规定
1、综合办公室为通讯设施管理部门,负责办理公司座机话费及高管层人员手机费用交纳,话费审查、详单打印及相关管理。
2、综合办公室随时抽查手机开关机时间的遵守情况,抽查手机话费使用的真实性,对明显不合理之处予以查纠。
3、综合办公室每月末进行手机费用结算,并签署审核意见,经总经理审批后方可报销。座机费用在报销前需打印话费清单,并由部门负责人审查签字后方可报销。
第四条 使用要求
1、各手机持有人必须保证每天早7:30至晚9:30的开机时间(包括节假日)。特殊情况下要保证24小时开机。如未在规定时间内开机,因此延误工作,则由发现人通知综合办公室,月末由综合办公室汇总,按每次5元标准从下月话费总额内予以扣除,一个月内发生5次以上,取消当月全部话费。
2、各手机持有人必须随时查阅话费结存情况,及时交纳费用,确保信息畅通。
3、不允许使用座机拨打私人电话。
第五条 话费报销标准
序号职务本地(元/月)外地(元/天)
1总 经 理实 报 实 销
2经理助理30020
3营销部部长20020
4营销部业务专员10010
5营销部行政专员0
6设备部部长150
7设备部科员0
8安全部负责人100
9财务部部长100
10财务部科员0
11人力资源部科员20
12综合办公室负责人100
13综合办公室科员0
第六条 本规定自2007年4月1日起执行。原管理规定自动废止。
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