重庆质监系统精益管理题库_重庆市科研管理系统
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全市质监系统2012年大考试——精益管理复习题
一、单项选择题：
1.《重庆市质监业务档案管理规范》规定，行政复议案卷保存期限是（D）A.2年 B.3年 C.4年 D.5年
2.《重庆市质监业务档案管理规范》规定，行政争议调查、调解案卷保存期限是（A）A.2年 B.3年 C.4年 D.5年
3.《重庆市质监业务档案管理规范》规定，企业产品标准备案档案保存期限是（B）A.2年 B.3年 C.4年 D.5年
4.《重庆市质监业务档案管理规范》规定，实验室日常监督检查档案保存期限是（D）A.2年 B.3年 C.4年 D.5年
5.《重庆市质监业务档案管理规范》规定，罚没物品处置审批档案保存期限是（A）A.短期 B.2年 C.3年 D.5年
6.《重庆市质监业务档案管理规范》规定，基建材料保存期限是（B）A.短期 B.长期 C.3年 D.5年
7.《重庆市质监业务档案管理规范》规定，特种设备事故档案的保存期限是（B）A.短期 B.永久 C.3年 D.5年
8.《重庆市质监业务档案管理规范》规定，行政执法案卷保存期限是（A）A.简易程序案件2年，一般程序案件5年，涉及刑事处罚等重大案件15年 B.简易程序案件2年，一般程序案件5年，涉及刑事处罚等重大案件20年 C.简易程序案件4年，一般程序案件10年，涉及刑事处罚等重大案件15年 D.简易程序案件4年，一般程序案件10年，涉及刑事处罚等重大案件20年 9.《重庆市质监业务档案管理规范》规定，违纪案件档案保存时限是（B）
A.短期 B.永久 C.3年 D.5年
10.《重庆市质监业务档案管理规范》规定，创先争优档案保存时限是（A）A.1年 B.2年 C.3年 D.4年
11.《重庆市质监业务档案管理规范》规定，离退休人员信息档案保存时限是（B）A.短期 B.永久 C.3年 D.5年
12.《重庆市质监业务档案管理规范》规定，工业产品生产许可证市级发证受理档案档案盒分类放置方法是（D）
A.按年存放 B.按企业名称首字母排序 C.分类归档 D.按发证有效时间先后归档
13《重庆市质监业务档案管理规范》规定，重庆市产品质量定期监督抽查检验计划档案盒分类放置放置是（A）
A.按年存放 B.按企业名称首字母排序 C.分类归档 D.按发证有效时间先后归档
14.《重庆市质监业务档案管理规范》规定，食品及食品相关产品企业档案档案盒分类放置方法是（C）A.按年存放 B.按企业名称首字母排序 C.分类归档 D.按发证有效时间先后归档
15.《重庆市质监业务档案管理规范》规定，煤矿生产企业计量监管工作档案档案盒分类放置方法是（B）
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A.按年存放 B.按企业名称首字母排序 C.分类归档 D.按发证有效时间先后归档 16.《重庆市质监业务档案管理规范》规定，企业质量档案按照（A）整理归档。A.记录必须签字确认、证书复印件要加盖企业印章，按时间先后编号存放 B.按批准时间先后编号存放 C.按时间先后编号存放 D.按批复编号
17.《重庆市质监业务档案管理规范》规定，重庆市产品质量不定期监督抽查检验计划档案按照（C）整理归档。
A.记录必须签字确认、证书复印件要加盖企业印章，按时间先后编号存放 B.按批准时间先后编号存放 C.按时间先后编号存放 D.按批复编号
18.《重庆市质监业务档案管理规范》规定，工业产品生产许可证市级发证受理档案按照（D）整理归档。A.记录必须签字确认、证书复印件要加盖企业印章，按时间先后编号存放 B.按批准时间先后编号存放 C.按时间先后编号存放 D.按批复编号
19.《重庆市质监业务档案管理规范》规定，工业产品生产许可证市级发证受理档案按照（B）整理归档。A.记录必须签字确认、证书复印件要加盖企业印章，按时间先后编号存放 B.按批准时间先后编号存放 C.按时间先后编号存放 D.按批复编号
20.《重庆市质监业务档案管理规范》规定，加油（气）站计量管理工作档案按照（A）整理归档。A.记录必须签字确认、证书复印件要加盖企业印章，按时间先后编号存放 B.一案一卷，卷内材料完整、齐全、有序； C.按人头和时间顺序装订，并编写页码 D．按时间先后编号分类存放
21.《重庆市质监业务档案管理规范》规定，行政执法案卷档案按照（B）整理归档。A.记录必须签字确认、证书复印件要加盖企业印章，按时间先后编号存放 B.一案一卷，卷内材料完整、齐全、有序； C.按人头和时间顺序装订，并编写页码 D.按时间先后编号分类存放
22.《重庆市质监业务档案管理规范》规定，信访问题办结件档案按照（C）整理归档。A.记录必须签字确认、证书复印件要加盖企业印章，按时间先后编号存放 B.一案一卷，卷内材料完整、齐全、有序； C.按人头和时间顺序装订，并编写页码 D按时间先后编号分类存放
23.《重庆质监系统电脑及电子文档管理规范》规定，办公电脑的C盘可用来存放：（答案：D）
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A、办公文件；B、办公软件；C、个人文件；D、系统盘不存放其他文件
24.《重庆质监系统电脑及电子文档管理规范》规定，电脑桌面图标不超过____个？（答案:C）
A、8；B、9；C、10；D、11 25.《重庆质监系统电脑及电子文档管理规范》规定，电脑桌面正在办理的临时文档数不超过____个？（答案:B）
A、2；B、3；C、4；D、5 26.《重庆质监系统电脑及电子文档管理规范》规定，电脑内每个文件夹的文档数以不超过（D）个为宜。
A．20
B.30
C.40
D.50
27.《重庆质监系统办公环境规范》规定，部门领导电话机应该放在桌面的：（D）
A．左侧 B.靠窗 C.居中 D.右侧
28.《重庆质监系统办公环境规范》规定，部门领导茶杯应该放在桌面的：（D）
A．左侧 B.靠窗 C.居中 D.右侧
29.《重庆质监系统办公环境规范》规定，部门领导当日处理的文件资料应该放在桌面的：（D）
A．左侧 B.靠窗 C.居中 D.电话旁固定位置
30.《重庆质监系统办公环境规范》规定，部门领导个人用打印机应该放置在：（C）
A．左侧 B.靠窗 C.副柜 D.右侧
31.《重庆质监系统办公环境规范》规定，部门领导纸巾盒应该放置在：（C）
A．左侧 B.靠窗 C.副柜 D.右侧
32.《重庆质监系统办公环境规范》规定，部门领导座牌应该放置在桌面的：（B）
A．左侧 B.居中 C.副柜 D.右侧
33.《重庆质监系统办公环境规范》规定，工作人员显示器应该放置在桌面：（B）
A．左侧 B.居中距边缘45CM C.副柜 D.右侧
34.《重庆质监系统办公环境规范》规定，工作人员电话机应该放在桌面的：（B）
A．左侧 B.靠墙一侧 C.居中 D.右侧
35.《重庆质监系统办公环境规范》规定，工作人员茶杯应该放在桌面的：（B）
A．左侧 B.靠墙一侧 C.居中 D.右侧
36.《重庆质监系统办公环境规范》规定，工作人员当日处理的文件资料应该定点放在桌面的：（D）
A．左侧 B.靠窗 C.居中 D.电话相反一侧
37.《重庆质监系统办公环境规范》规定，工作人员文具盒应该定点放在桌面的：（B）
A．左侧 B.靠墙一侧 C.居中 D.电话相反一侧
38.《重庆质监系统办公环境规范》规定，工作人员姓名座牌应该定点放在桌面的：（A）
A．靠门一侧距桌边20CM B.靠墙一侧 C.居中 D.电话相反一侧 39.《重庆质监系统办公环境规范》规定，工作人员文件夹应该定点放在：（B）
A．左侧 B.副柜靠办公桌一侧 C.居中 D.电话相反一侧 40.《重庆质监系统办公环境规范》规定，桌面文件夹一般用来存放：（A）
A．使用频率很高的资料和文件 B.空白表格 C.电话本 D.杂志 41.《重庆质监系统办公环境规范》规定，个人抽屉的第一层一般不允许放置：（D）
A．电话本 B.常用文具 C.常用的U盘 D.个人物品
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42.《重庆质监系统办公环境规范》规定，当年内要长期查阅的文件和资料应贴上标签放入档案盒，并按_____规范来管理：（A）
A．档案管理规范 B.5S规范 C.资产管理规范 D.以上都不是
43《重庆质监系统办公环境规范》规定，凡一年以上未使用，但仍必须保存的文档应该从文件柜中移入哪里：（A）
A．资料室或档案柜 B.档案局 C.储物间 D.以上都不是
44.《重庆质监系统办公环境规范》规定，部门内的空白表格一般如何管理：（B）
A．放入文件夹 B.用书签插页分类区分后放入文件柜下部 C.混放管理 D.无所谓 45.《重庆质监系统办公环境规范》规定，办公室的茶几上不应该放置：（D）
A．烟灰缸 B.2天内的报纸 C.当期杂志 D.空白表格
46.《重庆质监系统办公环境规范》规定，若发现墙纸破损脱落应如何处理：（A）
A．通知办公室或后勤统一修理 B.自己处理 C.不用管 D.以上都不对 47《重庆质监系统办公环境规范》规定，电脑的线束应该如何处理：（A）
A．专用束线带分走向处理 B.用皮筋扎 C.不用特别处理 D.以上都不对 48.《重庆质监系统办公环境规范》规定，接听完电话后应注意线束：（B）
A．连接正常 B.理顺线束不缠绕 C.不用特别处理 D.以上都不对
49.《重庆质监系统办公环境规范》规定，办公室烟灰缸应及时清理，原则上不超过几个烟头：（B）
A．2 B.3 C.4 D.5 50.《重庆质监系统办公环境规范》规定，每周五下午至少开展多久的5S活动？（B）
A．半小时 B.一小时 C.不一定 D.以上都不对
51.《重庆质监系统办公环境规范》规定，资料室的资料柜的标签应该：（A）
A．距右上角边缘2CM B.居中贴 C.距左侧边缘2CM D.以上都不对 52.《重庆质监系统办公环境规范》规定，资料室的资料柜标签应该包含哪些信息：（A）
A．名称和类别 B.详细内容 C.随便填 D.以上都不对
53.《重庆质监系统办公环境规范》规定，办公室电脑应设置待机时间为：（B）
A．10分钟后 B.15分钟后 C.20分钟后 D.无所谓
54.《重庆质监系统办公环境规范》规定，办公室电脑应设置休眠时间为：（C）
A．10分钟后 B.20分钟后 C.30分钟后 D.无所谓 55.《重庆质监系统办公环境规范》规定，过期的电子文档不包括：（D）
A．1年以上无保存价值的电子文档
B.已备份至服务器且没有必要继续在个人电脑保存的电子文档 C.已办结打印归档的电子文档及其他类型的不必要文件 D.被更新后的电子文档
56.按照《重庆市质监系统2012年巩固提升精益管理实施方案》要求，行政许可事项法定时限内办结率达（A），平均办结时限比法定时限缩短（）
A.100%,20% B.100%,15% C.90%.20% D.90%,15% 57.按照《重庆市质监系统2012年巩固提升精益管理实施方案》要求，全市组织机构代码卡（C）内办结。
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A.1天 B.2天 C.3天 D.4天
58.按照《重庆市质监系统2012年巩固提升精益管理实施方案》要求，降低行政开支，全年一般性支出下降（A）%，其中“三公”经费下降（）%。
A.5%，10% B.10%，5% C.10%.15% D.15%.10% 59.按照《重庆市质监系统2012年巩固提升精益管理实施方案》要求，个人创意功夫提案成功率不低于（C）A.100% B.90% C.80% D.70% 60.按照《重庆市质监系统2012年巩固提升精益管理实施方案》要求，全年无行政效能方面的有效投诉，行政复议维持率（B）以上，无行政诉讼案件。
A.100% B.95% C.90% D.85
二、多项选择题：
1-14题为礼仪知识，不属本次考试范围，故省略。
15.按照《重庆市质监系统2012年巩固提升精益管理实施方案》文件，《主要行政许可及公共服务事项办理时限表》中内容，以下许可项目与法定（规定）时限（工作日）、承诺限期工作日对应准确的是（AB）
A.食品生产许可证核发,法定（规定）时限（工作日）为60日;B.特种设备设计、制造、安装、改造、维修单位资格许可,法定（规定）时限（工作日）45日，承诺限期工作日为30日;C.12365转办投诉处理, 法定（规定）时限（工作日）30日，承诺限期工作日为7日;D.组织机构代码IC卡，法定（规定）时限（工作日）15日，承诺限期工作日为7日。
16.按照《重庆市质监系统2012年巩固提升精益管理实施方案》文件内容，以下那些属于重点跟踪的工作流程：（ABCD）
A.食品生产许可证核发;B.12365举报处理;C.特种设备设计、制造、安装、改造、维修单位资格许可;D.部分特种设备安全检验（工业锅炉、电梯）。
17.《重庆市质监系统2012年巩固提升精益管理考核办法》中考核内容包括以下哪几项：（ABCD）A.加强组织领导，营造精益氛围，巩固精益理念； B.巩固深化5S管理成果； C.全员参与持续改善； D.提升服务对象满意度情况。
18.桌面文件夹里一般应该放些什么？（答案：AD）
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A．使用频率很高的文件、资料；B、书籍；C、空白表单；D、正处理或刚处理完毕的文件、记录 19.个人抽屉柜的第一层一般放置：（ABD）
A．常用的电话本；B、工作日志；C、护手霜；D、办公用U盘 20.办公用电脑的D盘若命名为程序盘则一般用来存放：（BC）A、个人文件；B、程序软件；C、业务系统软件；D、办公资料
21.每月对电脑文件进行清理，删除不必要的过期文件。这里的过期文件是指：（ABC）
A、1年以上无保存价值的电子文档；B、已备份至服务器不必个人保存的文档；C、已办结并打印归档的电子文档；D、超过办理期限的文档
22.业务类电子文档的命名至少应包含以下信息：（ABCD）A、编号；B、单位信息；C、文件名称；D、年号 23.下列属于查问题提建议工作重点的是：（ABCD）A.查找问题要紧紧围绕减少浪费、降低成本、提高效率来开展 B.全系统信息化建设和OA运行方面存在的主要问题 C.造成政务运行成本偏高的主要问题
D.制度建设和业务流程等方面存在的主要问题。
23.《重庆质监系统业务档案管理规范》要求，行政复议案卷保存期限是（），档案盒如何分类放置（）。AC A.5年 B.2年 C.按时间顺序 D.按年存放
24.《重庆质监系统业务档案管理规范》要求，行政争议调查、调解案卷保存期限是（），档案盒如何分类放置（）。BC A.5年 B.2年 C.按时间顺序 D.按年存放
25.《重庆质监系统业务档案管理规范》要求，罚没物品处置审批档案保存期限是（），档案盒如何分类放置（）BC A.5年 B.短期 C.按时间顺序 D.按年存放
26.《重庆质监系统业务档案管理规范》要求，基建资料保存期限是（），档案盒如何分类放置（）AC A.永久 B.20年 C.按建设项目分类 D.按年份分类
27.《重庆质监系统业务档案管理规范》要求，监督抽查后处理档案保存期限是（），档案盒如何分类放置（）AD A.2年 B.3年 C.分类归档 D.按被抽查企业存放
28.《重庆质监系统业务档案管理规范》要求，食品及食品相关产品企业档案保存期限是（），档案盒如何分类放置（）BC A.2年 B.法律法规要求保存 C.分类归档 D.按被抽查企业存放
29.《重庆质监系统业务档案管理规范》要求，食品生产许可档案保存期限是（），档案盒如何分类放置（）AC A.4年 B.6年 C.分类归档 D.按被抽查企业存放
30.《重庆质监系统业务档案管理规范》要求，食品相关产品、食品添加剂、化妆品档案保存期限是（），档案盒如何分类放置（）BC A.4年 B.6年 C.分类归档 D.按被抽查企业存放
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31.《重庆质监系统业务档案管理规范》要求，工业产品生产许可证市级发证受理档案整理归档要求（），档案盒如何分类放置（）AD A.整理归档按批准时间先后编号存放（一案一卷）
B.整理归档记录必须签字确认、证书复印件要加盖企业印章，按时间先后编号存放 C.分类放置先按行业分类，再按拼音首字母排序 D.分类放置按发证有效时间先后归档
32.《重庆质监系统业务档案管理规范》要求，企业质量档案整理归档要求（），档案盒如何分类放置（）BC A.整理归档按批准时间先后编号存放（一案一卷）
B.整理归档记录必须签字确认、证书复印件要加盖企业印章，按时间先后编号存放 C.分类放置先按行业分类，再按拼音首字母排序 D.分类放置按发证有效时间先后归档
33.《重庆质监系统业务档案管理规范》要求，重庆市产品质量定期监督抽查检验计划整理归档要求（），档案盒如何分类放置（）AC A.按时间先后编号存放 B.分类别单独归卷 C.按年存放 D.按单位存放
34.《重庆质监系统业务档案管理规范》要求，重庆市产品质量不定期监督抽查检验计划整理归档要求（），档案盒如何分类放置（）AC A.按时间先后编号存放 B.分类别单独归卷 C.按年存放 D.按单位存放
35.《重庆质监系统业务档案管理规范》要求，安检机构档案整理归档要求（），档案盒如何分类放置（）AD A.按时间先后编号存放 B.分类别单独归卷 C.按年存放 D.按单位存放
36.《重庆质监系统办公环境规范》要求，下列哪些属于必需品（ABC）A.电脑 B.座牌 C.文件 D.照相机
37.《重庆质监系统办公环境规范》要求，下列哪些属于可选办公用品（ABCD）A.传真机 B.音响 C.茶叶盒 D.纸杯
38.《重庆质监系统办公环境规范》要求，桌面文件夹一般存放两种状态的文档。一是（）；二是（）AB A.使用频率很高的资料、文件等 B.正在处理或近期刚处理完毕的文件
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C.办理结束一周的文件 D.食品频率低的资料、文件
39.《重庆质监系统办公环境规范》要求，每周五下午开展1小时5S活动包括（ABCD）A.将本周行政的文档归档，将不需要的物品清除 B.实施每天5分钟自检的所有内容 C.整理办公桌、文件柜、资料室
D.整理整顿电子文档，对重要的文档进行下载或备份处理；利用相关的工具对电脑内部垃圾进行扫描和清理。
40.《重庆质监系统电脑及电子文档管理规范》要求，桌面图标不超过（）个，其中正在处理的文档不超过（）个BC A.9 B.10 C.3 D.4 41.《重庆质监系统电脑及电子文档管理规范》要求，每月对电子文档进行整理，并删除不必要的过期文件。过期文件包括（ACD）
A.1年以上无保存价值的电子文档 B.半年以上无保存价值的电子文档
C.已办结打印归档的电子文档及其他类型的不必要文件 D.已备份至服务器且没有必要继续在个人电脑保存的电子文档
三、判断题
1.电脑桌面的文档应该至少每周整理一次，保证及时归档。桌面正在处理的文档数不超过2个。（√）2.个人抽屉的第一层一般放置个人常用的私人物品。（×）
3.办公电脑的C盘一般不存储办公文件的原因是因为C盘一般空间都比较小。（×）4.部门领导电话机应该放在副柜上。（×）5.部门领导茶杯应该放在桌面的右侧。（√）
6.部门领导当日处理的文件资料应该放在桌面的电话旁固定位置。（√）7.部门领导个人用打印机应该放置在办公桌上的显示器旁。（×）8.部门领导纸巾盒应该放置在副柜上。（√）
9.部门领导座牌应该放置在桌面的侧面，距边缘20CM处。（×）10.工作人员显示器应该放置在桌面居中并距边缘45CM。（√）11.工作人员电话机应该放在桌面的右手侧。（×）12.工作人员茶杯应该放在桌面的右侧。（√）
13.工作人员当日处理的文件资料应该定点放在桌面的电话相反一侧。（√）14.工作人员文具盒应该定点放在桌面的靠墙一侧。（√）15.工作人员姓名座牌应该定点放在桌面的居中位置。（×）16.工作人员文件夹应该定点放在副柜靠办公桌一侧。（×）
17.桌面文件夹一般用来存放使用频率很高的资料和文件及正在处理或刚处理完毕的文档、记录等。（√）18.个人抽屉的第一层一般不允许放置个人物品。（√）
19.当年内要长期查阅的文件和资料应贴上标签放入档案盒，并按市局《档案管理规范》的要求来管理。___________________________________________________________________________________________________
（√）
20.凡一年以上未使用，但仍必须保存的文档应该从文件柜中移入储物间。（×）21.部门内的空白表格应该用书签插页分类区分后放入文件柜下部管理。（√）22.办公室的茶几上可以放置正在办理的文档和表格等。（×）23.若发现墙纸破损脱落应及时通知办公室或后勤统一修理。（√）24电脑的线束应该用专用束线带分走向进行捆扎处理。（√）25.接听完电话后应理顺线束保证其不缠绕。（√）
26.办公室烟灰缸应及时清理，原则上不超过5个烟头。（×）27.资料室的资料柜的标签应该居中粘贴。（×）
28.料室的资料柜标签应该包含资料柜内物品的详细信息。（×）
29.《重庆质监系统办公环境规范》要求，办公室电脑应设置待机时间为15分钟。（√）30.《重庆质监系统办公环境规范》要求，办公室电脑应设置休眠时间为20分钟。（×）31.1年以上无保存价值的电子文档属于过期电子文档的一种。（√）
32.已备份至服务器且没有必要继续在个人电脑保存的电子文档属于过期文档的一种。（√）33.电脑内每个文件夹的文档数以不超过50个为宜。（√）
34.《重庆质监系统2012年巩固提升精益管理实施方案》要求，全系统全面实现无纸化办公，严格控制文件、会议数量。降低行政开支，全年一般性支出下降5%，其中“三公”经费下降10%。（√）
35.《重庆质监系统2012年巩固提升精益管理实施方案》要求，严格执行优化后的工作流程，主要行政许可项目95%实行网络审批。（X）
36.《重庆质监系统2012年巩固提升精益管理实施方案》要求，全员参与持续改善，个人“创意功夫”提案成功率90%以上。（X）
37.《重庆质监系统2012年巩固提升精益管理实施方案》要求，行政许可事项法定时限内办结率达到100%，平均办结时限比法定时限缩短20%；技术机构检验检测规定时限内完成率达100%。（√）
38.《重庆市质监系统业务档案管理规范》规定，行政复议案卷整理归档采取一案一卷，卷内材料完整、齐全、有序。（√）
39.《重庆市质监系统业务档案管理规范》规定，宣传档案保存时限为5年。（X）40.《重庆市质监系统业务档案管理规范》规定。基建资料档案盒分类放置按年存放。（X）
41.《重庆市质监系统业务档案管理规范》规定。企业质量档案档案盒分类放置采取先按行业分类，再按拼音首字母排序。（√）
42.《重庆市质监系统业务档案管理规范》规定。重庆市产品质量不定期监督抽查检验计划档案整理归档按时间先后编号存放。（√）
43.《重庆市质监系统业务档案管理规范》规定。食品生产许可档案档案盒分类放置采取分类归档。（√）44.《重庆市质监系统业务档案管理规范》规定。出租汽车公司计价器管理工作档案保存期限是2年。（X）45.《重庆市质监系统业务档案管理规范》规定。计量投诉档案档案盒分类放置采取按企业名称首字母排序。（X）
46.《重庆市质监系统业务档案管理规范》规定。企业标准化良好行为确认档案保存期限为3年。（√）47.《重庆市质监系统业务档案管理规范》规定，特种设备注册登记档案一年以内（含一年）的保存在本科室；一年以上的保存在单位档案室。
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四、简述题
1.简述煤矿生产企业计量监管工作档案和特种设备事故档案整理归档要求、档案盒分类放置方法和保存时限、保存地点、到期处理办法？
答：整理归档记录必须签字确认，复印件要加盖印章，按时间顺序编号保存。委托执法协议可单独成卷，按委托乡镇首字母排序；档案盒分类按企业名称首字母排序，保存时限3年，档案保存在本科室，到期后送所在局办公室集中销毁。
2.简述特种设备事故档案整理归档要求、档案盒分类放置方法和保存时限、保存地点、到期处理办法？ 答：整理归档一是要求一案一卷，卷内材料完整、齐全、有序；二是对外借阅事故档案必须经主要领导批准。档案盒分类按时间排序，永久保存，档案保存在本单位档案室内。3.简述每天下班前开展5分钟自检的内容。
答：（1）整理文件资料，将文件资料放回应放置的位置；（2）将不需要的物品（文件资料、报纸等）清理出办公室，包括私人物品；（3）整理和彻底清洁办公桌面、座牌等，固定可能脱落的标签；
（四）检查文件柜、办公用品（电脑、打印机等）将放得不恰当的物品改正过来；
（五）保持电脑、电话、传真机及其它办公设备干净；
（六）检查电源开关、门窗、空调、电脑等是否已关上；
（七）清理垃圾桶内的垃圾；
（八）清洁地面；
（九）检查电脑桌面，将处理完毕的电子文档及时存入相应的硬盘分区；
（十）及时处理OA系统的相关事项，当日事项当日结。
4.简述有三层抽屉的办公桌，三层抽屉各摆放什么物品？若只有一个抽屉应摆放什么物品？
答：第一层抽屉放置常用电话本、工作日志；第二层放置常用的会议记录，笔记本，最下面一层抽屉可放置个人物品。若只有一个抽屉应放置常用电话本、笔记本及印章等重要物品。5.简述文件柜中书籍如何摆放？
答：常用的书籍摆放在文件柜中间一格，不常用的书籍摆放在文件柜最上一格；每格书籍先按专业、性质进行分类，每类书籍从左至右一律按开本大小、厚薄竖立摆放。确需双层摆放的，政治类学习书籍摆放里层，业务类书籍摆放外层。
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