与下属有效沟通1_如何与下属有效沟通
与下属有效沟通1由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“如何与下属有效沟通”。
如何面对下属的反对意见
在实际工作中,领导和下属经常会发生意见冲突,如何处理?
作为领导,如果你不能接受下属的反对意见,就会得到一个不从谏如流的评价,如果你无条件地接受意见,你也会在下属眼里得到一个没有主见的印象,不但失去了自己的威信,而且再也无法得到下属的尊重。因此,如何面对下属的反对意见,你还要三思后行。
如果领导能够正确面对下属的反对意见,从谏如流,坦率针对意见与下属进行沟通,针对意见表达方式等进行一些适当辅导,那么,不管最后的结果是谁对谁错,领导获得的利益无疑是最大的。
一、首先,要对下属提出反对意见的情况作一些具体分析。
1、很多时候,下属的反对意见是针对问题本身,未必是针对领导个人。
往往是针对一个问题,下属发表了意见,而领导不同意;或者是领导发表的意见,下属不同意。至于谁的意见最终是正确的,自有实践来检验。领导首先要考虑下属属于那种情况。
2,情商不高的下属可能不注意发表反对意见的方式与场合。
比如当着其他下属的面直接反对领导的结论,或者说:“那怎么行?!你不了解情况!”。引发领导对其态度反感,而不会考虑其发言内容。
有职业素养的人会侧面提出一些建议,说“领导,这个问题我回头跟您再汇报一下。”然后私下找领导沟通,最后达成一致。
二者效果是完全不同的。
3,下属情商不高,或者领导情况了解不充分的情形下,往往引发意见公开不合。
这样的下属,有可能是情商不高,性格使然;也不排除因为领导刚来,或者因为觉得自己在技术上内行,内心对领导有轻慢情绪,多少觉得领导挡了自己的路。领导首先要分析下属的心态,对症下药。
以前公司中,试过有同事这样对待新领导,领导一直先怀柔,大家都赞领导涵养好,当然新领导迅速通过一些方式树立了自己的威信之后,那个同事被秋后算账,结局很惨,大家也反应过来原来领导城府深啊。
当然我认为这并不是对企业最好的结果。事实上,那个同事也是可用之人。
二,处理这样的问题,领导调整自己的心态,以及与下属更好的沟通最重要。
正确地面对下属的意见,领导的心态调整最重要,下属一般不是针对你个人提出意见的,他肯定是抱着对工作、企业负责的精神,尽管也许由于客观原因,他的意见不一定正确,但是他的勇气非常值得赞许。你只要想到这些,你就绝对可以直视反对的意见了。对于下属首先发表意见的,领导比较好处理,因为下属首先暴露了他的观点,主动权已经回到了领导手中,你可以选择提问的方式,选择他意见的弱点或漏洞追问下去,也许没过多久,下属就自动放弃了自己的观点,这时,你可以提出自己的观点,下属就非常容易接受你的观点了。对于领导首先提出自己的观点,下属不同意的情况,领导就处于一个比较被动的地位,这时,你千万不可引导下属围绕你的观点进行辩论,如果你思考不严密,或者准备不是非常充分,你的回答中一旦出现漏洞,你将会威信扫地,最后不得不放弃自己的观点。所以,你遇见这种情况,一定要将产生问题争议的焦点集中在对方的观点上,要对方发表自己的见解,针对对方的弱点盘问下去,争辩的结果一定可以水落石出。
还有一种情况,如果下属的意见非常严谨,一时不能驳倒对方,那么你就不必急于对问题做出一个结论了,你可以给自己留下回旋的余地,回答说:“你的观点很好,我们需要继续讨论”、“你拿出一个文字的意见,咱们可以更方便地加以讨论”等借口来另寻时间进行讨论,也为你保全了面子。
这个情况我遇到过。当下属说出了我忽视的某个问题时,我的反应是:“恩,有道理,我们回头再讨论下,看怎么处理。”当然,这与我的个人魅力,以及下属大多比我年轻有关系。因为,大部分时候,我的决定都被证明是比他们想的周全,结果证明是对的。
但是,领导应该对于下属的意见进行积极考虑,多从下属的角度考虑问题,虽然问题的最终决定在于你,但你一定不能因为面子的问题,缺乏认错的勇气,最终丧失了企业的利益。当自己的意见经过实践检验是错误的,你不要害怕承认自己的错误,尤其是在下属面前,更不能指责下属没有坚持自己的主见,这样做的结果不但不会挽回你的面子,而且更加暴露了你的面子心态。因为错误的本身已经是最好的证明了,已经使你的威望下降了,这时,如果你能主动承认自己的错误,而且对上次提出意见的下属能给以表扬或奖励,或许你的威信还可以重新建立起来。
三、对于情商不高,说话不注意场合的下属,一方面要辅导,另一方面要予以警戒
1、要避免使自己被动的局面。
由于领导不可能了解事务的每一个细节,领导应减少针对某一过于具体和细节的问题首先下结论,因为你可能确实没有下属知道的多,这时信息是不对称的。人们常说,领导是做总结的,很有道理。领导是站在别人肩膀上的。当然,该做决定必须要做,否则下属会觉得领导不担当。但记住,要求下属不仅带着问题来,更要带着问题的解决方案来,否则,岂不是领导做了下属该做的事?
当已经授权给副手决定时,领导有不同意见可以直接告诉副手,避免当着其下属的面直接否决,除非你就是要杀他的威风。这跟他当着你的领导或其他下属面反对你是一样的道理。
2、调整自己的方式
为什么小团队的领导管理大团队常常不能适应?因为领导常常忽视大团队的层级关系,仍然像管理小团队那样,时常越级插手,影响副手的管理威信;除非你想做一个事物巨细、惟我独尊的领导,前提是你愿意花这样的时间精力,随时准备像诸葛亮一样鞠躬尽瘁,死而后已。
3、塑造自己独特的威信。加强与副手的直接的、小范围的沟通,磨合沟通方式。
首先,领导的权力来自组织,而不是群众基础,下属一定要明白这一点。但同时,领导的威信中还包含一部分个人特质,包括他的独特资源\个人魅力\管理风格等。匹配完美的梦之队很难遇到,但磨合不错的团队是要通过努力打造的。
领导要通过各种方式,辅导副手。与副手坦诚沟通,包括辅导他们如何定位自己,加强职业素养。其实,职业素养,某种程度上是情商的外化,职业化地对待事务。有职业素养的人深谙职场沟通潜规则(与显规则对应,非贬义),不会干傻事,犯傻,具体方法下次再谈。